Chủ đầu tƣ trực tiếp quản lý và thực hiện dự án. Từ chuẩn bị đầu tƣ, thực hiện đầu tƣ và khai thác dự án.
Chủ đầu tƣ thực hiện quản lý dự án theo quy định của Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ Về quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình, Thông tƣ số 03/2009/TT-BXD ngày 26/03/2009 của Bộ Xây dựng V/v: Quy định chi tiết một số nội dung của Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ; Nghị định số 83/2009/NĐ- CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ V/v: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 12/2009/NĐ-CP.
II. PHÂN KỲ ĐẦU TƢ VÀ BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Phân kỳ và tiến độ đầu tƣ:
Đây là dự án đầu tƣ cả hệ thống hạ tầng kỹ thuật và công trình kiến trúc. Vì vậy, căn cứ vào đặc thù và tính chất của các hạng mục công trình, Chủ đầu tƣ dự kiến sẽ phân cấp và phân kỳ đầu tƣ nhƣ sau:
Tiến độ: 40 tháng (từ tháng 07/2012 – tháng 10/2015). Đầu tƣ xây dựng hệ thống hạ tầng kỹ thuật, công viên cây xanh, cảnh quan, một số nhà mẫu hoàn thành trước tháng 5/2014 để chào mừng đại lễ kỷ niệm 60 năm chiến thắng lịch sử Điện Biên Phủ. Tiến độ chi tiết dự kiến nhƣ sau:
- Chuẩn bị đầu tƣ: 20 tháng (từ tháng 7/2012 – 3/2014). Chi tiết thực hiện nhƣ sau:
+ Chấp thuận chủ trương đầu tư: tháng 08/2012;
+ Lập và phê duyệt quy hoạch CTXD tỷ lệ 1/500: 4 tháng (từ tháng 8-12/2012);
+ Lập dự án đầu tƣ, báo cáo ĐTM, cấp giấy chứng nhận đầu tƣ, thu hồi và giao đất thực hiện dự án: 9 tháng (từ tháng 1-9/2013);
+ Hoàn thành công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng: 6 tháng (từ tháng 9/2013 - 3/2014);
+ Hoàn thành các công tác khác (rà phá bom mìn....) trước tháng 3/2014;
- Thực hiện đầu tƣ:
Phần hạ tầng kỹ thuật: 6 tháng (từ tháng 3/2014 – tháng 9/2014):
+ Khởi công xây dựng dự án: 3/2014;
+ Hoàn thành công tác tư vấn: trước 1/2014;
+ Thi công trục đường giao thông chính: từ tháng 3/2014 – 6/2014;
+ Hoàn thiện các hạng mục hạ tầng kỹ thuật khác: tháng 9/2014;
Phần công trình kiến trúc: 6 tháng (từ tháng 9/2014 – tháng 3/2015): Đầu tƣ xây dựng các công trình kiến trúc.
- Kết thúc đầu tƣ: Khánh thành dự án và bàn giao đƣa vào sử dụng: 10/2015.
72 2. Biện pháp tổ chức thực hiện:
a.) Chủ đầu tƣ dự kiến sẽ tiến hành các công tác sau:
+ Quyết định thành lập Ban Quản lý dự án để thực hiện dự án theo quy định tại Điều 11 của Thông tƣ số 03/2009/TT-BXD;
+ Các Phòng, Ban chuyên môn phối hợp chặt chẽ với Ban quản lý cũng nhƣ với các Phòng, Ban chức năng có liên quan của địa phương trong suốt quá trình thực hiện dự án. Tiến độ thực hiện đƣợc báo cáo từng theo từng tuần, từng tháng về văn phòng Công ty để kịp thời giải quyết;
+ Lập quy chế quản lý để thực hiện việc quản lý trong quá trình thi công xây dựng và vận hành khai thác sau này;
+ Lựa chọn đơn vị tƣ vấn lập quy hoạch, dự án đầu tƣ và thiết kế bản vẽ thi công, lựa chọn nhà thầu thi công và đơn vị tƣ vấn giám sát theo các quy định của Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình;
+ Sau khi thực hiện xong dự án sẽ tiến bàn giao cho UBND thành phố quản lý, vận hành và khai thác.
b.) UBND tỉnh Điện Biên, các Sở, Ban, Ngành, UBND thành phố Điện Biên Phủ và chính quyền địa phương phối hợp và hỗ trợ Chủ đầu tư giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
III. QUẢN LÝ QUI HOẠCH
- Quyết định phê duyệt quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 là căn cứ pháp lý để các Sở, Ngành, UBND thành phố Điện Biên Phủ và Chủ đầu tư tổ chức thực hiện các bước tiếp theo cũng nhƣ quản lý quy hoạch theo quy định;
- Chủ đầu tƣ lập dự thảo Quy chế quản lý khu đô thị để trình Sở Xây dựng thẩm định và trình UBND tỉnh phê duyệt;
- Chủ đầu tƣ sẽ căn cứ vào Quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 và Quy chế quản lý đã đƣợc phê duyệt để phối hợp với các cơ quan quản lý hữu quan để thực hiện công tác quản lý về mặt kiến trúc, xây dựng....
- Trong quá trình thực hiện dự án, khi có yêu cầu điều chỉnh quy hoạch chi tiết hoặc điều chỉnh vị trí, quy mô, kiến trúc công trình thì Chủ đầu tƣ dự án lập hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt điều chỉnh. Khi đó mọi tổ chức, cá nhân vào đầu tƣ, xây dựng trong dự án đều phải tuân thủ quy hoạch đƣợc duyệt cũng nhƣ quy chế quản lý khu đô thị theo quyết định điều chỉnh đó.
IV. QUẢN LÝ DỰ ÁN SAU ĐẦU TƢ
- Sau khi Dự án đƣợc xây dựng xong hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội, Chủ đầu tƣ sẽ có trách nhiệm bàn giao cho UBND thành phố Điện Biên Phủ để tiến hành quản lý về mặt hành chính;
- Những công trình hạ tầng kỹ thuật bàn giao lại cho cơ quan quản lý chuyên nghành của tỉnh Điện Biên thực hiện tiếp quản và vận hành khai thác cũng nhƣ duy tu bảo dƣỡng sau này...
73 - Việc quản lý hành chính Nhà nước trong quá trình thực hiện này như quản lý hộ khẩu, đảm bảo an ninh công cộng, cấp giấy phép xây dựng… do UBND thành phố Điện Biên Phủ và các phòng ban quan lý khác của địa phương thực hiện.
74