CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH
1.4.2. Nhóm các yếu tố chủ quan
Là các yếu tố thuộc nội tại doanh nghiệp mà gây ra, doanh nghiệp có thể kiểm soát đƣợc, thuộc nhóm này bao gồm:
Thứ nhất, mức lưu chuyển hàng hoá và cơ cấu của mức lưu chuyển hàng hoá tới lưu chuyển hàng hoá tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại:
Muốn thấy rõ ảnh hưởng của nhân tố này phải xác định mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh và mức lưu chuyển hàng hoá trong kỳ của doanh nghiệp.
Như đã chình bày,chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại có thể chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. Theo như cách phân loại này người ta có thể có thể xác định chi phí sản xuất kinh doanh theo công thức sau:
F = F0 + Fbd = F0 + FM Trong đó :
- F Là chi phí sản xuất kinh doanh - F0 Là chi phí cố định
- F bd Là chi phí biến đổi
Nguyễn Đình Dũng 24 Khóa 2013A Nhƣ vậy mức tiêu thụ (M) trong kỳ của doanh nghiệp thay đổi thì chi phí sản xuất kinh doanh cũng thay đổi theo, thông thường mức độ thay đổi này tuân theo một quy luật nhất định.
Kết cấu mức lưu chuyển hàng hoá cũng cũng tác động đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Nếu doanh nghiệp kinh doanh những hàng hoá có chất lượng, phhù hợp với thị hiếu thị trường thì hàng hoá tiêu thụ nhanh. Do vậy sẽ có điều kiện giảm đƣợc chi phí bảo quản, hao hụt hàng hoá,... có nghĩa là có thể giảm đƣợc tổng mức chi phí sản xuất kinh doanh và ngƣợc lại.
Thứ hai, nhâm tố thuộc về sản xuất đến chi phí sản xuất kinh doanh:
Đây là một nhóm các nhân tố, nhóm bao gồm: chất lƣợng hàng hoá tốt, bao bì và mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu tiêu dùng do vậy tạo điều kiện tốt cho các DNTM mở rộng được mức lưu chuyển hàng hoá. Do đó có thể giảm được tỷ suất phí, ngoài ra sự phân bố của sản xuất hợp lý cũng tạo điều kiên tốt cho việc tổ chức vận động hàng hoá đến mạng lưới các doanh nghiệp thương mại cũng hợp lý hơn. Như vậy giảm đƣợc chi phí vận chuyển, bảo quản, hao hụt,... rẫn tới khả năng hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp thương mại.
Thứ ba, nhân tố mạng lưới và cơ sở vật chất của doanh nghiệp thương mại:
Mạng lưới thương mại được mở rộng, hệ thống kho tàng, cửa hàng kinh doanh phân bổ hợp lý, thuân tiện cho việc vận chuyển hàng hoá, đảm bảo phục vụ tốt người tiêu dùng sẽ tăng được doanh thu bán hàng, giảm bớt được các khâu trung gian, tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh.
Thứ tƣ, nhân tố giá cả tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại:
Trong điều kiện thị trường luôn thay đổi, giá cả hàng hoá luôn thay đổi.
Trước hết giá cả của nguyên vật liệu, dụng cụ đồ dùng,... hoặc giá cả của lao vụ, dịch vụ thay đổi xẽ làm thay đổi chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Nếu giá cả các loại nguyên liệu với giá cả hợp lý vẫn đảm bảo được chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Đây là yếu tố quan trọng để giảm đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh, không chỉ kinh doanh mà giá cả các loại hàng hoá kinh doanh khác cũng làm thay đổi chi phí sản xuất kinh doanh.
Nguyễn Đình Dũng 25 Khóa 2013A Việc xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố giá cả sẽ giúp cho doanh nghiệp thương mại tính toán các khoản chi phí, căn cứ vào các thời điểm có sự thay đổi giá phí để tính toán số chênh lệch đối với từng khoản mục chi phí. Từ đó khi đánh giá mức độ giảm chi phí cảu doanh nghiệp cần phải loại trừ ảnh hưởng của nhân tố giá cả nói trên.
Thứ năm, nhân tố trình độ tổ chức quản lí kinh doanh, quản lí tài chính, quản lí chi phí nói riêng của doanh nghiệp:
Trình độ tổ chức quản lí của nhà quản trị tác động mạnh đến quá trình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp: lựa chọn địa bàn hoạt động, ngành, mặt hàng, dịch vụ kinh doanh, lựa chọn phương pháp, giải pháp trong đầu tư kinh doanh tốt nhất đảm bảo cho doanh nghiệp đầu tƣ có hiệu quả cao làm cho hoạt động kinh doanh, phân phối tiến triển tốt, tăng đƣợc doanh thu, tăng đƣợc sức cạnh tranh, uy tín trên thị trường.
Trình độ quản lí tài chính tốt giúp doanh nghiệp tổ chức huy động vốn hợp lí và sử dụng vốn hiệu quả cao, tăng nhanh đƣợc vòng quay của vốn, tăng doanh thu, đồng thời giảm đƣợc chi phí liên quan đến dự trữ hàng hoá, từ đó tiết kiệm đƣợc chi phí, hạ đƣợc giá thành của doanh nghiệp.
Quản lý chi phí tốt còn giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình hoạt động và loại bỏ chúng nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Ngƣợc lại, nếu quản lý không tốt, chi phí của doanh nghiệp sẽ tăng lên.
Thứ sáu, nhân tố chất lƣợng nguồn nhân lực luôn đóng một vai trò rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó ảnh hưởng nhiều đến chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Chất lƣợng nguồn nhân lực ở đây đƣợc xét trên 3 khía cạnh, đó là trí lực, thể lực và phẩm chất đạo đức.
Trí lực – một đỗi ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, hoàn thành tốt nhiệm vụ, sáng tạo trong công việc, có những ý kiến mang tính đóng góp giúp công ty hoạt động tốt hơn sẽ giúp công ty tăng doanh thu, chi phí tiết kiệm hơn hoặc chi phí đƣợc sử dụng một cách hiệu quả, xứng đáng hơn.