CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT
2.2.2. Công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Điện lực Nghệ
2.2.2.1. Công tác lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh
Trong ngành điện nói chung và Công ty Điện lực Nghệ An nói riêng thì quá trình sử dụng vật tƣ, quá trình xác định nhu cầu kế hoạch vật tƣ cho các kỳ tới phải tuân theo những quy định của nhà nước và các định mức của bộ công thương cũng nhƣ của Tổng Công ty đã ban hành. Để xác định nhu cầu vật tƣ cho kỳ kế hoạch mỗi doanh nghiệp có một đặc thù, tính chất riêng nên cách xác định nhu cầu của mỗi doanh nghiệp khác nhau. Trong ngành điện nói chung và đối với các điện lực tỉnh nói riêng, tất cả vật tư tiêu hao sản xuất, đường truyền tải và phân phối điện
Nguyễn Đình Dũng 71 Khóa 2013A năng đều phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do đặc thù của ngành điện nên việc lập kế hoạch vật tƣ đƣợc thực hiện nhƣ sau:
- Vật tƣ cho sửa chữa lớn:
Qua việc khảo sát lập dự án, kế hoạch sửa chữa thay thế và phát triển mở rộng lưới điện từ năm trước đồng thời dựa vào các định mức sử dụng của Tổng Công ty Điện lực miền Bắc ban hành thì Công ty Điện lực Nghệ An tiến hành xác định các loại vật tƣ cần sử dụng cho kỳ kế hoạch cả về số lƣợng và chủng loại.
Sau khi xác định được căn cứ nêu trên, Công ty tính khảo sát, lập phương án – tổng dự toán cho từng hạng mục – công trình sửa chữa lớn, tổng tài sản cố định rồi đăng ký các danh mục sửa chữa lớn năm kế hoạch từ năm trước trình duyệt với Tổng Công ty. Trong dự toán từng công trình hạng mục đã kê chi tiết số lƣợng từng chủng loại vật tƣ thiết bị cần dùng, khi có quyết định giao kế hoạch sửa chữa lớn năm kế hoạch thì Công ty Điện lực Nghệ An sẽ chia ra kế hoạch sửa chữa lớn cho từng quý, từng tháng. Theo đó, Công ty xác định lƣợng vật tƣ sửa chữa lớn cho từng tháng, từng quý bằng phương pháp thống kê (tổng hợp từng loại vật tư thiết bị của tất cả các công trình hạng mục sửa chữa lớn nhằm giảm giá trị tồn kho, vật tƣ sửa chữa lớn đƣợc mua theo đúng kế hoạch).
- Vật tư cho sửa chữa thường xuyên (bao gồm cả xử lý sự cố)
Qua quá trình quản lý và vận hành lưới điện, các đơn vị vận hành trực thuộc Công ty xác định đƣợc lƣợng vật tƣ thiết bị phải thay thế, sửa chữa nhƣ thế nào, từ đó xác định đƣợc nhu cầu vật tƣ cần dùng và lƣợng vật tƣ phải dự trữ.
Theo quy trình quản lý của thiết bị đo (công tơ điện của ngành điện) thì cứ 2 năm kiểm tra chất lƣợng một lần, từ đó xem thiết bị có còn đảm bảo tiêu chuẩn cấp chính xác hay không để có phương án sửa chữa thay thế, dựa trên cơ sở này để xác định nhu cầu vật tƣ thiết bị đo cần dùng và lƣợng dự trữ.
Bằng phương pháp thống kê các sự cố xảy ra hàng năm, thống kê từng loại vật tƣ thiết bị do các vụ sự cố gây ra đồng thời thống kê các vùng hay bị sự cố từ đó xác định lƣợng vật tƣ thiết bị dự phòng cho sự cố.
Qua quá trình vận hành lưới điện, các đơn vị quản lý trực thuộc Công ty tập hợp các vật tƣ thiết bị đã bị hƣ hỏng hay đã đến thời hạn phải thay thế sửa chữa, xác
Nguyễn Đình Dũng 72 Khóa 2013A định các vật tƣ thiết bị sử đụng đang phải chịu quá tai đồng thời thống kê các sự cố thường xảy ra và các loại vật tư hay bị sự cố, từ đó xác định lượng vật tư thiết bị cần sử dụng. Tóm lại, để lên kế hoạch xác định nhu cầu vật tƣ thiết bị cần dùng cho sửa chữa thường xuyên thì Công ty phải kết hợp các phương pháp tập hợp, thống kê và dự báo.
b) Kế hoạch lao động tiền lương
Là bộ phận của kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính, Công ty phải khai thác những tiềm năng về lao động và sử dụng quỹ lương một cách có hiệu quả nhất, trên cơ sở tổ chức lại sản xuất để không ngừng tăng năng suất, hạ giá thành, tăng tích luỹ cho nhà máy đồng thời đảm bảo thu nhập cho người lao động.
Quỹ lương kế hoạch của Công ty Điện lực Nghệ An được xây dựng căn cứ vào đơn giá và kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Công thức tính:
QKH = Vđg × K Trong đó:
QKH: Quỹ lương kế hoạch của Công ty Vđg: Đơn giá tiền lương
K: Chỉ tiêu kế hoach sản xuất kinh doanh c) Kế hoạch khấu hao TSCĐ
Dựa vào mức khấu hao hàng năm và kế hoạch mua mới hay thanh lý TSCĐ làm cơ sở để tính khấu hao cho việc lập kế hoạch giá thành.Trong những năm qua, Công ty đã
Công tác lập kế hoạch là vô cùng quan trọng, lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm sự tác động của những thay đổi từ môi trường, tránh đƣợc sự lãng phí và dƣ thừa nguồn lực, và thiết lập nên những tiêu chuẩn thuận tiện cho công tác kiểm tra.
Khi lập kế hoạch thì những mục tiêu đã được xác định, những phương thức tốt nhất để đạt mục tiêu đã đƣợc lựa chọn, nên sẽ sử dụng nguồn lực một cách có hiệu quả và cực tiểu hoá chi phí.
Nguyễn Đình Dũng 73 Khóa 2013A Chất lƣợng lập kế hoạch phụ thuộc rất lớn vào việc xây dựng đƣợc các định mức, tiêu chuẩn chính xác, khả thi và phải thường xuyên cập nhật, thay đổi các định mực tiêu chuẩn cho phù hợp với các điều kiện cụ thể. Trong những năm qua, Công ty Điện lực Nghệ An đã thực hiện tốt nội dung này.
Việc xây dựng và lập kế hoạch của Công ty Điện lực Nghệ An luôn đƣợc chú trọng, quan tâm. Quá trình thực hiện kế hoạch đƣợc Công ty kiểm tra, theo dõi hàng tuần, hàng tháng, quý từ đó kịp thời đƣa ra các điều chỉnh phù hợp với kế hoạch năm. Phương pháp xây dựng kế hoạch hiện nay của Công ty tương đối khoa học và hợp lý giúp cho việc lập kế hoạch khá chính xác với kết quả thực hiện.