CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH MTV vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, thuộc Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam (Vinacomin). Công ty có trụ chính tại số 42 Huỳnh Thúc Kháng, Phường Cẩm Đông, Thành phố Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh.
Số lượng đơn vị trực thuộc: Công ty có 6 đơn vị trực thuộc gồm:
Chi nhánh Xí nghiệp Vật tư Cẩm Phả - Địa chỉ: Phường Cẩm Thủy, TP.Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh;
Chi nhánh Xí nghiệp Vật tư Hòn Gai - Địa chỉ: Số 169 Lê Thánh Tông, TP.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh;
Chi nhánh Xí nghiệp Dầu Nhờn - Địa chỉ: Phường Cẩm Tây, TP.Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh;
Xí nghiệp Vận tải thủy - Địa chỉ: Phường Cẩm Thịnh, TP.Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh;
Xí nghiệp Xếp dỡ - Địa chỉ: Phường Cẩm Sơn, TP.Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh;
Chi nhánh Hà Nội - Địa chỉ: P22, T22+1, Khu đô thị Mỹ Đình, Từ Liêm, TP.Hà Nội.
2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty + Giám đốc công ty:
Giám đốc Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin là ngư- ời chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Bộ Công Thương và Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty.
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Bộ Công Thương, Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam về việc quản lý, điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty, các chiến lược phát triển của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Công ty với Nhà nước.
Trực tiếp chỉ đạo và điều hành các công việc:
- Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương;
- Công tác tài chính kế toán;
- Công tác kinh doanh vật tư, hàng hóa, xăng, dầu, mỡ nhờn... theo ủy quyền của Tập đoàn;
- Quyết định các chủ trương đầu tư, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật;
- Quyết định phương thức tổ chức kinh doanh, cơ chế kinh doanh, định mức kinh tế kỹ thuật, các quy định quản lý nội bộ.
+ Phó giám đốc kỹ thuật:
Là người giúp việc cho Giám đốc và được phân công nhiệm vụ phụ trách lĩnh vực quản lý kỹ thuật: toàn công ty, công tác tiến bộ khoa học kỹ thuật - nghiên cứu phát triển sản lượng điện - vận tải - xây dựng cơ bản - công nghệ thông tin - môi trường - đất đai sản phẩm mới.
+ Phó giám đốc tài chính:
Được phân công giúp việc cho Giám đốc phụ trách các công tác kế toán, thống kê, quản lý các hoạt động tài chính của Công ty.
+ Phó giám đốc kinh doanh:
Được phân công phụ trách lĩnh vực thương mại của công ty. Trực tiếp chỉ đạo và điều hành các công tác liên quan đến kinh doanh vật tư, xăng dầu.
+ Phó giám đốc sản xuất:
Được phân công nhiệm vụ phụ trách công tác điều hành, chỉ huy sản xuất, phối hợp xây dựng và điều hành kế hoạch sản xuất trong toàn Công ty; tham gia xây dựng định hướng phát triển sản xuất của Công ty.
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty + Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế toán công ty
Phòng Kế toán cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong Công ty, giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong Công ty đạt hiệu quả cao;
GIÁM ĐỐC
PGĐ Kỹ thuật PGĐ Tài chính PGĐ Kinh doanh
PGĐ Sản xuất
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán-TK
Phòng Thương mại
Phòng KH - CHSX
Phòng Thanh tra bảo
vệ
Phòng Đầu tư XDCB
XN VẬT TƯ CẨM
PHẢ
XN VẬT TƯ HÒN
GAI
Phòng Kỹ thuật
XN VẬN
TẢI THỦY
XN DẦU NHỜN
CHI NHÁNH
HÀ NỘI Phòng
An toàn
Văn phòng
Giám đốc Phòng
tổng hợp CKT
XN XẾP DỠ CHỦ TỊCH
Kế toán phản ánh đầy đủ tài sản hiện có, sự vận động tài sản của Công ty;
Phản ánh toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh;
Phản ánh đầy đủ được từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản, giúp cho công tác kiểm tra giám sát trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh.
Cùng với phòng kinh doanh thanh quyết toán mọi kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng Kinh doanh:
Giúp cho giám đốc về công tác thị trường, phát triển khách hàng.
Kiểm tra theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc;
Thống kê báo cáo cân đối hàng hoá;
Triển khai thực hiện hợp đồng mua bán xăng dầu; vật tư, hàng hóa.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng Tổ chức:
Chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, công tác thi đua. Cân đối và phân phối tiền lương, quỹ tiền thưởng cho công ty và cho các đơn vị trực thuộc. Lập kế hoạch đào tạo, thi nâng bậc cho công nhân viên. Soạn thảo các văn bản quy chế trả lương, phân phối tiền thưởng và các văn bản liên quan đến chế độ chính sách của người lao động. Theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ cho người lao động.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng Kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm về tình trạng kỹ thuật của tài sản vật tư ,theo dõi tuyến ống toàn công ty, chịu trách nhiệm cấp phát vật tư cho các đơn vị thuộc công ty quản lý và khối cửa hàng văn phòng công ty; được giám đốc Công ty giao cho nhiệm vụ theo dõi các mặt hoạt động về xây dựng cơ bản. Làm các thủ tục về đất đai để mở rộng mạng lưới bán lẻ, kho tàng, nhà làm việc của Công ty. Thiết kế các công trình xây dựng cơ bản do công ty quản lý. Giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản. Thanh quyết toán các hạng mục của công trình. Cùng với phòng kỹ thuật đầu tư để hoàn thiện hệ thống công nghệ các công trình xăng dầu.
+ Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch - chỉ huy sản xuất:
Chịu trách nhiệm tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc Công ty trong công tác xây dựng kế hoạch SXKD, bao gồm các nội dung: quản trị chi phí, giá thành;
quản lý sử dụng vật tư; đàm phán và ký hợp đồng với các đơn vị trong và ngoài Tập đoàn (phần công việc được phân công) theo đúng quy định pháp luật của Nhà nước, hướng dẫn của cấp trên và Công ty.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng thanh tra bảo vệ:
Chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát hoạt đông của các đơn vị trực thuộc công ty gồm các mặt: an ninh trật tự, vệ sinh công nghiệp. Kiểm tra đôn đốc các hoạt động về công tác phòng cháy chữa cháy. Lập phương án, mở lớp huấn luyện PCCC cho cán bộ công nhân viên. Cùng với hội đồng hoà giải xử lý các đơn thư khiếu nại của người lao động. Giải quyết các vấn đề tệ nạn xã hội trong phạm vi Công ty.
2.1.2.2. Các quy định, quy chế quản trị nội bộ tại Công ty
Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin đã thực hiện từng bước phân cấp quản lý các mặt kế hoạch, vật tư, kỹ thuật, tổ chức lao động tiền lương và tài chính cho các đơn vị thành viên. Trong quá trình thực hiện Công ty đã bổ sung sửa đổi cho phù hợp với cơ chế của Nhà nước.
- Công ty có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ quản lý các mặt đối với các đơn vị thành viên.
- Các đơn vị thành viên phải thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo thường xuyên và hàng tháng theo quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực về các hoạt động sản xuất của đơn vị mình.
- Các đơn vị được công ty giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh là đơn vị thành viên trực thuộc Công ty:
+ Có tư cách pháp nhân gần đầy đủ;
+ Có con dấu riêng và đăng ký kinh doanh đúng quy định của Nhà nước;
+ Được mở tài khoản thu, chi tín dụng tại ngân hàng;
+ Được uỷ quyền và tự chịu trách nhiệm trong việc ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trong và ngoài Công ty;
+ Được phân cấp quản lý về các mặt kế hoạch, vật tư, kỹ thuật, tổ chức lao động tài chính ... theo nội dung quy chế của Công ty;
+ Được Công ty giao quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, tài sản, lao động và các nguồn lực khác để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm giải quyết việc làm, nâng cao thu nhập cho đơn vị và người lao động trong đơn vị. Đồng thời, hàng quý (hoặc đột xuất) phải báo cáo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị về công ty theo quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của hoạt động tài chính đó;
+ Đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước và Công ty, thực hiện đúng các quy định của Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin và Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam;
+ Đơn vị có trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Công ty có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ quản lý các mặt của các đơn vị được giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nước và Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam.