CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.3. Một số nhận xét hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin
Trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin luôn đặt cho mình một mục tiêu phát triển và luôn nỗ lực trong việc thực hiện các mục tiêu đặt ra. Nhưng trong điều kiện hiện nay, mọi nỗ lực của Công ty đều nhằm mở rộng quy mô hoạt động của mình trên cơ sở mở rộng thị trường, mặt hàng kinh doanh, hình thức kinh doanh... đồng thời Công ty cũng đặt ra vấn đề hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh lên hàng đầu. Thực tế tại Công ty thời gian vừa qua chỉ thực hiện được mục tiêu mở rộng kinh doanh mà mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh chưa thực hiện được.
Đây là một vấn đề tồn tại như một bài toán khó đối với mọi doanh nghiệp cũng như đối với ban lãnh đạo của Công ty. Việc chưa thực hiện được mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh là do ngoài những thuận lợi và nỗ lực của bản thân Công ty thì còn có nhiều khó khăn, hạn chế từ môi trường bên ngoài cũng như bên trong nội tại của Công ty đã tác động tiêu cực không nhỏ tới mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Qua quá trình phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin, có thể rút ra được những nhận xét, đánh giá sau:
2.3.1. Điểm mạnh
Những thành tựu đạt được của Công ty trong giai đoạn 2010-2012 thể hiện ở quy mô sản xuất không ngừng mở rộng, doanh thu, lợi nhuận, nghĩa vụ với nhà nước đều tăng lên qua các năm, ngày càng nâng cao mức thu nhập người lao động, cải thiện đời sống vật chất của người lao động.
Để đạt được những thành tựu trên không thể không kể đến những nỗ lực của bản thân công ty và những thuận lợi từ các yếu khách quan, đó là:
- Công ty có một cơ cấu tổ chức quản lý hiệu quả phù hợp với quy mô sản xuất. Điều này được thể hiện ở cơ cấu các phòng ban chức năng của Công ty. Hệ thống này hoạt động một cách độc lập về công việc nhiệm vụ nhưng lại liên hệ rất chặt chẽ với nhau về nghiệp vụ cũng như sự phối hợp về vận động.
- Công ty có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, chủng loại sản phẩm dịch vụ, hàng hóa đa dạng phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của Công ty, có cơ sở vật chất thuận lợi, đáp ứng ngày càng kịp thời nhu cầu của khách hàng (đặc biệt với các đối tác chiến lược là các đơn vị trong ngành).
- Công ty không ngừng áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ và lĩnh vực sản xuất dầu nhờn thương hiệu COMINLUB nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành sản phẩm. Công tác mở rộng thị trường đã được Công ty chú trọng quan tâm, là một trong những kế hoạch hàng đầu nhằm tăng doanh thu đối với thương hiệu của Công ty.
- Đối với việc thực hiện định mức hao hụt xăng dầu tại các kho, nhìn chung việc thực hiện đã có nhiều chuyển biến tích cực, việc quản lý, hao hụt trong các khâu vận tải đã được thực hiện đảm bảo theo quy định. Bên cạnh đó, Bộ máy lãnh đạo luôn quan tâm, phát triển hệ thống kho tàng, đầu tư các hệ thống công nghệ thông tin để giám sát quá trình nhập xuất nhằm mục tiêu giảm chi phí, tăng cường hiệu quả trong công tác cấp phát và quản lý xăng dầu.
- Công ty đã tăng cường hoàn thiện công tác lập kế hoạch và thường xuyên theo dõi, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình diễn biến kinh doanh của Tập đoàn,
theo dõi, nắm bắt diễn biến giá cả xăng dầu thế giới cũng như trong nước, từ đó nhanh chóng chớp cơ hội kinh doanh đúng thời điểm.
Ngoài những thuận lợi từ phía Công ty, Công ty còn có những thuận lợi do nhận được sự quan tâm hỗ trợ mạnh mẽ từ phía Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam, tỉnh Quảng Ninh và các cơ quan tổ chức nhà nước. Các chính sách của nhà nước đang ngày càng hoàn thiện, tạo một môi trường pháp lý minh bạch, thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển.
2.3.2. Điểm yếu
Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin là một công ty hoạt động trên nhiều lĩnh vực, trong đó chủ yếu là 4 lĩnh vực: kinh doanh xăng dầu, vật tư thiết bị phục vụ cho khai thác mỏ; sản xuất dầu nhờn thương hiệu COMINLUB; vận tải thủy; bốc xếp hàng ngoài than trên biển. Trong đó lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, vật tư thiết bị mỏ là lĩnh vực đem lại doanh thu cao chính cho Công ty. Đối với từng lĩnh vực hoạt động của mình, Công ty đã bộc lộ từng điểm yếu cụ thể như sau:
- Trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, Công ty đang chịu sức ép cạnh tranh rất lớn từ các đơn vị trong địa bàn hoạt động như: Công ty xăng dầu B12, PVOil và nhiều công ty kinh doanh xăng dầu nhỏ khác. Bên cạnh đó kinh doanh xăng dầu, với đặc thù là kinh doanh có điều kiện, liên quan tới rất nhiều lĩnh vực, nhất là yêu cầu kỹ thuật, phải đảm bảo các quy định của Nhà nước. Để đảm bảo việc kinh doanh nhiên liệu an toàn, đạt hiệu quả, đòi hỏi các kho tàng, phương tiện phải được cung cấp, lắp đặt đầy đủ các thiết bị, hệ thống an toàn, hệ thống tràn dầu…với hệ thống kho trải khắp trên khai trường mỏ (Khu vực Cẩm Phả, Hòn Gai) việc quản lý cũng gặp một số khó khăn trở ngại.
- Sản xuất dầu nhờn thương hiệu COMINLUB: Công ty còn thiếu kinh nghiệm trong sản xuất, quảng bá sản phẩm, chất lượng sản phẩm chưa thể so sánh được với các hãng sản xuất lâu năm trong nước cũng như nước ngoài (như Mobil - Total, Shell, BP, Castrol, PLC, Komatsu, Cat..,...), do đó thương hiệu COMINLUB vẫn chưa là thương hiệu mạnh trên thị trường. Ngoài ra do chưa chú trọng nhiều
đến việc phát triển thương hiệu của Công ty, công tác chiếm lĩnh thị trường nhiều khi còn chưa bài bản, việc nâng cao chất lượng dịch vụ của Công ty chưa được đồng đều, nhiều lúc chưa tạo dựng được niềm tin nơi bạn hàng.
- Công tác quản trị chi phí còn chưa được trú trọng, do Công ty có đặc điểm là lĩnh vực hoạt động kinh doanh đa dạng, do đó, chi phí của Công ty khá phong phú, gồm nhiều loại, có nội dung, công dụng kinh tế, có yêu cầu quản lý và hạch toán khác nhau. Nhiều khi chưa phân bổ được cụ thể chi phí cho từng ngành nghề kinh doanh riêng mà vẫn cân đối chi phí chung nên sẽ dẫn đến việc điều hành, quản lý gặp nhiều khó khăn. Việc thực hiện khoán chi phí theo kế hoạch sản xuất kinh doanh đôi khi chưa được chú trọng dẫn đến tình trạng thực hiện vượt quá chi phí cho phép, gây lãng phí và không hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
- Việc huy động và sử dụng vốn đôi khi còn chưa hiệu quả, chưa tiếp cận với nhiều kênh huy động vốn, việc đảo nợ chưa được thực hiện liên tục và kịp thời dẫn đến chi phí tài chính đôi lúc bị tăng cao làm tăng chi phí giá thành giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Chất lượng đội ngũ lao động chưa được cao để đáp ứng kịp thời sự phát triển của từng ngày của thị trường, một số cán bộ quản lý điều hành còn thiếu ý thức, thái độ đúng đắn trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ, chưa nhận thức rõ vai trò, trách nhiệm của cá nhân. Công tác đào tạo, tự đào tạo cán bộ, công nhân kỹ thuật chưa được chú trọng, một số cán bộ, nhân viên còn yếu về kỹ năng mềm, nghiệp vụ chuyên môn, bộ phận giúp việc tham mưu cho lãnh đạo chưa đáp ứng được nhu cầu phát triển ngày càng cao của Công ty.
- Hiệu quả kinh doanh chưa cao, đặc biệt là doanh thu từ dịch vụ cung ứng dầu Diesel. Hiện tại mức phí kinh doanh đang áp dụng được thực hiện theo hướng dẫn của Tập đoàn từ năm 2008 (thực hiện theo công văn số: 223/CV-KH ngày 11//1/2008), Công ty dựa theo hướng dẫn của Tập đoàn trực tiếp đàm phán với khách hàng để thoả thuận mức phí (mức phí trung bình thu được hiện tại chỉ đạt trên 0,7% so với mức giá Diesel hiện hành).
Qua thực tế nghiên cứu ở Công ty ta thấy một số tồn tại cơ bản nói trên, đây chính là những nguyên nhân làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty. Nếu khắc
phục được những tồn tại này sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Kết luận chương 2
Từ hoạt động sản xuất kinh doanh, ta thấy Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin là công ty lợi thế về cơ sở vật chất kỹ thuật, thương hiệu, có tốc độ tăng trưởng hàng năm giai đoạn 2010-2012 khoảng 5%. Tuy nhiên công tác xây dựng hiệu quả sản xuất kinh doanh chưa được chú trọng chưa xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh dài hạn phù hợp với xu thế vận động của nền kinh tế thị trường công tác phân tích và dự báo, tổ chức phát triển thị trường còn chắp vá chưa có tính hệ thống do phải lệ thuộc quá lớn vào những quy định, kế hoạch ràng buộc của Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam; bộ máy tổ chức còn cồng kềnh. Một số CBCNV vẫn còn mang nặng tư tưởng thời kỳ bao cấp, trình độ chuyên môn chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ mới, nhất là về quản lý kinh tế thị trường, luật pháp,... Đối với lĩnh vực đem lại doanh thu lớn nhất cho Công ty (kinh doanh xăng dầu) chịu nhiều tác động từ các nhân tố khách quan. Mặt hàng xăng dầu luôn chịu ảnh hưởng của tình hình thế giới và sự điều tiết của Nhà nước.
Sự phát triển của hàng loạt các Doanh nghiệp xăng dầu (hiện tại Nhà nước cho phép 16 đơn vị nhập khẩu xăng dầu trong số đó có một số đơn vị cạnh tranh trực tiếp tại địa bàn hoạt động của Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin như B12, PVOil,…) nên tính chất cạnh tranh ngày càng gay gắt. Nó là cơ sở nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh và các giải pháp thực hiện chiến lược kinh doanh của Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin đến năm 2020. Vì vậy, trong giới hạn của luận văn này học viên chỉ phân tích một số nguyên nhân thực trạng như: thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2012, đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty, kết quả đạt được và các nhân tố ảnh hưởng, để đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Vật tư vận tải và xếp dỡ - Vinacomin là thiết thực.
CHƯƠNG 3