Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG
2.1. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH XD - TM Việt Séc
2.2.1. Công tác thu hút và tuyển dụng lao động
Với người lao động có hai yếu tố thu hút họ nộp đơn vào làm việc là hình ảnh của Công ty hiện tại và tương lai cũng như mức thu nhập, về cơ bản Công ty đã có được hai yếu tố này. Hiện tại công ty không cần phải dùng các phương tiện thông
tin quảng bá để truyền thông tin đến người lao động. Công ty có tiếng tăm nên công nhân tự đến nộp hồ sơ. Tuy nhiên khi cần tuyển người vào các chức vụ quan trọng thì lại không thực hiện được.
- Công ty có chính sách nhà ở cho công nhân.
- Thường xuyên tổ chức khoá học nâng cao chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Công ty trả lương một cách thoả đáng và ổn định: Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên của Công ty thuộc loại cao (7.300.000 đồng/người/tháng).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Các hoạt động đoàn thể: Tổ chức các cuộc thi đấu văn nghệ, thể thao nhằm tạo ra các hoạt động vui chơi bổ ích sau giờ lao động. Đó chính là nét văn hoá của Công ty.
- Công ty luôn thực hiện tốt công tác an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, công tác an ninh quốc phòng,… công tác xã hội khác. Điều kiện vật chất phục vụ cho công việc được trang bị đầy đủ.
Mặt khác, xét về khách quan thị trường lao động Việt Nam hiện nay đang có cung lớn hơn cầu làm cho các doanh nghiệp dễ dàng thu hút được lực lượng lao động vào nộp đơn xin việc nhất là những doanh nghiệp có điều kiện khá thuận lợi như Công ty.
2.2.1.2. Tình hình tuyển dụng
Khi xác định được các kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một vị trí, phải lập “thông báo tuyển dụng” bao gồm các yêu cầu chi tiết về tiêu chuẩn tuyển dụng. Đăng báo quảng cáo là một hình thức tuyển dụng phổ biến. Vì vậy, công ty có thể tìm kiếm được những ứng viên xin việc và có thể sàng lọc các ứng viên một cách dễ dàng. Các ứng viên xin việc luôn sẵn có ở các trường đại học. Các trường đại học có thể giới thiệu sinh viên làm thêm tại các công ty. Nhiều sinh viên làm thêm ở lại làm việc tại công ty sau khi ra trường. Việc lựa chọn phương pháp tuyển dụng của ban lãnh đạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố và nguồn lực sẵn có ở địa phương. Quan trọng nhất là phải tìm được đúng người có kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc bất kể ứng viên đó là từ nguồn nào.
Ứng viên cấp nhân viên sẽ trải qua 2 vòng tuyển dụng: kiểm tra trắc nghiệm khả năng và phỏng vấn với đại diện phòng Nhân sự và người quản lý trực tiếp. Ứng viên sẽ làm bài trắc nghiệm khả năng trong khoảng một tiếng rưỡi, bằng các bài trắc nghiệm kỹ năng lập luận lôgic.
Quy trình tuyển dụng dành cho ứng viên cấp quản lý sẽ gồm nhiều bước hơn:
phỏng vấn với phòng quản trị nhân sự, phỏng vấn với quản lý trực tiếp, đánh giá năng lực của ứng viên (thường kéo dài khoảng nửa ngày), và kiểm tra trắc nghiệm khả năng của ứng viên. Dĩ nhiên, trong cả 2 quy trình phỏng vấn trên, các bước chính có thể linh động thay đổi cho nhau, không nhất thiết bước này có trước bước kia, nghĩa là có thể làm trắc nghiệm khả năng trước khi dự phỏng vấn với phòng quản trị nhân sự.
1. Yêu cầu trong tuyển dụng
Nhằm tuyển dụng được nhân sự theo đúng trình tự, yêu cầu công việc, đảm bảo lực lượng lao động ổn định phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Tất cả các cá nhân, đơn vị tham gia quá trình tuyển dụng đều phải thực hiện theo đúng Quy trình này, cụ thể như sau:
a. Phòng Tổ chức hành chính nhân sự
Kể từ khi nhận được Phiếu yêu cầu tuyển dụng, dựa theo các yêu cầu chi tiết, Phòng Tổ chức hành chính nhân sự có trách nhiệm đáp ứng đầy đủ, kịp thời ứng viên trong khoảng thời gian nhanh nhất có thể.
b. Các phòng ban khi có nhu cầu tuyển dụng
Chịu trách nhiệm về yêu cầu tuyển dụng mà các phòng ban đề xuất.
Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về vị trí cần tuyển ở mức độ chính xác và phù hợp nhất, hoặc tham khảo thêm ý kiến từ phía Phòng Tổ chức hành chính nhân sự.
Gửi đề bài, thang điểm, đáp án và kết quả cho Phòng Tổ chức hành chính nhân sự trước, trong và sau khi khi tuyển dụng.
Phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính nhân sự sắp xếp thời gian phỏng vấn thích hợp và nhanh chóng nhất.
c. Ban Giám đốc
Là bộ phận có quyền hạn cao nhất trong việc xét duyệt quyết định tuyển dụng.
2. Nguyên tắc chung trong tuyển dụng
Quá trình xem xét tuyển dụng lao động dựa trên cơ sở các kiến thức cơ bản, kinh nghiệm làm việc và các tiêu chuẩn về sức khoẻ theo yêu cầu của công ty.
Công ty không tuyển dụng các trường hợp sử dụng hồ sơ, chứng từ giả mạo.
Trong trường hợp người lao động đã ký kết hợp đồng lao động mà bị phát hiện sử dụng hồ sơ giả mạo thì hợp đồng lao động đó đương nhiên chấm dứt tại thời điểm phát hiện.
Bảng 2.3: Bảng tình hình tuyển dụng qua các năm
STT Bộ phận chức năng Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch
1 Kỹ sư xây dựng 2 3 +1
2 Kiến trúc sư 3 5 +2
3 Kỹ sư điện 2 0 -2
4 Nhân viên hành chính 1 3 +2
5 Công nhân 52 65 +13
Tổng cộng 64 79
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH XD - TM Việt Séc, năm 2015) Nhận xét:
Số lượng nhân viên Công ty năm 2014 tăng nhiều hơn năm 2013 là 15 người.
Dù số lượng kỹ sư điện năm 2014 không có nhu cầu gia tăng nhưng các vị trí còn lại đều tăng so với năm trước.
Cụ thể là:
- Kỹ sư xây dựng năm 2014 tăng thêm 3 người, so với năm 2013 tăng 50%.
- Kiến trúc sư năm 2014 tăng thêm 5 người, so với năm 2013 tăng thêm 66.66%.
- Nhân viên hành chính năm 2014 tăng thêm 2 người, so với năm 2013 tăng
thêm 200%.
- Công nhân kỹ thuật năm 2014 tăng thêm 65 người, so với năm 2013 tăng thêm 25%.
Tình hình tuyển dụng của công ty tương đối tốt, tỷ trọng nhân viên tăng so với năm trước cao hơn. Trong tương lai, công ty cần tăng cường tuyển dụng nhân lực để có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho phù hợp.
2.2.1.3. Công tác thuyên chuyển và đề bạt cán bộ - nhân viên 1. Công tác thuyên chuyển
Từ khi hành lập đến nay, nhân viên công ty đã gắn bó và có những đóng góp đáng kể cho Công ty trong quá trình làm việc. Số lượng nhân viên trong các bộ phận, phòng ban luôn giữ nhiệm vụ và vị trí công việc nhất định. Cho đến nay Công ty TNHH XD - TM Việt Séc chưa từng tiến hành thuyên chuyển nhân viên bao giờ.
2. Công tác đề bạt cán bộ - nhân viên
Trên thực tế việc đề bạt nhân viên giữ một vai trò quan trọng trong việc lưu giữ nhân viên giỏi của công ty. Chúng ta dễ dang thấy được nhiều Công ty đã đưa các điều kiện tốt hơn kèm theo những chính sách đề bạt nhân sự để nhân viên có thể an tâm và cống hiến năng lực hết mình cho công ty.
Công ty TNHH XD - TM Việt Séc cũng có những chính sách đề bạt nhân viên khá hiệu quả như sau:
Mỗi năm, đối với những nhân viên quản lý, nếu trong quá trình làm việc có thể hoàn thành tốt nhiệm được giao, có nhiều cống hiến cho công ty và ít gây ra sai lầm trong công việc sẽ được cân nhắc và đề bạt lên vị trí cao hơn hoặc có chế độ lương tốt hơn trong tương lai. Nhờ vậy, nhân viên công ty luôn cố gắng làm việc và hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ của mình.
Công nhân kỹ thuật nếu có trình độ tay nghề khá, có ý chí học tập kỹ thuật mới và có khả năng làm việc với người khác thì có thể đề bạt làm tổ trưởng, chỉ huy công trường, …