Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT SÉC
3.3. Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực ở Công ty TNHH XD - TM Việt Séc
3.3.6. Giải pháp 6: Củng cố kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy
- Định biên, cách bố trí nhân lực làm việc tại các phòng, tổ đội trong Công ty hiện nay còn chưa hợp lý, nên việc thực hiện công việc và hợp tác trong sản xuất kinh doanh còn có những bất cập.
- Căn cứ vào cơ cấu độ tuổi, trình độ chuyên môn cũng như tay nghề của CBCNV trong toàn Công ty so với các đơn vị khác của ngành.
2. Nội dung giải pháp
Về mặt khoa học, cơ cấu tổ chức hợp lý là cơ sở để bố trí, sử dụng nhân lực có hiệu quả; khai thác tối đa các tiềm năng cá nhân trong quan hệ hợp tác và tương tác
giữa các thành viên khác nhau trong một tổ chức. Chính vì vậy, trong những năm tới, Công ty cần tiếp tục củng cố, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.
Cần chú trọng việc kiện toàn cơ cấu tổ chức theo hướng tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh tại phòng ban, các đội xây lắp là kênh khai thác, xây dựng cơ bản và các dịch vụ khác nhằm đảm bảo việc quản lý thống nhất, nhanh nhạy và kiểm soát toàn Công ty. Luôn luôn đảm bảo số lượng cán bộ công nhân viên hiện đang được bố trí làm việc của các bộ phận không vượt quá định biên của Công ty.
Cần tìm ra những người có đủ năng lực, hiểu biết, kỹ năng để bổ nhiệm vào các vị trí còn thiếu là phó phòng, đội phó đội xây lắp để kiện toàn bộ máy đáp ứng được yêu cầu về nhân lực cho hoạt động sản xuất của Công ty được tốt hơn nữa.
Bên cạnh đó việc nâng cao vai trò của Phòng Tổ chức cán bộ là cần thiết.
Mục đích cơ bản của Phòng là bảo đảm cho nguồn nhân lực của Công ty được quản lý và sử dụng có hiệu quả nhất với chức năng: thiết lập hoặc tham gia các chính sách nguồn nhân lực; thực hiện hoặc phối hợp cùng lãnh đạo hoặc các phòng ban khác thực hiện các chức năng, hoạt động quản trị nhân lực; cố vấn cho các lãnh đạo đơn vị về các kỹ năng quản trị nhân lực; kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chính sách và thủ tục về nguồn nhân lực. Như vậy, Phòng Tổ chức cán bộ có vai trò quan trọng tham mưu, hỗ trợ giúp cho giám đốc thực hiện các quyết định quản trị nguồn nhân lực đạt hiệu quả. Khi vai trò của phòng Tổ chức cán bộ càng được nâng cao sẽ có tác động ảnh hưởng tích cực tới hiệu quả quản trị nhân lực của đơn vị.
Vì vậy, cần xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác tổ chức cán bộ có năng lực, công tâm gần gũi và tiếp cận được với cán bộ công nhân viên tại đơn vị, có lối sống lành mạnh, tổ chức công việc khoa học và hiệu quả; nắm vững các quan điểm của Đảng, Nhà nước về công tác tổ chức cán bộ; có kiến thức cơ bản về quản trị nguồn nhân lực, đồng thời đòi hỏi phải có kiến thức, hiểu biết về công việc của công ty để từ đó có khả năng tham mưu chính xác trong việc tuyển dụng, bố trí nhân lực hợp lý. Cần tuyển thêm người được đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân lực có trình độ đại học, thạc sĩ để thực hiện tốt hơn công tác tuyển dụng, bố trí nhân lực cho công ty.
3. Điều kiện thực hiện giải pháp
- Công ty bổ xung thêm đủ cán bộ có năng lực, đúng chuyên môn tại các phòng ban.
- Chú trọng công tác bổ nhiệm và luân chuyển các vị trí như: Trưởng các phòng, Đội trưởng các đội xây lắp.
4. Hiệu quả giải pháp mang lại
- Thứ nhất, bố trí sử dụng nhân lực đạt được hiệu quả và khai thác tối đa các tiềm năng cá nhân trong quan hệ hợp tác và tương tác giữa các thành viên khác nhau trong Công ty.
- Thứ hai, nhằm đảm bảo việc quản lý thống nhất, nhanh nhạy và kiểm soát toàn Công ty. Luôn luôn đảm bảo số lượng cán bộ công nhân viên hiện đang được bố trí làm việc của các bộ phận không vượt quá định biên của Công ty.
Kết luận chương 3
Từ việc phân tích thực trạng quản trị NNL tại Công ty TNHH XD - TM Việt Séc, đánh giá những mặt được cũng như những yếu kém còn tồn tại, đồng thời kết hợp với những lý luận về quản trị NNL, chương 3 đã trình bày những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này cho Công ty, cụ thể đó là những giải pháp về: Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực; Hoàn thiện chính sách và yêu cầu tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực; Nâng cao chất lượng quản lý và sử dụng nhân lực; Hoàn thiện công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực; Giải pháp hoàn thiện chính sách lương và chế độ đãi ngộ,...
Tất cả các giải pháp nêu ra với mục đích cuối cùng nhằm làm cho công tác quản trị NNL tại Công ty ngày càng hiệu quả hơn, đáp ứng được định hướng phát triển SXKD của Công ty và làm tăng thêm giá trị doanh nghiệp.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận
Có thể nói quản trị nguồn nhân lực là một vấn đề mang tính cấp bách mà các doanh nghiệp đang lo ngại hiện nay. Quản trị nguồn nhân lực có kế hoạch sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao và ngược lại sẽ ảnh hưởng rất xấu đến tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, công ty cần có những chiến lược để có thể mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh. Nguồn nhân lực có chất lượng và được đầu tư tốt thì khả năng đứng vững và phát triển của một doanh nghiệp trên thị trường là rất cao.
Sau 5 năm hoạt động, Công ty TNHH XD - TM Việt Séc đã có những bước phát triển cho riêng mình, từng bước tiến vào một thương trường rộng lớn. Để có đủ sức cạnh tranh, nhất là đối với các công ty lớn khác trong cùng ngành, Công ty TNHH XD - TM Việt Séc trước hết cần có một đội ngũ nhân lực đủ mạnh và đủ lớn để có thể tồn tại và phát triển.
Dựa vào lý luận và thực tiễn, thông qua thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH XD - TM Việt Séc, công ty sẽ xác định đúng đắn và hệ thống hơn mục tiêu, chính sách và các biện pháp cho công tác phát triển nguồn nhân lực nói riêng và chiến lược nguồn nhân lực nói chung.
Trên cơ sở tổng hợp lý luận và thực tiễn về công tác quản trị nhân lực của các doanh nghiệp nói chung và phân tích thực trạng công tác quản trị nhân lực của Công ty TNHH XD - TM Việt Séc, luận văn góp phần:
- Phân tích, đánh giá thực trạng nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Cho thấy cơ cấu và chất lượng nguồn nhân lực, thực trạng thực thì các chính sách về thu hút nhân lực, đào tạo nhân lực, sử dụng và đãi ngộ, vai trò và những đóng góp cho kinh tế của doanh nghiệp, cho thấy bức tranh toàn cảnh về nhân lực, nêu ra những nguyên nhân sâu xa ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân lực. Đồng thời, làm rõ những tồn tại về vấn đề quản trị nhân lực của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu đề ra các luận cứ để hoạch định hệ thống chính sách để đáp ứng nhân lực cho chiến lược phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đề
xuất một hệ thống giải pháp nhằm phát triển và nâng cao hiệu quả quản trị nhân lực của Công ty, đảm bảo cho các mục tiêu phát triển của công ty trong những năm tới.
Hy vọng rằng, với những lợi thế, tiềm năng sẵn có, cùng với một hệ thống chính sách đảm bảo nhân lực hoàn chỉnh; Công ty sẽ thu được kết quả tốt, góp phần quan trọng vào việc thực hiện mục tiêu xây dựng cho Công ty TNHH XD - TM Việt Séc, góp phần vào sự phát triển đi lên của đất nước.
2. Kiến nghị
- Trẻ hóa đội ngũ nhân viên. Hàng năm tổ chức các cuộc sát hạch để kiểm tra trình độ của đội ngũ cán bộ, có kế hoạch tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế cận.
- Đầu tư mới trang thiết bị làm việc cho các cán bộ công nhân viên trong công ty để tạo điều kiện làm việc thuận lợi, kích thích tinh thần làm việc hăng hái của họ.
- Đối với công tác đào tạo:
+ Lập kế hoạch và thực hiện quy hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng yêu cầu nhiệm vụ thường xuyên hàng năm. Trong kế hoạch cần xác định rõ đối tượng đào tạo, số lượng đào tạo, bố trí sử dụng lao động sau khi đào tạo.
+ Ngoài việc cử người đi đào tạo, công ty nên khuyến khích toàn bộ cán bộ công nhân viên tự học thông qua các hình thức thi thợ giỏi, qua chính sách tuyển dụng bằng hình thức thi tuyển,…
- Do tính chất thời vụ và nhiệm vụ của công ty là không đều nên có những lúc thừa lao động, có lúc lại thiếu. Do đó đối với số lao động trong nhu cầu thiếu thì công ty nên thực hiện thuê lao động ngắn hạn hoặc thời vụ đối với lao động giản đơn. Tuy nhiên, khi thuê cũng cần phải chú ý đến nhiệm vụ và đặc điểm của công việc từ đó để đưa ra tiêu chuẩn tuyển dụng lao động cho phù hợp. Có như vậy mới tuyển dụng được những người làm việc ngay, giảm bớt chi phí huấn luyện, đào tạo, năng suất lao động được đảm bảo, tiến độ thi công được thực hiện đúng, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
- Bên cạnh đó Công ty cũng phải thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khoẻ công nhân viên, thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động.
+ Cần nhanh chóng hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn nữa trong việc lên kế hoạch tổ chức thi công và phải có sự phối hợp giữa người lập biện pháp tổ chức thi công với người trực tiếp thực thi để có thể nhanh chóng nắm bắt, kết hợp ý tưởng, đẩy nhanh tiến độ công việc.
+ Kết hợp hài hoà giữa công nghệ được chọn lựa với biện pháp thi công, không để rơi vào tình trạng thiếu đồng bộ, sai lệch giữa kế hoạch và thực hiện làm chậm tiến độ thi công.
+ Dù sử dụng công nghệ như thế nào, và biện pháp thi công được tổ chức ra sao cũng cần phải đảm bảo đúng quy cách và yêu cầu tối thiểu mà chủ đầu tư đã đặt ra, có như vậy mới có thể tiếp tục tham gia dự thầu.