3.2.4.1. Biện pháp tổ chức, sắp xếp doanh nghiệp.
Tiếp tục sửa đổi, hoàn thiện ban hành hệ thống các quy chế, quy định, phân cấp
quản lý các lĩnh vực như: Quản lý tài chính, đầu tư, hợp đồng, kinh tế, kế hoạch, kỹ
thuật, bảo lãnh vốn vay…và một số quy chế, quy định thuộc các lĩnh vực khác cho phù hợp với điều kiện hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.
Tiếp tục kiện toàn tổ chức, định biên lại các phòng, ban, các ban điều hành, ban quản lý, các đơn vị trực thuộc cho phù hợp với điều kiện thực tế nhằm thúc đẩy sản
xuất kinh doanh phát triển.
Tiếp tục rà soát, cử người đại diện phần vốn của Công ty tại các công ty cổ
phần, công ty liên doanh, liên kết cho phù hợp với tỷ lệ vốn góp và năng lực về chuyên môn, kinh nghiệm quản lý của từng cán bộ.
3.2.4.2. Biện pháp trong công tác xây dựng dự án đầu tư.
Tuân thủ các qui định của nhà nước về xây dựng dự án đầu tư như theo qui địnhnhóm A,B,C , phân cấp cho từng cấp được lập, thẩm định và phê duyệt dự án, tránh trường hợp khi phê duyệt dự án không khả thi hoặc không có vốn dẫn đến dự án
thối.
3.2.4.3. Biện pháp trong công tác đầu tư.
Cần sử dụng vốn đúng mục đích, tránh lãng phí, không đầu tư dài hạn bằng
nguồn vốn ngắn hạn. Nguyên tắc này nhằm đảm bảo hiệu quả cho các hoạt động đầu tư, chỉ sử dụng các nguồn vốn dài hạn để đầu tư dài hạn chứ không cho phép ngược
lại, sở dĩ như vậy là vì: Vốn huy động ngắn hạn thường chịu lãi suất cao hơn dài hạn;
mặt khác khi huy động vốn ngắn hạn cho đầu tư dài hạn sẽ gắn trực tiếp với nguy cơ không đủ vốn để tiếp tục đầu tư.
Tiếp tục thực hiện việc rà soát lại toàn bộ các dự án đã và đang thực hiện đầu tư, tập trung đầu tư vào các ngành nghề mũi nhọn, có lợi thế cạnh tranh bao gồm: Các
dự án kinh doanh hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh và cho thuê bất động
sản…
Nghiên cứu kỹ lưỡng từng dự án, kiên quyết không thực hiện các dự án đầu tư
không có hiệu quả. Lập kế hoạch đầu tư chính xác dựa trên cơ sở các trình tự, thủ tục
3.2.4.4. Biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán.
Kế toán là khoa học là nghệ thuật quan sát ghi chép, phân tích tổng hợp hoạt động của doanh nghiệp và trình bày kết quả đó nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho
việc ra quyết định kinh tế, chính trị, xã hội cũng như đánh giá hiệu quả hoạt động của
một tổ chức.
Xuất pháp từ vai trò của công tác kế toán, đòi hỏi phải không ngừng nâng cao
và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. Công tác hạch toán kế toán được hoàn thiện
sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Xây dựng phương án huy động vốn cho từng dự án đầu tư và theo dõi diễn biến
của thị trường Tài chính - Tiền tệ để xác định thời điểm thực hiện phương án huy động
vốn có hiệu quả…
Tăng cường công tác quản lý vốn đầu tư ra ngoài Công ty, thông qua việc
minh bạch vai trò trách nhiệm và quyền lợi của người đại diện phần vốn, đặc biệt xử lý
những vấn đề liên quan đến lợi ích trực tiếp của Công ty như: thu cổ tức, thông qua
việc tăng vốn điều lệ, sửa đổi điều lệ, định hướng phát triển….
Rà soát hiệu quả vốn góp tại các công ty liên kết và các khoản đầu tư tài chính để có
những điều chỉnh kịp thời nhằm khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả.
3.2.4.5. Biện pháp tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Tăng cường tuyển dụng thêm các chuyên gia có kinh nghiệm và các kỹ sư trẻ được đào tạo chính quy để bổ sung cho nguồn nhân lực Công ty.
Ngoài việc đảm bảo chế độ chính sách cho người lao động, Công ty còn có chế độ đãi ngộ riêng để thu hút người lao động, thu hút nhân tài đến với Công ty.
Tạo điều kiện và khuyến khích đội ngũ cán bộ được học tập, nâng cao trình độ
khoa học kỹ thuật, nghiệp vụ, ngoại ngữ và trình độ quản lý…bằng cách cử đi học các
lớn ngắn hạn và học tiếp lên đại học, cao học, nghiên cứu sinh trong và ngoài nước… Lao động là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến quản lý và sử dụng vốn của toàn bộ hoạt động SXKD của doanh nghiệp.
Trong thực tế TSCĐ máy móc thiết bị càng tiên tiến thì người lao động phải được đào tạo cẩn thận qua trường lớp để họ có thể sử dụng và quản lý chúng có hiệu
triệt để khai thác nguồn nhân lực này. Được đào tạo, bồi dưỡng trình độ người lao động sẽ nắm bắt được lý thuyết cũng như thực tế ứng dụng trong sử dụng TSCĐ máy
móc, thiết bị, đồng thời họ cũng ý thức nghiêm túc trong lao động, chấp hành tốt các quy định , nội qui của doanh nghiệp và thực hiện nghiêm chỉnh các quy phạm trong
sản xuất.
Trong quá trình SXKD của mình, Công ty cần phát hiện và mạnh dạn đề bạt những người có năng lực vào những vị trí phù hợp nhằm phát huy được tài năng kiến thức trên cơ
sở đúng người, đúng việc để họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
3.2.4.6. Biện pháp bảo toàn và phát triển vốn .
Mỗi một doanh nghiệp khi tham gia vào một hoạt động kinh doanh ở bất kỳ
lĩnh vực nào thì mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp mong muốn đạt được là lợi
nhuận. Để đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp phải có những chiến lược kinh doanh đúng đắn, thích hợp với mình, và vấn đề sử dụng vốn kinh doanh sao cho có hiệu quả
là chiến lược hết sức quan trọng ảnh hưởng tới vị thế của doanh nghiệp trên thương trường. Vì thế quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả nghĩa là doanh nghiệp phải có chiến lược bảo toàn, nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, đặc biệt là vốn lưu động.
Muốn bảo toàn vốn lưu động trước hết Công ty cần phải bảo toàn được giá trị
thực tế vốn lưu động đã sử dụng trong từng thời kỳ. Về cơ bản, bảo toàn vốn lưu động
giúp cho Công ty xác định số lợi nhuận mà Công ty cần phải thu hồi và số lợi nhuận Công ty thu được sau mỗi kỳ kinh doanh.
Làm tốt công tác phòng ngừa, rủi ro trong kinh doanh. Công ty cần nghiên cứu kỹ
giá cả thị trường trong và ngoài nước, phòng ngừa các điều kiện có thể xẩy ra làm giảm
rủi ro trong kinh doanh. Công tác quản lý chặt chẽ, nghiên cứu khách hàng, các nguồn lực huy động và sản xuất kinh doanh làm hạn chế rủi ro trong kinh doanh. Đầu tư phải tuân
thủ nguyên tắc phân tán rủi ro, nguyên tắc này đòi hỏi phải đa dạng hoá các hình thức đầu tư, không bao giờ sử dụng toàn bộ số tiền đầu tư vào một dự án nào đó.
Tiến hành trích quỹ dự phòng tài chính đảm bảo cho mục tiêu thu chi ngân sách và giải pháp cho việc thực hiện, trích quỹ dự phòng có mục đích chủ yếu là đảm bảo
cho khả năng thanh toán đúng hạn các khoản phải trả và đảm bảo thường xuyên có sẵn
Thực hiện tốt tín dụng thương mại từ các nhà cung cấp. Doanh nghiệp luôn diễn
ra quá trình nợ khách hàng tiền do mua máy móc thiết bị và nguyên liệu. Doanh
nghiệp lợi dụng hình thức này để sử dụng nguồn vốn chiếm dụng cho sản xuất kinh
doanh, nguồn này là một nguồn trung và dài hạn, Công ty có thể đầu tư chiều sâu với ít
vốn mà không ảnh hưởng tới tình hình tài chính, đây là phương thức đối với doanh
nghiệp khi thiếu vốn từ các nguồn khác.
Tín dụng ngân hàng là hình thức Công ty vay vốn từ ngân hàng thương mại với
kỳ hạn như ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn. Từ nguồn vốn vay này có thể huy động được một lượng lớn, đúng hạn. Đối với tín dụng ngân hàng thì Công ty ngày phải tạo
uy tín, kiên trì đàm phán và phải chịu nhiều điều kiện ngặt nghèo.
Công ty có thể bổ sung nguồn vốn dài hạn để vững chắc về mặt tài chính, để huy động các nguồn dài hạn này bằng cách kiến nghị với Nhà nước bổ sung thêm nguồn vốn
từ ngân sách nhà nước, bổ sung thêm từ lợi nhuận sau thuế, tăng cường tín dụng thuê mua hoặc liên doanh liên kết trên nhiều lĩnh vực.
3.2.4.7. Biện pháp quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm .
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì việc quản lý tốt chi phí
là một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải làm. Chi phí là một trong những yếu
tố làm giảm lợi nhuận của Công ty. Do vậy việc quản lý tốt chi phí trong hoạt động
sản xuất kinh doanh sẽ giúp hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao được vị thế cạnh tranh đem lại lợi nhuận và tăng hiệu quả sử dụng vốn cho Công ty. Từ đó việc sử dụng
hợp lý các khoản chi phí đồng thời tránh lãng phí trong quá trình sử dụng là một mục
tiêu mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng mong muốn.
Đối với chi phí nguyên liệu: Đặc điểm quan trọng nhất của sản phẩm ngành sản
xuất thức ăn chăn nuôi là chi phí nguyên liệu, nông sản lớn, do đó mà thành phẩm và kết cấu chi phí sản xuất không những phụ thuộc vào giá nguyên liệu, nông sản mà còn phụ thuộc vào nhân công và chi phí khác. Xuất phát từ tình thực tế của Công ty, một
trong những nguyên nhân làm chi phí sản xuất kinh doanh cao là do chi phí nguyên liệu, nông sản cao, những chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản
phẩm, bởi vậy muốn quản lý tốt chi phí nguyên liệu, nông sản Công ty cần phải thực
hiện xây dựng định mức sử dụng nguyên nhiên vật liệu, phải xác định chính xác nhu
cấp nguyên vật liệu mới vừa đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và chi phí vận chuyển
thấp, kết hợp với việc bố trí phương tiện vận tải, tổ chức quá trình vận chuyển sao cho
nguyên liệu luôn đáp ứng đầy đủ cho sản xuất mà không tồn đọng làm phát sinh nhiều chi phí như: Chi phí lưu kho, chi phí trông coi, chi phí bảo quản…Trong quá trình sử
dụng nguyên liệu cần tiến hành giao sử dụng nguyên liệu theo định mức đồng thời gắn
trách nhiệm quản lý nguyên liệu cho từng nhà máy sản xuất tránh mất mát hao hụt.
Đối với chi phí nhân công: Trong ngành sản xuất TACN, chi phí nhân công là một yếu tố của chi phí trực tiếp, có liên quan trực tiếp đến giá thành sản xuất. Tuy
nhiên chi phí nguyên liệu, tiền lương công nhân sản xuất lại không ổn định mà thay
đổi theo từng thời điểm, giai đoạn, do đó để quản lý nhân công Công ty cần phải xem
xét kết cấu chi phí sản xuất và nghiên cứu xu hướng thay đổi của nó. Đồng thời cần
phải tổ chức thường xuyên các lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho công
nhân sản xuất để họ có kiến thức, có sự hiểu biết trong khi thực hiện sản xuất sản
phẩm đảm bảo chất lượng, tránh tình trạng do thiếu hiểu biết mà vi phạm trong sản
xuất gây thiệt hại về tài sản và con người ….
Đối với chi phí quản lý: Để tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh nhằm
hạ giá thành sản phẩm. Công ty cần phải quan tâm tới chi phí gián tiếp, đó là những
chi phí không trực tiếp gắn với cấu thành thực thể của công trình, không có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất sản phẩm, quá trình xây lắp công trình nhưng lại rất
quan trọng và cần thiết phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Chi phí gián tiếp gồm chi phí
về quản lý hành chính, chi phí phục vụ cho nhân công, chi phí phục vụ quản lý và chi phí gián tiếp khác…Chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành bởi vậy
quản lý tốt chi phí này thông thường không xác định mức tiêu hao mà xây dựng chỉ
tiêu chi trong kỳ kế hoạch. Biện pháp cụ thể là Công ty nên xem xét chỉ giữ lại những
cán bộ quản lý và nhiều kinh nghiệm quản lý, đồng thời chỉ nên mua sắm cải tiến trang
thiết bị văn phòng, thiết bị quản lý khi thấy thực sự cần thiết và sau khi đã xem xét cân
đối kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định cho quản lý hành chính.
3.3.Một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng vốn .
Để Công ty có thể thực hiện những biện pháp và đề xuất nói trên nhằm nâng
cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh đóng góp vào sự phát triển
quản lý vĩ mô của Nhà nước và quản lý vi mô của Công ty.
3.3.1. Kiến nghị với Công ty DABACO Việt Nam
Thứ nhất, hiện nay vai trò hỗ trợ của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc cũng như sự liên kết hợp tác giữa các đơn vị thành viên với nhau còn nhiều hạn chế nên một mặt không phát huy được sức mạnh tổng hợp, mặt khác không khai thác hết thế
mạnh của từng đơn vị thành viên. Do đó, với vai trò của mình, Công ty nên là đầu mối
liên kết các đơn vị thành viên với nhau, các đơn vị thành viên sẽ kết hợp với nhau
cùng phát triển.
Thứ hai, Công ty cần có giải pháp hỗ trợ các đơn vị thành viên về một số nội dung như: Điều hòa các nguồn lực giữa các đơn vị thành viên, phát triển lực lượng cán
bộ quản lý đặc biệt là cán bộ quản lý các dự án lớn và cán bộ quản lý kinh tế cho các đơn vị thành viên.
3.3.2.Kiến nghị với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Bắc Ninh.
Thứ nhất, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh, cung cấp
thông tin dự báo tình hình thị trường, giá cả, nguồn cung cấp hàng hóa ở trong và
ngoài nước cho doanh nghiệp.
Thứ hai, hỗ trợ doanh nghiệp trong tiếp cận các nguồn vốn kinh doanh; làm việc với các tổ chức tín dụng với các doanh nghiệp về các vấn đề thanh toán đồng
USD cho doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp vay vốn thu mua hàng xuất khẩu và đầu tư cho sản xuất chế biến hàng xuất khẩu.
Thứ ba, triển khai các chuyên đề về chống các hành vi: Buôn lậu, gian lận thương mại, sản xuất và kinh doanh hàng giả, vi phạm về nhãn hiệu hàng hoá, vi phạm
kiểu dáng công nghiệp, vi phạm đo lường, chất lượng hàng hoá; tập trung kiểm tra, xử
lý các vi phạm trong hoạt động thương mại khác như hội chợ, khuyến mại, quảng cáo thương mại, cạnh tranh không lành mạnh, đấu thầu, giám định, đại lý, bán hàng đa
cấp... tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng cho các doanh nghiệp.
Thứ tư, triển khai các chương trình tập huấn, hội thảo cung cấp thông tin, đào tạo hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức lớp đào tạo về tổ chức quản lý sản xuất cho các doanh
nghiệp.
Thứ năm, đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đẩy mạnh xuất khẩu và phát triển thị trường trong tỉnh và toàn quốc.
3.3.3. Kiến nghị với Nhà nước
Thứ nhất, Nhà nước cần sớm xây dựng và hoàn thiện hệ thống luật pháp và các
văn bản pháp quy làm tiền đề hướng dẫn hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh