DABACO Việt Nam .
Mục đích của việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn kinh doanh là nhằm đảm bảo nhu cầu tối đa về vốn kinh doanh cho việc sản xuất kinh doanh. Trên
cơ sở nguồn vốn có hạn được sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu quả cao
nhất. Trong những năm qua hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty nhìn chung
chưa cao, chưa thoả mãn mục tiêu đặt ra. Để đạt được mục tiêu này trong những năm
tới ngoài việc áp dụng các biện pháp chung cho tất cả các doanh nghiệp sản xuất,
những biện pháp mà Công ty đang sử dụng. Công ty cần phải có những hướng đi, biện
pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của bản thân doanh
nghiệp đem lại lợi nhuận cao nhất. Công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
3.2.1. Nhóm biện pháp chung nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn
Ban hành các quy định cụ thể, các văn bản hướng dẫn và ràng buộc trách nhiệm
cá nhân trong mọi hoạt động có liên quan đến việc sử dụng vốn, bao gồm kế hoạch về
sử dụng vốn, hạch toán vốn, thu hồi vốn và nợ đọng, quản lý thu chi tiền mặt, chứng
từ, sổ sách, cũng như công tác quản lý cán bộ, …. Quy định trách nhiệm cụ thể của
từng bộ phận, cá nhân có liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn, trang
thiết bị, hàng hóa và vật tư. Ngoài ra, Công ty nên xây dựng cơ chế thưởng phạt
nghiêm minh trong công tác quản lý vốn.
Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể và phù hợp với tình hình thị trường và các điều kiện thế mạnh của Công ty nhằm mục đích phát triển lâu dài và bền vững. Công ty cần tổ chức sản xuất kinh doanh theo hướng công nghiệp hóa,
hiện đại hóa nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm,
hàng hóa. Ngoài ra, cần đánh giá, lựa chọn và thực hiện tốt các dự án đầu tư phát
triển doanh nghiệp. Đây là vấn đề rất quan trọng vì các quyết định đầu tư phát triển
doanh nghiệp ảnh hưởng lâu dài và có tính quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn của
doanh nghiệp.
Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa tài sản hiện có vào hoạt động sản xuất kinh
doanh nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Công ty cần tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý nguồn tài chính và tài sản. Công
ty cần thiết lập một cơ chế quản lý, kiểm soát chặt chẽ nguồn tài chính nội bộ. Có kế
hoạch huy động hợp lý nguồn vốn vay, đảm bảo cân đối phù hợp với nhu cầu sử dụng
và khả năng trả nợ. Đồng thời, Công ty cần có chính sách thu hồi công nợ, hạn chế tối đa tình trạng chiếm dụng vốn.
3.2.1.2.Hiệu suất sử dụng vốn năm 2008-2010 liên tục giảm, tỉ suất lợi nhuận
sau thuế vốn kinh doanh và vốn chủ sở hữu năm 2009 thấp nhất. Vì vậy Công ty cần đầu tư trọng điểm vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính, lựa chọn và thực hiện tốt
các dự án cần đầu tư phát triển tại doanh nghiệp, không đầu tư dàn trải, giảm vốn vay ngân hàng ( vay ngân hàng hàng năm chiếm gần 70% nợ ngắn hạn), hạn chế dùng vốn vay để mua sắm máy móc thiết bị và xây dựng nhà xưởng. . .
3.2.1.3.Quản lý chặt chẽ nguồn vốn, huy động tối đa tài sản hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh để góp phần nâng cao hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh bao
kiểm tra tình hình sử dụng tài sản để có biện pháp huy động cao nhất tài sản hiện có
vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.1.4.Đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ.
Công ty cần phải thường xuyên đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ của Công ty nhằm nâng cao trình độ năng lực của đội ngũ cán bộ
công nhân viên và hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực trong Công ty. Khi đó,
Công ty sẽ có đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ có đủ khả năng để tìm hiểu
một cách chính xác, rõ ràng tình hình thị trường trong và ngoài nước đồng thời có khả năng đáp ứng nhu cầu của nền sản xuất trong nước, thành thạo và có kinh nghiệp trong
quá trình đàm phán, soạn thảo hợp đồng và giao dịch với đối tác.
Bên cạnh đó, Công ty một mặt sớm giải quyết lao động dôi dư, mặt khác cần
duy trì chính sách nhân sự ổn định để tạo một tâm lý làm việc ổn định cho cán bộ công
nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Đồng thời, Công ty nên xây dựng chính sách thưởng, phạt công bằng, công minh và hoàn thiện cơ chế phân phối thu
nhập hợp lý tạo động lực cống hiến cho cán bộ công nhân viên.
3.2.1.5.Tăng cường huy động và khai thác tốt vốn.
Để có thể hoạt động, doanh nghiệp luôn phải có tiền hoặc tài sản để trang trải
các khoản chi tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ của hoạt động tài chính của Công ty là huy động mọi nguồn tài chính bên trong và bên ngoài, đảm bảo
cho nguồn vốn được đưa vào sản xuất kinh doanh một cách ổn định, hợp lý nhất, hiệu
quả nhất và tiết kiệm nhất.
Bên cạnh nhiệm vụ huy động đủ vốn với chi phí thấp, Công ty phải biết sử dụng
vốn của doanh nghiệp một các có hiệu quả, đem lại nhiều lợi nhuận, đầu tư vào các tài
sản có khả năng hoàn vốn nhanh. Như vậy, Công ty phải giải quyết tốt mối quan hệ
giữa tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn, xác định đúng đắn cơ hội đầu tư.
3.2.1.6.Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh .
Công ty cần có chính sách tiết kiệm tối đa chi phí trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình nhằm nâng cao lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Định kỳ, Công ty nên tổ chức phân tích chi phí sản xuất kinh doanh nhằm phát
pháp khắc phục kịp thời.
3.2.2. Biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn, tài sản cố định.
Để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định của Công ty trong thời
gian tới trước hết Công ty cần tăng tỷ trọng vốn cố định, bổ sung nguồn vốn cố định để đầu tư cho TSCĐ đáp ứng đầy đủ nhu cầu về phương tiện, máy móc thiết bị, máy móc
công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất. Kết hợp việc đầu tư mở rộng loại hình hoạt động tăng hiệu quả và tiến độ thực hiện các dự án, công trình trọng điểm của Công ty.
3.2.2.1.Hệ số huy động vốn cố định trong kỳ dùng trong sản xuất so với vốn cố định hiện có của doanh nghiệp thấp, lần lượt là 0,77 (năm 2008); 0,74 (năm 2009) ; vì vậy trong quá trình hoạt động sản xuất Công ty phải huy động tối đa tài sản cố định và vốn cố định vào sản xuất kinh doanh thì sẽ nhanh chóng thu hồi vốn cho các tài sản, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận làm cho doanh nghiệp phát triển.
Hiệu suất sử dụng vốn cố định và hiệu suất sử dụng tài sản cố định năm 2009
thấp hơn năm 2008 và 2010 vì vậy muốn nâng cao hiệu suất sử dụng vốn cố định và tài sản cố định hàng năm phải giảm bớt mua sắm máy móc thiết bị, giảm qui mô đầu tư, đầu tư tập trung, mua sắm tài sản cần thiết và trực tiếp dùng cho sản xuất kinh
doanh thì hiệu suất sử dụng vốn cố định và tài sản cố định sẽ đạt nhiều hiệu quả hơn
3.2.2.2. Đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định .
Thường xuyên đánh giá đúng giá trị của vốn cố định để phản ánh chính xác tình hình biến động của vồn cố định, điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định để tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao vào giá thành và không để mất vốn cố định.
3.2.2.3. Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định .
Các doanh nghiệp tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị, giảm thời
gian tác nghiệp, hợp lý hoá dây truyền công nghệ, đảm bảo nghiêm ngặt chế độ duy tu
bảo dưỡng máy móc thiết bị.Công ty nên phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận sản
xuất, quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn cho các bộ phận, nhằm nâng cao trách
nhiệm vật chất trong sử dụng TSCĐ. Bên cạnh đó phải biết thiết lập kế hoạch sản xuất
cụ thể đặc biệt là kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị sao cho có hiệu quả cao nhất.
Quản lý chặt chẽ TSCĐ tránh mất mát hư hỏng trước thời hạn khấu hao, thường
xuyên tiến hành công tác duy tu, duy trì năng lực hoạt động của TSCĐ tránh tình trạng TSCĐ phải thanh lý trước khi hết thời hạn phục vụ. Tuy nhiên khi tiến hành bảo
dưỡng, sửa chữa lớn TSCĐ cần cân nhắc chi phí sửa chữa bỏ ra và việc thu hồi hết giá
trị còn lại để quyết định sự tồn tại hay chấm dứt hoạt động của máy móc thiết bị sản
xuất.
Sử dụng đòn bẩy ích lợi kinh tế để nâng cao công suất sử dụng tài sản cố định
trong quá trình sản xuất kinh doanh. Có hình thức thưởng, phạt rõ ràng nghiêm minh
cho các trường hợp quản lý, sử dụng tài sản có hiệu quả hay vi phạm nguyên tắc quản
lý, bảo dưỡng làm hư hỏng, giảm công suất, hiệu quả hoạt động của TSCĐ.
3.2.2.4. Đối với vấn đề khấu hao tài sản cố định .
Công ty cần phải chú ý lựa chọn, sử dụng phương pháp khấu hao hợp lý như:
Áp dụng phương pháp khấu hao nhanh cho những tài sản quan trọng, thời gian làm việc lớn, cường độ làm việc cao, những máy móc thiết bị được vay bằng vốn của ngân hàng, để có thể thu hồi vốn đầu tư nhanh. Cách tính khấu hao này tuy đẩy chi phí lên cao làm giảm lợi nhuận nhưng ta cần nhận thấy ưu điểm rõ rệt của cách khấu hao này.
Trước hết là thu hồi vốn tài trợ cho nhu cầu đổi mới TSCĐ, giảm thu nhập chịu thuế,
về lâu dài là do Công ty có khả năng đổi mới TSCĐ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh cũng như khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng ngành. 3.2.2.5. Áp dụng hình thức thuê tài chính .
Để đẩy nhanh tốc độ chuyển đổi máy móc thiết bị, luôn theo kịp tiến độ phát triển
kinh tế. Cũng với lượng vốn sẵn có Công ty có thể thuê máy móc thiết bị bằng hình thức
thuê tài chính. Thuê tài chính có thể giúp Công ty sử dụng thiết bị công nghệ chi phí thuê thấp hơn nhiều chi phí để mua thiết bị đó, đáp ứng nhiều nhu cầu sản xuất hơn. Mặt khác nâng cao được tiến độ chất lượng công trình vì thiết bị tân tiến.
Thuê mua không làm tăng hệ số nợ của doanh nghiệp mà giúp doanh nghiệp có cơ hội thu hút các nguồn vốn khác cần thiết. Các khoản thuê mua làm giảm lợi tức sẽ đưa lại cho Công ty phần lợi nhuận vì thuế thu nhập phải nộp ít hơn. Kết thúc hợp đồng nếu quản lý tốt thì giá trị thực tế tài sản sẽ lớn hơn nhiều so với số tiền dự kiến
trong hợp đồng bên cạnh đó Công ty có thể mua lại để hưởng phần chênh lệch.
3.2.2.6. Tăng đầu tư mua sắm đổi mới tài sản cố định .
Nhanh chóng xử lý dứt điểm các TSCĐ hư hỏng hoặc không sử dụng được nhằm
thu hồi vốn cố định, để tái đầu tư cho TSCĐ mới. Khi mua máy móc thiết bị cần phải
giá kỹ thuật trình độ máy móc, thiết bị và công nghệ. Các chuyên gia có khả năng đánh giá mức độ phù hợp của chúng đối với điều kiện kinh tế về thời tiết khí hậu, địa lý nơi
dự định đặt máy móc, trang thiết bị, công nghệ… tránh tình trạng nhập phải trang thiết
bị, máy móc công nghệ lạc hậu hoặc không phù hợp dẫn đến sử dụng không hiệu quả. 3.2.2.7. Thanh lý bớt một số tài sản đã quá cũ hoặc không còn phù hợp với yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh .
Thanh lý một số TSCĐ đã quá cũ là một trong những biện pháp quan trọng nhằm
giải quyết tình trạng ứ đọng vốn tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu
quả sản xuất vốn kinh doanh nói chung, bởi đối với những tài sản quá cũ thì chi phí
thường rất cao trong đó chưa kể tới chi phí duy trì, bảo dưỡng. Điều này dẫn đến lợi
nhuận bị giảm sút làm giảm khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường.
Đối với máy móc thiết bị quá cũ, việc không đảm bảo an toàn trong lao động
sản xuất cũng là vấn đề đặt ra. Ngoài sự đảm bảo hoạt động thường xuyên của máy
móc thiết bị cũng không ổn định sẽ làm cho quá trình SXKD bị gián đoạn, gây khó khăn cho Công ty.