2.1 Tổng quan về Tổng công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị và Công ty cổ phẩn xây dựng số 5 Hà Nội
2.1.2 Công ty cổ phần xây dựng số 5 Hà Nội
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hiện nay đa số các doanh nghiệp ở Việt Nam tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 Hà Nội là một Công ty Cổ phần, trụ sở và hoạt động chủ yếu là khu vực miền Bắc nên Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đây là hình thức tổ chức mà trong đó các cá nhân thực hiện các hoạt động mang tính chất tương đồng được hợp nhóm trong một đơn vị cơ cấu. Công ty Cổ phần xây dựng số 5 Hà Nội do không phải là một Công ty lớn nên nhiều chức năng hoạt động được tập hợp vào một phòng. Bộ máy quản lý của công ty CP Xây dựng số 5 Hà Nội được tổ chức theo sơ đồ sau:
38
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc thứ nhất
Phó giám đốc thứ hai
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài vụ Phòng kế hoạch - kü thuËt
Ban quản lý dự án
XN x©y dùng
sè 1
XN x©y dùng
sè 2
XN x©y dùng
sè 4
XN x©y dùng
sè 5
XN x©y dùng
sè 8
§éi máy
thi công
Khách sạn Thành
công Ban kiểm soát
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP XD số 5 Hà Nội
39
* Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông Công ty là cơ quan có quyết định cao nhất tại Công ty. Đại hội đồng cổ đông có quyền và nhiệm vụ quyết định những công việc quan trọng liên quan đến định hướng phát triển của Công ty, những quyết định liên quan đến cổ phần (như phát hành thêm, mua lại hơn 10% tổng số cổ phần phổ thông đã bán), bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, quyết định mức thù lao cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và một số quyền hạn khác mà pháp luật cho phép.
* Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 Hà Nội, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty giữa hai nhiệm kỳ đại hội, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 5 năm và Hội đồng quản trị bao gồm 5 người.
* Ban kiểm soát
Ban kiểm soát Công ty Cổ phần xây dựng số 5 Hà Nội có 3 thành viên, là cổ đông của Công ty. Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu có trách nhiệm giám sát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty.
* Ban giám đốc
Giám đốc: do Hội đồng quản trị bầu, bổ nhiệm theo nguyên tắc quá
bán. Theo quy định của Công ty thì Giám đốc có thể là thành viên của Hội đồng quản trị hay là một cổ đông của Công ty hoặc có thể là do doanh nghiệp thuê ngoài. Theo quy định trong Điều lệ Công ty và đăng ký trong giấy chứng nhận kinh doanh thì Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng
40
quản trị, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền, nhiệm vụ được giao. Giám đốc phụ trách việc đề xuất phương án tổ chức cán bộ, tổ chức phòng ban, quyết định lương, thưởng, chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động, tổ chức công tác thống kê, kế toán, tài chính Công ty, xây dựng báo cáo tài chính năm, kiến nghị phương án trả cổ tức, xử lý lỗ trong kinh doanh trình Hội đồng quản trị.
Phó Giám đốc: chịu trách nhiệm trợ giúp công việc cho Giám đốc.
Hiện nay Công ty có hai Phó giám đốc, lần lượt hỗ trợ Giám đốc về Kế hoạch tài chính và Kỹ thuật.
* Các phòng ban thuộc văn phòng Công ty
- Phòng Tổ chức hành chính: Phòng này có chức năng quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị trong Công ty, phục vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể và cán bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Đây là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, công tác lao động, tiền lương, hành chính quản trị. Phòng tổ chức hành chính quản trị chịu trách nhiệm cung ứng vật tư, các thiết bị, công cụ hành chính. Phòng cũng thực hiện chức năng theo dõi các công văn giấy tờ đến và đi.
- Phòng Tài vụ: Phòng có chức năng giúp việc cho Giám đốc, làm công tác thống kê, kế toán, cung cấp các thông tin tài chính kịp thời cho quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo Công ty, chuẩn bị các báo cáo cần thiết với các cơ quan chức năng, với các cổ đông, người lao động và các đối tượng bên ngoài khác. Phòng Tài vụ còn có chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động tài chính của Công ty sao cho đúng với quy định của pháp luật.
41
- Phòng Kế hoạch – kỹ thuật: Phòng này tham mưu giúp việc cho Giám đốc, phó Giám đốc về công tác kỹ thuật, chất lượng công trình, an toàn xe và máy trong thi công, quản lý máy thi công, thiết bị thi công.
- Ban quản lý dự án đầu tư và phát triển: ban này thực hiện nhiệm vụ điều tra nghiên cứu tìm kiếm các dự án đầu tư mới cho doanh nghiệp, quản lý các dự án này.
* Các đơn vị thành viên
- Xí nghiệp xây dựng số 1, 2, 4, 5, 8: có nhiệm vụ thi công xây dựng, sửa chữa các công trình do Công ty đấu thầu hoặc do chỉ định thầu.
- Đội máy thi công: quản lý máy thi công, thực hiện sự điều động của Công ty về máy thi công cho các công trình.
- Ban quản lý khách sạn: có nhiệm vụ tổ chức quản lý hoạt động của khách sạn Thành Công.