CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ KHÍ
2.2. Tổng quan về Công ty Dịch vụ Khí
2.2.3. Bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty Dịch vụ Khí
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
Ban Giám Đốc
P. Tổ chức - Hành chính
P. Kỹ thuật – Sản xuất
P. Kế toán P.Thương mại –
Hợp đồng
Xưởng Điện – Tự động hóa
Xưởng Cơ khí
~ 38 ~ 2.2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
a. Ban Giám đốc
Gồm 3 người: 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc
- Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của Công ty;
- Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại;
b. Phòng Tổ chức - Hành chính (TCHC)
Gồm 24 người: 1 Trưởng phòng, 1 Phó phòng, 4 Chuyên viên, 2 Văn thư, 2 Nhân viên phục vụ, 1 Tổ trưởng Tổ xe, 13 Lái xe.
Chức năng:
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, đào tạo và các chế độ chính sách đối với người lao động trong Công ty.
- Quản lý và thực hiện công tác văn phòng, công tác quản trị, hậu cần phục vụ công tác quản lý và sản xuất của Công ty.
Nhiệm vụ:
- Công tác văn thư: Quản lý và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tuân thủ các quy định của Nhà nước, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (Tập đoàn), Tổng Công ty Khí Việt Nam – CTCP (Tổng công ty) phù hợp với Hệ thống quản lý An toàn – Chất lƣợng của Công ty;
- Công tác tổ chức nhân sự, đào tạo, chính sách lao động, tiền lương: Định kỳ hàng năm xem xét và đề xuất điều chỉnh sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng/ đơn vị, định biên lao động, tiêu chuẩn chức danh;
c. Phòng Kỹ thuật – sản xuất (KTSX)
Gồm 19 người: 1 Trưởng phòng, 1 Phó phòng, 1 Đốc công, 4 Kỹ sư cơ khí, 2 Kỹ sư xây dựng, 1 Kỹ sƣ an toàn, 1 Kỹ sƣ điện, 3 Thủ kho, 3 Chuyên viên, 1 Cán sự quản lý tài liệu, 1 Cán sự quản lý vật tƣ.
~ 39 ~ Chức năng:
- Là phòng chuyên môn, có chức năng quản lý kỹ thuật BDSC, định mức và đầu tƣ XDCB cho các công trình thuộc Công ty quản lý/ hoạt động.
- Hỗ trợ các xưởng trong công tác BDSC, cải hoán/ nâng cấp cũng như việc cung cấp dịch vụ kỹ thuật BDSC.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức xây dựng, cập nhật các quy trình cho công tác khảo sát kiểm tra/
kiểm định, BDSC định kỳ và đột xuất.
- Đầu mối về khảo sát, lập thiết kế, dự toán cho các công việc cải hoán/ nâng cấp/ đầu tƣ mới theo yêu cầu của các Công ty vận hành; Tham gia đánh giá an toàn khi thay đổi/ cải hoán.
d. Phòng Kế toán (P.KT)
Gồm 8 người: 1 Kế toán trưởng, 1 Phó phòng, 1 Cán sự, 1 Kế toán tổng hợp, 1 Thủ quỹ, 3 Chuyên viên.
Chức năng:
- Khai thác, bảo toàn, sử dụng có hiệu quả và phát triển vốn, tài sản do Công ty quản lý.
- Tổ chức thực hiện và giám sát công tác tài chính, kế toán, thống kê của Công ty.
Nhiệm vụ:
- Lập và bảo vệ kế hoạch tài chính hàng năm của Công ty; theo dõi chi tiết các khoản chi phí cho từng hoạt động của Công ty, đối chiếu với kế hoạch tài chính hàng năm đã phê duyệt để có các đề xuất kịp thời cho Ban Giám đốc.
- Lập hệ thống sổ kế toán; theo dõi, ghi chép kịp thời, đầy đủ, trung thực toàn bộ các chi phí phát sinh, tình hình sử dụng, biến động, luân chuyển vốn và tài sản của Công ty; lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo quy định của Tổng Công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước;
~ 40 ~ e. Phòng Thương mại – Hợp đồng (P. TMHĐ)
Gồm 12 người: 1 Trưởng phòng, 1 Phó phòng, 1 Cán sự, 9 Chuyên viên.
Chức năng:
- Quản lý và thực hiện các hoạt động mua sắm hàng hóa, vật tƣ thiết bị, dụng cụ, nguyên nhiên liệu, phụ tùng thay thế phục vụ cho công tác vận hành, BDSC của Công ty.
- Quản lý, thực hiện các hoạt động cung cấp vật tƣ, thiết bị; cung cấp dịch vụ khảo sát, BDSC, cải hoán các công trình dầu khí cho các khách hàng bên ngoài TCT Khí Việt Nam.
Nhiệm vụ:
- Là đầu mối quản lý và thực hiện công tác mua sắm vật tƣ phụ tùng thay thế phục vụ công tác BDSC các thiết bị, công trình khí trong TCT do Công ty thực hiện và các công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty. Đảm bảo việc cung cấp vật tƣ kịp thời, hiệu quả.
- Là đầu mối quản lý và thực hiện công tác đấu thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng, theo dõi thực hiện và giải quyết các thủ tục/ vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng đối với công tác mua sắm vật tƣ, thiết bị, phụ tùng thay thế, thuê dịch vụ khảo sát, cải hoán, BDSC, kiểm định, căn chỉnh các thiết bị, công trình trong nội bộ TCT, các hợp đồng đầu tƣ xây dựng do Công ty thực hiện.
f. Xưởng cơ khí (X. CK)
Gồm 41 người: 1 Quản đốc, 2 Phó Quản đốc, 1 Đốc công, 1 Cán sự, 13 Kỹ sư, 23 Công nhân.
Chức năng:
- Là đơn vị sản xuất, trực tiếp triển khai thực hiện công tác bảo dƣỡng, khảo sát, kiểm định sửa chữa chuyên ngành mảng cơ khí thiết bị, đường ống.
~ 41 ~
- Thực hiện cải hoán/ nâng cấp các hệ thống thiết bị cơ khí/ đường ống, bể chứa.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện công tác bảo dƣỡng ngăn ngừa các hệ thống thiết bị mảng cơ khí thuộc các công trình Khí theo kế hoạch đƣợc Công ty duyệt.
- Thực hiện sửa chữa đột xuất, khắc phục sự cố kịp thời theo yêu cầu của các Công ty vận hành hoặc theo nhu cầu thực tế của sản xuất.
g. Xưởng Điện – Tự động hóa (X. Đ-TĐH)
Gồm 45 người: 2 Phó Quản đốc, 3 Đốc công, 2 Trưởng nhóm, 2 Kỹ thuật viên, 19 Kỹ sƣ, 17 Công nhân.
Chức năng:
- Là đơn vị sản xuất trực tiếp triển khai thực hiện công tác bảo dƣỡng, khảo sát, kiểm định sửa chữa chuyên ngành mảng điện – đo lường – điều khiển.
- Cải hoán/ nâng cấp các hệ thống điện, đo lường - điều khiển.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện công tác bảo dƣỡng ngăn ngừa các hệ thống thiết bị mảng điện – đo lường – điều khiển thuộc các công trình khí theo kế hoạch được Tổng Công ty phê duyệt.
- Thực hiện sửa chữa đột xuất, khắc phục sự cố kịp thời theo yêu cầu của các Công ty vận hành hoặc theo nhu cầu thực tế của sản xuất;