3.2. Giải pháp tăng cường quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của Công
3.2.2. Giải pháp 2: Bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn và nâng
3.2.2.1. Căn cứ giải pháp
- Căn cứ vào định hướng hoạt động và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng đến năm 2022.
- Căn cứ vào phân tích thực trạng ở phẩn 2 ta nhận thấy trình độ nghiệp vụ nhân viên tại công ty TNHH Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng còn rất nhiều hạn chế do đó đã dẫn đến nhiều sai sót trong hoạt động quản trị rủi ro nhập khẩu hàng.
3.2.2.2. Nội dung của giải pháp
Để nâng cao năng lực quản trị rủi ro cho các cán bộ quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu, cách tốt nhất phổ biến vẫn là kết hợp đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng tư vấn. Nếu đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứng được những yêu cầu của quy trình quản trị rủi ro, chắc chắn sẽ tránh được các rủi ro do chủ quan gây ra, điều
đó đồng nghĩa với giảm được những tổn thất không đáng có. Vì vậy, công ty có thể thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Công ty có thể tổ chức mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn về rủi ro với trình độ nâng cao dần lên cho cả các cán bộ và nhân viên.
- Sử dụng những chuyên gia giỏi chuyên nghiên cứu về rủi ro và quản trị rủi ro để tham mưu cho lãnh đạo Công ty mỗi khi cần để đưa ra các quyết định.
- Gửi cán bộ ra nước ngoài học hỏi và trao đổi nghiệp vụ với các chuyên gia nước ngoài.
Bên cạnh đó, công ty cũng nên đào tạo, bồi dưỡng về trình độ ngoại ngữ và tin học; đào tạo và bồi dưỡng kiến thức về luật pháp, tập quán thương mại trong nước và quốc tế; đào tạo bồi dưỡng kiến thức về văn hoá, xã hội, phong tục, tập quán, sở thích…; giáo dục về phẩm chất, đạo đức, bồi dưỡng về nghệ thuật kinh doanh.
Bảng 3.2. Dự kiến đào tạo nâng cao trình độ của nhân viên của Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng
TT Nhân viên Nội dung đào tạo Giáo viên Dự kiến
thời gian 1. Nhân viên
mới: 04 người
- Quy trình quản trị rủi ro nhập khẩu hàng của công ty.
- Các phương pháp quản trị rủi ro nhập khẩu hàng.
- Các kỹ năng chuẩn bị hồ sơ giấy tờ xuất nhập khẩu và quản trị rủi ro.
-01 trưởng phòng kinh xuất nhập khẩu phụ trách đào tạo giấy tờ thủ tục.
- 01 trưởng phòng quản trị rủi ro phụ trách đào tạo quy trình rủi ro nhập khẩu hàng.
- Thuê 02 giáo viên từ trường ĐH Kinh tế Quốc Dân phụ trách đào tạo quy trình quản trị rủi ro nhập khẩu hàng và các biện pháp phòng ngừa rủi ro nhập khẩu hàng.
- Thời gian đào tạo vào các buổi tối trong tuần.
3 buổi / 1 tuần.
- Thời gian từ 18-20h, đối với các chương trình đào tạo do
giáo viên
công ty.
Thời gian 18 -21h đối với
giáo viên
thuê bên
ngoài.
2. Nhân viên cũ chưa có kinh
nghiệm:
02 người
- Các quy trình và phương pháp quản trị rủi ro nhập khẩu hàng.
- Giám sát rủi ro nhập khẩu hàng.
3. Nhân viên cũ đã có kinh
nghiệm:
01 người
- Kiểm soát rủi ro nhập khẩu hàng.
- Lập báo cáo và đánh giá rủi ro nhập khẩu hàng.
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Bảng 3.3. Dự kiến chi phi cho đào tạo nhân viên của Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng
STT Nội dung Chi phí
1. - Dự kiến các buổi đào tạo tại các phòng nghe của Công ty Cổ phần Thiết bị Y Tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng.
- Kinh phí cho các buổi đào tạo khi không có giáo viên từ nhà sản xuất là 5 triệu đồng /buổi. Bao gồm chi phí ăn uống, phụ cấp ngoài giờ cho giáo viên.
2. - Kinh phí cho 02 giáo viên
đào tạo quản trị rủi ro nhập khẩu hàng.
- Chi phí thuê 02 người:40 triệu đồng - Lương: 2 triệu/1 buổi
3. - Kinh phí 01 giáo viên đào
tạo làm việc nhóm
- Chi phí thuê người: 0 triệu đồng.1 - Lương: triệu/1 buổi /1 tuần2
4. Tổng 55 triệu đồng
(Nguồn: Tác giả tổng hợp) Đồng thời, công ty cần nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên.
Các cán bộ nhân viên phải được giáo dục có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc của mình. Trong mọi trường hợp đều phải làm tốt công việc thuộc phạm vi trách nhiệm của mình. Ngay cả trường hợp không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình nhưng thấy có sai sót về nghiệp vụ, nguy cơ xảy ra tổn thất đối với hàng hoá, gây thiệt hại cho công ty thì cũng phải có trách nhiệm ngăn chặn, bảo vệ và thông báo ngay cho bộ phận có trách nhiệm liên quan.
Để nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên, công ty phải xây dựng cho mình một chính sách thưởng, phạt công bằng và công khai về tinh thần trách nhiệm để mọi người tuân theo. Có như vậy mới thúc đẩy, nâng cao ý thức tự giác, tinh thần trách nhiệm của mỗi cán bộ nhân viên. Từ đó, nâng cao khả năng quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá của công ty.
Về lâu dài, công ty nên đưa yêu cầu về năng lực quản trị rủi ro của các cán bộ nhân viên như là một yếu tố bắt buộc để lựa chọn và bổ nhiệm các vị trí phù hợp với năng lực của mỗi người.