PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH MTV Cảng Chân Mây
2.1.1.3. Cơ cấu tổ chức
2.1.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CẢNG CHÂN MÂY
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV Cảng Chân Mây 2.1.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của một số bộ phận
1. Chủ tịch kiêm Giámđốc:
Giám đốc trực tiếp đảm nhiệm:
- Tổ chức bộ máy, tuyển chọn nhân viên xây dựng chiến lược cán bộ và nguồn lực lao động đáp ứng với nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh.
- Chiến lược đầu tư và định hướng đầu tư công nghệ phát triển Cảng.
- Chiến lược kinh doanh tiếp thị mở rộng thị trường hợp tác quốc tế và liên doanh liên kết.
- Trực tiếp Phụ trách các phòng: Hành chính - Tổng hợp, Kế toán - Tài vụ, Đội bảo vệ, Xí nghiệp cung ứng tàu biển.
PHÒNG KẾ HOẠCH KHAI THÁC
PHÓ GIÁM ĐỐC KHAI THÁC, KỸ
THUẬT
PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
PHÒNG KỸ THUẬT
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ
PHÒNG HÀNH CHÍNH
TỔNG HỢP
XÍ NGHIỆP CƠ GIỚI
ĐỘI BẢO
TRÌ
XÍ NGHIỆP CUNG ỨNG
DỊCH VỤ
XÍ NGHIỆP XẾP DỠ
THỦY ĐỘI GIÁM ĐỐC KIÊM
CHỦ TỊCH CÔNGTY
TỔ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP
ĐỘI BẢO VỆ
NHÀ ĂN CA
PHÒNG THƯƠNG
VỤ
TIẾP THỊ
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
- Chỉ đạo công tác thương vụ, nghiệp vụ pháp chế, cước phí qua Cảng, các hợp đồng kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, mua bán tài sản của Cảng.
- Chủ tài khoản của doanh nghiệp, Chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, Hội đồng khoa học kỹ thuật. Chủ trì lễ sơ, tổng kết, đại hội công nhân viên chức, giao ban sản xuất.
- Tiếp công nhân giải quyết khiếu tố, khiếu nại.
- Trong trường hợp Giám đốc Cảng vắng mặt tại trụ sở, không thể trực tiếp điều hành hoạt động của Cảng thì Giám Đốc có thể uỷ quyền cho một trong các Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc quản lý điều hành Cảng và chịu trách nhiệm cá nhân về mọi hoạt động của Cảng trong thời gian được ủy quyền.
2. Phó Giám đốc sản xuất:
- Tổ chức điều hành hoạt động xếp dỡ hàng hóa.
- Nghiên cứu cải tiến các qui trình xếp dỡ, thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá và các dịch vụ khác phục vụ yêu cầu khách hàng, đề xuất cước phí.
- Chỉ đạo công tác tiếp thị mở rộng quan hệ đối tác, khách hàng trong và ngoài nước để tạo nhiều cơ hội làm ăn với Cảng.
- Trực tiếp phụ trách phòng Thương vụ - Tiếp thị, Xí nghiệp xếp dỡ, tàu Chân Mây 01 và Chân Mây 02.
- Chịu trách nhiệm về công tác phòng chống lụt bão và an toàn hàng hải.
- Được Giám đốc uỷ quyền ký Hoá đơn GTGT xuất cho khách hàng và một số công việc được phân công cụ thể bằng văn bản.
3. Phó Giám đốc Khai thác-Kỹ thuật:
- Tổ chức điều động phương tiện bố trí tàu bè ra vào Cảng đảm bảo khoa học, an toàn và hiệu quả sử dụng cầu bến.
- Nghiên cứu tư vấn các dự án đầu tư kỹ thuật trang thiết bị công nghệ mới và đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng mở rộng phát triển cảng.
- Chỉ đạo xây dựng các qui trình, kỹ thuật xếp dỡ, qui trình an toàn lao động, quy trình khai thác cầu bến, qui trình bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị kỹ thuật, qui trình vận hành cho người và phương tiện, các định mức kỹ thuật của các trang thiết bị, phương tiện và xây dựng cơ bản.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
- Chỉ đạo Đội bảo trì, Xí nghiệp cơ giới phục vụ sản xuất kinh doanh và công tác nghiên cứu, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật trang thiết bị ở Cảng.
- Phụ trách trực tiếp các Phòng: Kế hoạch - Khai thác, Kỹ thuật, Xí nghiệp cơ giới, Đội bảo trì.
4. Phòng Kế Hoạch - Khai Thác:
-Phòng Kế hoạch - Khai thác là phòng tham mưu cho Giám đốc về công tác kế hoạch, khai thác và thống kê. Chịu trách nhiệm đảm bảo cho công tác kế hoạch,khai thác và thống kê của Cảng hoạt động theo đúng những qui định của hệ thống.
- Tổ chức và khai thác có hiệu quả cầu bến, phao neo buộc làm hàng, kho bãi, các loại cẩu nặng, cẩu chuyên dùng, phương tiện cơ giới, nguồn công nhân hiện có trong Cảng Chân Mây.
- Đối ngoại với các chủ hàng, chủ tàu và đại lý có liên quan đến xếp dỡ, giải phóng tàu. Thông báo các chỉ thị, mệnh lệnh của Giám đốc Cảng đến các Xí nghiệp, đội trực thuộc, hướng dẫn các biện pháp thực hiện, giám sát việc thực hiện và báo cáo kết quả cho lãnh đạo.
- Trực tiếp theo dõi quá trình bốc xếp liên tục 24/24 giờ cho các tàu để khai thác tối đa năng suất bốc xếp bằng nguồn nhân lực, thiết bị của các Xí nghiệp xếp dỡ, Xí nghiệp cơ giới theo nhu cầu của chủ hàng.
5. Phòng Kỹ Thuật:
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, hướng dẫn kiểm tra và chỉ đạo các xí nghiệp, phòng, đội sử dụng các công trình, trang thiết bị phục vụ cho sản xuất và kinh doanh đúng với công năng thiết kế, kéo dài tuổi thọ công trình và phục vụ sản xuất có hiệu quả nhất. Tham mưu cho Giám đốc trong việc liên doanh liên kết trong và ngoài nước nhằm mở rộng phát triển Cảng đạt hiệu quả đầu tư cao, tuân thủ các thủ tục và trình tự xây dựng cơ bản theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
- Tư vấn các đề án về đầu tư, nâng cấp, cải tạo, xây dựng Cảng cũng như mua sắm các trang thiết bị mới, hợp lý hoá sản xuất phù hợp theo kế hoạch, chiến lược phát triển Cảng trong tương lai.
- Quản lý, kiểm tra các thiết bị, phương tiện xếp dỡ và các thiết bị phương tiện khác thuộc Cảng Chân Mây thông qua hệ thống sổ sách thống kê báo cáo và kiểm tra thực tế.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc mua sắm, sử dụng có hiệu quả các thiết bị, phương tiện hiện có trong toàn Cảng.
6. Phòng Thương vụ-Tiếp thị:
Phòng Thương vụ - Tiếp thị là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực thương vụ và tiếp thị nhằm:
- Thu hút được nhiều khách hàng, hãng tàu có quan hệ làm ăn với Cảng trong chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Cảng.
- Tạo ra nhiều hình thức kinh doanh mới cho Cảng và quan trọng là ngày càng nâng cao thị phần của Công ty TNHH MTV Cảng Chân Mây qua đó củng cố được vị trí cạnh tranh cho Cảng .
- Nắm vững chủ trương, phương hướng chiến lược phát triển kinh doanh của Cảng, nghiên cứu tìm kiếm đối tác thu hút khách hàng, hãng tàu về với Cảng.
- Nắm được nhu cầu và thị trường xuất nhập khẩu đặc biệt là thị trường vận tải nhằm đưa ra phương hướng đầu tư, dịch vụ hoạt động, khai thác Cảng đáp ứng được nhu cầu của xu thế và triển vọng đó.
- Nắm bắt nhanh chóng và chính xác các thông tin về nhu cầu của khách hàng, thông tin về giá cả, chất lượng phục vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Tổ chức nghiên cứu thị trường hoạt động Cảng biển trong và ngoài nước, đánh giá được những mặt mạnh, mặt yếu, đánh giá được các cơ hội cũng như những điểm bất lợi đối với Cảng. Từ đó đưa ra những biện pháp nhằm tăng cường lợi thế cạnh tranh cho Cảng.