PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THU THẬP BẰNG CHỨNG KIỂM TOÁN TRONG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ KẾ TOÁN AAC
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán AAC
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
2.1.3.1. Cơ cấu tổchức phòng ban tại AAC
Sơ đồ 2.1 – Cơ cấu tổ chức phòng ban tại AAC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Chức năng, nhiệm vụcủa các bộphận:
Tổng giám đốc: là người đại diện của công ty trước pháp luật về toàn bộ quá trình hoạt động của công ty.
Đánh giá rủi ro của hợp đồng kinh tế liên quan đến hoạt động của công ty, duy trì mối quan hệvới các bộcao cấp của công ty.
Chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc về kế toán và kiểm toán có tầm quan trọng.
Chịu trách nhiệm đánh giá công việc kiểm toán đã thực hiện, ký báo cáo kiểm toán và thư quản lý
Chịu trách nhiệm tham gia buổi họp với khách hàng sau khi kết thúc cuộc kiểm toán hoặcủy quyền lại.
Phó Tổng Giám đốc: AAC có hai phó tổng làm việc trong lĩnh vực kiểm toán BCTC và xây dựng cơ bản.
Được phân công uỷ quyền giải quyết cụ thể các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, kếhoạch và các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ.
Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật Việt Nam.
2.1.3.2. Cơ cấu tổchức tại các phòng kiểm toán
T. GĐ
Phó T. GĐ GĐ các khối
Trưởng phòng và quản lý Kiểm toán viên chính (Sau khi có
chứng chỉ Kiểm toán viên)
Trợ lý kiểm toán viên cấp 3 (Sau khi làm trợ lý cấp 2 được 1 năm)
Trợ lý kiểm toán viên cấp 2 (Sau khi làm trợ lý cấp 1 được 1 năm)
Trợ lý kiểm toán viên cấp 1 (Từ khi được tuyển dụng chính thức đến 12 tháng sau đó)
Nhân viên thử việc (Trong thời gian thử việc 03 tháng)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Trưởng, phó phòng: Mỗi lĩnh vực chuyên môn có một trưởng phòng và một phó phòng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực hoạt động của công ty. Trưởng phòng giữ vai trò lãnh đạo trong ban quản lý của công ty, họcó chức năng như một cầu nối giữa Tổng Giám Đốc, ban quản lý và các nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến nhân sự, phối hợp hoạt động và đảm nhận các vấn đềvềcông việc hành chính.
Phó phòng là người tham mưu trực tiếp cho trưởng phòng, thay mặt trưởng phòng điều hành toàn bộcông việc trong thời gian trưởng phòngđi vắng và thực hiện các công việc do trưởng phòng uỷquyền.
Kiểm toán viên chính: Là người được cấp giấy phép hành nghề hoặc giấy chứng nhận hành nghề tương đương. Chịu trách nhiệm giám sát công việc của các trợ lý kiểm toán, báo cáo trực tiếp với người quản lý phụtrách một sốvụviệc kiểm toán.
Xem xét giấy tờ làm việc sơ bộ, hỗ trợ đào tạo nhân viên, sắp xếp nhân sự cho các cuộc kiểm toán.
Kiểm toán viên chính được ký vào báo cáo kiểm toán theo phân công của trưởng phòng.
Có trách nhiệm cao khi làm kiểm toán, cáchứng xửlinh hoạt, khéo léo trong công việc.
Trợ lý kiểm toán viên: Là người tham gia thực hiện công tác kiểm toán nhưng chưa được công nhận trúng tuyển kỳthi kiểm toán viên cấp quốc gia. Tuỳtheo năng lực và thâm niên công tác, trợ lý kiểm toán viên được chia thành ba loại:
Trợ lý kiểm toán viên cấp 1: là người sau thời gian thửviệc ba tháng, được trúng tuyển chính thức vào công ty cho đến một năm sau đó và chưa trúng tuyển kỳthi kiểm toán viên cấp quốc gia. Theo thông lệ, những người mới tốt nghiệp các trường đại học và những người có trìnhđộ, kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực kiểm toán và kế toán có thể làm việc cho công ty với tư cách là một trợ lý mới vào nghề. Trợ lý kiểm toán viên cấp 1 được phân công thực hiện các công việc dưới sựchỉ dẫn nghiệp vụcủa một kiểm toán viên khác và hiếm khi chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty.
Trợlý kiểm toán viên cấp 2: Là người làm việcở công ty kiểm toán được hai năm, chịu trách nhiệm vềcác công việc mà nhóm trưởng giao phó
Trợ lý kiểm toán viên cấp 3: Là người làm việc ở công ty được 3 năm, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán và có thể làm trưởng đoàn kiểm toán cho những công ty nhỏ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ