PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1- CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Xây dựng - Giao thông Thừa Thiên Huế
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.SNguyễn Ngọc Thủy
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến:
Quan hệ chức năng:
Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty quyết định Phó tổng giám đốc kế
hoạch CT HĐQT kiêm Tổng
giám đốc
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị
Phó tổng giám đốc kỹ thuật
Phòng kế hoạch
+ Các xí nghiệp thi công cơ giới + Các xí nghiệp xây lắp
+ Các xí nghịêp khai thác chế biến đá và sản xuất vật liệu xây dựng
+ Các đội xây lắp
+ Các đội liên kết xây dựng
+ Xí nghiệp tư vấn khảo sát thiết kế +Cửa hàng xăng dầu
Phòng kỹ thuật
Phòng tổ chức hành chính Phòng
kế toán – tài vụ
Đại hội đồng cổ đông
Chi nhánh Quảng Trị
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.SNguyễn Ngọc Thủy ra các quy chế, hình thức hoạt động và giao nhiệm vụ cho các Giám đốc công ty thực hiện, có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát công tác điều hành sản xuất kinh doanh của HĐQT và Ban giám đốc của công ty.
- Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, người đứng ra chịu trách nhiệm và thực hiện các chỉ đạo của HĐQT. Người trực tiếp điều hành nhân sự, có trách nhiệm lãnh đạo các phòng ban cấp dưới thực hiện.Tổng giám đốc của công ty hiện nay là ông Trần Chính.
- Phó tổng giám đốc: Các Phó tổng giám đốc điều hành doanh nghiệptheo sự phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về nhiệm vụ được Tổng giám đốc phân công và ủy quyền.
- Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh công trình hàng ngày, hàng quý, hàng năm và tổ chức kiểm tra tiến độ công trình, ký hợp đồng kinh tế, đấu thầu các công trình thi công theo đúng các điều khoản hợp đồng.
- Phòng kỹ thuật:
+ Tính toán chi phí theo phân cấp hạch toán của các đội đầy đủ. Kiểm tra kế hoạch sản xuất của từng đơn vị trực thuộc.
+ Phối hợp với các đơn vị thực hiện bảo hành công trình.
+ Tham gia khảo sát thiết kế trong phạm vi đăng ký kinh doanh của công ty.
- Phòng kế toán- tài vụ:
+ Cân đối các nguồn vốn để có các kế hoạch vay vốn ngân hàng và chuyển vốn vay cho các đơn vị trực thuộc theo kế hoạch đã được duyệt từng tháng, từng quý.
+ Cùng các đơn vị để đối chiếu thu hồi công nợ, thanh quyết toán công trình.
+ Lập và tổng hợp kế hoạch báo cáo tài chính năm với cấp trên.
- Phòng tổ chức- hành chính:
+ Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc thực hiện Luật lao động, quy hoạch
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.SNguyễn Ngọc Thủy + Theo dõi, thực hiện, kiểm tra, giải quyết các chế độ chính sách về lao động, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc các vấn đề liên quan đến lao động, quản lý và bảo quản tài liệu, hồ sơ nhân sự của toàn công ty.
+ Tổ chức, kiểm tra, phổ biến an toàn lao động trong thi công.
+ Đề xuất phương án trả lương theo chế độ quy định của Nhà nước và kiểm tra việc chi trả lương đối với CBCNV.
+ Quản lý khuôn dấu, tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ công văn tài liệu.
- Các đội trực thuộc:
Hiện tại, công ty có 2 Chi nhánh (CN Quảng Điền, CN Quảng Trị), 1 Cửa hàng Xăng dầu An Lỗ, 1 Nhà máy gạch tuynen Hải Lăng, 15 Xí nghiệp trực thuộc. Tất cả các đơn vị này đều chịu sự quản lý của công ty về tài chính cũng như công tác hạch toán. Mỗi đội đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng các đội phải có trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ở tại đơn vị nhằm đảm bảo tuyệt đối về an toàn lao động cũng như hiệu quả kinh doanh. Đồng thời, các đơn vị này phải lập báo cáo chi tiết về tình hình thu chi của từng đội và thực hiện quyết toán vào cuối mỗi quý với bộ phận kế toán tại văn phòng công ty.