PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1- CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP
3.2. Một số giải pháp đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty88 PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty là khá hoàn thiện, công ty nên tiếp tục phát huy tính chuyên môn hóa trong công việc của mình cũng như những ưu điểm mà công ty có được trongcông tác kế toán nói chung và kế toán công nợ nói riêng. Bên cạnh đó thì công ty vẫn không tránh khỏi những hạn chế nhất định, do đó sau đây em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty như sau:
- Đối vớibộ máy kế toán:Cần phải đưa ra chính sách và các quy định chặt chẽ, cụ thể và rõ ràng hơn để tăng cường tính hiệu quả trong công tác quản lý đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kế toán luôn luôn đáp ứng một cách kịp thời. Từ đó, công tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc có thể tiến hành nhanh chóng, chính xác đảm bảo các báo cáo quyết toán gửi về công ty đúng thời gian quy định, việc lập báo cáo của đơn vị đúng tiến độ, giúp cho tính kịp thời của thông tin kế toán được phát huy.
- Đối với phần mềm kế toán: Công ty nên xem xét và có thể nên nâng cấp phần mềm kế toán hoặc thay phần mềm kế toán mới ứng dụng cao hơn, hiện đại hơn như phần mềm Misa, Fast Accounting... việc thay đổi phần mềm kế toán không những giảm nhẹ công việc mà còn giúp cho công tác kiểm tra, quản lý cũng dễ dàng hơn. Từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng làm việc trong công tác kế toán của công ty.
- Đối với công tác quản lý nộp thuế GTGT: Công ty cần có chính sách quản lý, thúc đẩy hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng bị chiếm dụng vốn và bị phụ thuộc nhiều về tài chínhkinh doanh, từ đó nâng cao khả năng tự chủ về tài chính và có thể thanh toán, nộp thuế theo đúng thời hạn quy định để không bị phạt vì nộp chậm thuế đảm bảo cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra tốt, mang lại lợi nhuận cao như mong muốn.
-Đối với việc thiết kế sổ sách hạch toán kế toán:
Các nghiệp vụ phải thu, phải trả của công ty thường xuyên xảy ra, vì vậy số lượng khách hàng và nhà cung cấp của công ty khá lớn. Tuy nhiên sổ chi tiết, bảng tổng hợp số dư chi tiết TK 131, 331 đang sử dụng có kết cấu đơn giản, không thuận
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Thủy tiện cho việc theo dõi chi tiết thời hạn thanh toán của các khoản nợ. Đồng thời, báo cáo công nợ chưa được thiết lập nên đã hạn chế tầm nhìn của các nhà quản lý đối với tình hình tổng quát các khoản phải thu, phải trả. Do đó,để quản lý tốt tình hình công nợ cũng như có kế hoạch thu hồi nợ và trả nợ hợp lý, sau đây em xin đề xuất các mẫu sổ sau:
+Đối với TK 131- Phải thu khách hàng:
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG Tên khách hàng- Tên công trình
Tháng…năm…
Số chứng
từ
Ngày tháng
Diễn giải
Thời hạn thanh
toán
Đối ứng
Số PS trong kỳ
Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có
SDĐK Nợ trong
hạn
Nợ quá hạn
Tổng
… Cộng SDCK
Dựa vào sổ chi tiết trên ta biết được thời hạn thanh toán của từng khách hàng, số tiền thanh toán trong hạn và quá hạn cũng như tình hình thanh toán của từng khách hàng như thế sẽ thuận tiện cho công ty trong việc theo dõi nợ từ đó đưa ra các biện pháp thu hồi nợ một cách hợp lý hơn.
BẢNG TỔNG HỢP SỐ DƯ CHI TIẾT TK 131 Tháng…năm…
Số hiệu
Tên khách
hàng
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong
kỳ
Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ
Trong Có hạn
Quá hạn
Tổng Trong
hạn
Quá hạn
Tổng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Thủy BÁO CÁO TUỔI NỢ KHÁCH HÀNG
Mã KH
Tên KH
Tổng nợ phải
thu
Trong hạn thanh
toán
Quá hạn thanh toán 1-30
ngày
31-60 ngày
61-90 ngày
3-6 tháng
6-9 tháng
9-12 tháng
Trên 1năm
Từ Báo cáo tuổi nợ khách hàng lấy làm căn cứ để lập dự phòng đối với các khoản phải thu khó đòi cũng như có kế hoạch, biện pháp thu nợ thích hợp với từng khoản nợ.
+ Đối với TK 331 – Phải trả người bán:
SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tên nhà cung cấp
Tháng…năm…
Số chứng
từ
Ngày tháng
Diễn giải
Thời hạn thanh
toán
Đối ứng
Số PS trong kỳ
Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có
SDĐK Nợ
trong hạn
Nợ quá hạn
Tổng
… Cộng SDCK
BẢNG TỔNG HỢP SỐ DƯ CHI TIẾT TK 331 Tháng…năm…
Số hiệu
Tên khách
hàng
Số dư đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ
Số dư cuối kỳ
Nợ
Có
Nợ Có Nợ
Có Trong
hạn
Quá
hạn Tổng Trong
hạn
Quá
hạn Tổng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Thủy Ngoài ra, cuối mỗi tháng ta có thể lập thêm báo cáo tuổi nợ nhà cung cấp nhằm biết được thời gian quá nợ để có kế hoạch nên trả nợ nào trước, nợ nào sau:
BÁO CÁO TUỔI NỢ NHÀ CUNG CẤP
Mã KH
Tên KH
Tổng nợ phải
trả
Trong hạn thanh
toán
Quá hạn thanh toán 1-30
ngày
31-60 ngày
61-90 ngày
3-6 tháng
6-9 tháng
9-12 tháng
Trên 1năm
Như vậy, dựa vào các mẫu sổ trên ta có thể biết được các khoản nợ phải trả nào là trong hạn thanh toán, khoản nợ nào là quá hạn thanh toán để có kế hoạch thanh toán kịp thời, tránh trường hợp kéo dài quá lâu làm mất uy tín đối với nhà cung cấp.
- Đối với chính sách thu hồi nợ:
Xác định số tiền tối thiểu cần đòi từ mỗi khách nợ. Việc này giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc đòi nợ, có kế hoạch triển khai thu hồi nợ hợp lý, đảm bảo cho nguồn tài chính đạt ở mức an toàn.
Phân loại khách nợ: Khách nợ có rất nhiều loại. Công ty nên căn cứ vào hoạt động mua bán, khả năng thanh toán để chia khách nợ thành hai nhóm theo tiếu chí:
thường xuyên và tiềm năng. Tùy vào từng loại khách nợ để có chính sách thu hồi nợ hợp lý hơn và đưa ra các quyết định liên quan. Nên chọn đối tượng thu hồi nợ, có thể là nhân viên kế toán hoặc một nhân viên có mối quan hệ tốt nhất với khách nợ. Điều này giúp công ty thu hồi nợ dễ hơn.
Ngoài ra, công ty cũng có thể áp dụng chính sách tín dụng để góp phần đẩy nhanh việc thu hồi nợ khi phân loại khách hàng thành: Khách hàng thường xuyên và
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Thủy Như chúng ta đã biết, một chính sách tín dụng tối ưu là một đòn bẩy có tác dụng thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của đơn vị. Nội dung của chính sách tín dụng bao gồm:
+ Tiêu chuẩn tín dụng:Trước khi đưa ra các tiêu chuẩn tín dụng cho từng loại khách hàng thì công tycần phải điều tra kỹ tình hình tài chính, đạo đức kinh doanh, thói quen trả nợ của khách hàng thông qua các công ty tài chính, ngân hàng cũng như các đối tác mà khách hàng quen trước đây... chẳng hạn đối với những khách hàng có tài chính mạnh thì giá trị tín dụng được cấp càng cao. Tuy nhiên chúng ta không chỉ dừng lại ở đây mà còn phải xem xét đến các khía cạnh khác.
+ Thời gian tín dụng: Đó là khoảng thời gian mà công ty chấp thuận cho khách hàng nợ kể từ khi mua hàng đến khi trả tiền.
Đối với khách hàng thường xuyên, uy tín, có mức rủi ro thấp, tình hình tài chính vững mạnh thì nên áp dụng những điều kiện tín dụng mở rộng thời hạn tín dụng dài hơn.
Đối với khách hàng thanh toán không đúng hạn thường có rủi ro cao thì nên áp dụng thời hạn thanh toán ngắn hơn.
Đối với khách hàng tiềm năng thì chúng ta cần đưa ra chính sách tín dụng hợp lý nhằm thu hút khách hàng về lâu dài.
Đối với khách hàng thường xuyên nhưng lại thanh toán không đúng hạn hay gia hạn nợ với doanh nghiệp thì ta nên cấp tín dụng ngắn nhất đến mức có thể.
+Chính sách khuyến khích khách hàng trả nợ trước thời hạn:
Đó là các chiết khấu thanh toán mà khách hàng được hưởng do thanh toán trước hạn. Chính sách này được áp dụng nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn đáp ứng nhu cầu tài chính của công ty giúp giảm được khoản nợ quá hạn của công ty. Khi xây dựng chính sách này cần xem xét so sánh giữa chi phí đầu tư vào khoản phải thu và chi phí chiết khấu mà công ty chấp thuận cho khách hàng cũng như khi áp dụng chiết khấu thì công ty sẽ được lợi ích gì.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Thủy -Đối với chính sách thanh toán:
+ Đối với khả năng thanh toán ngắn hạn: Công ty có thể giảm bớt nguồn vay ngắn hạn bằng cách tận dụng các nguồn vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên thông qua hình thức cổ phần để tăng nguồn vốn, chủ động hơn trong sản xuất. Mặc dù không đáng kể nhưng nó vẫn giúp công ty giảm bớt gánh nặng về phần vốn vay.
+ Bên cạnh đó, công ty phải tạo mối quan hệ tốt với các tổ chức tín dụng, các tập đoàn kinh tế cũng như nhà cung cấp nhằm mục đích khi gặp khó khăn về mặt tài chính có thể giúp công ty giải quyết được một số vấn đề. Từ đó có thể vượt qua trở ngại trước mắt để tiếp tục duy trì và phát triển.
+ Tăng cường hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao tình hình tài chính cho công ty đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ khi đến hạn đồng thời giúp công ty có khả năng tự chủ cao, giảm đến mức thấp nhất mức độ phụ thuộc về tài chính trong kinh doanh. Do đó, một biện pháp đưa ra có thể là:
Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm hợp đồng xây dựng cũng như tổ chức quảng bá hình ảnh của công ty với các chủ đầu tư, đây là một hoạt động hết sức quan trọng để giành lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Tuân thủ chỉ đạo thi công đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, thường xuyên kiểm tra, giám sát nghiệm thu chặt chẽ về chất lượng, kỹ thuật công trình. Đây có thể là nhiệm vụ hàng đầu trong thi công xây dựng, từ đó nâng cao và mở rộng uy tín của công ty với khách hàng.
Chỉ đạo thi công hoàn thành đúng tiến độ công trình, đạt chất lượng kỹ thuật, lập đầy đủ các thủ tục pháp lý về nghiệm thu, quyết toán bàn giao sử dụng công trình tạo điều kiện thu hồi vốn và quay vòng vốn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Thủy
PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ