CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN ĐÁ
3.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Mirae Aircond.Plant Vina
CÔNG TY TNHH MIRAE AIRCOND. PLANT VINA
Tên giao dịch: MIRAE AIRCOND PLANT VINA
Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên
Mã số thuế: 0106500450
Địa chỉ: Tầng 5, Tòa tháp Ngôi Sao, phố Dương Đình Nghệ, KĐT mới Cầu Giấy, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Đại diện pháp luật: Song Yong Dae
Ngày cấp giấy phép: 24/03/2014
Ngày hoạt động: 24/03/2014
Điện thoại: 0243.782.4796
Tổng giám đốc Phó giám đốc
Phòng kế
hoạch Phòng Sale-
Marketing Phòng tác
nghiệp Phòng Hành chính-Nhân sự
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự, Công Ty TNHH Mirae Aircond. Plant Vina
- Tổng Giám đốc: Người chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo điều hành và phối hợp mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước giám đốc giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh cuả công ty; chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về hoạt động kinh doanh của công ty...
- Phòng kế toán: Thực hiện các quyết định tài chính của ban giám đốc, tổ chức thực hiện công tác kế toán hiệu quả, tiết kiệm; xây dựng kế hoạch tài chính;
kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của công ty; tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phối hợp với các phòng ban trong công ty để cùng hoàn thành công việc được giao...
- Phòng Sale-Marketing: Phụ trách về mặt sản xuất kinh doanh của công ty, phụ trách việc mua sắm vật tư, tiêu thụ sản phẩm. Bên cạnh đó, phòng tham mưu cho Giám đốc về phương hướng sản xuất, mục tiêu kinh doanh xuất nhập trên các lĩnh vực: Thị trường, sản phẩm, khách hàng, tăng cường công tác tiếp thị, mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
- Phòng Tác nghiệp: bao gồm các nhân viên thuộc bộ phận chứng từ; bộ phận hiện trường thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng, thực hiện các công việc trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa cho khách hàng.
- Phòng Hành chính-Nhân sự: Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nguồn nhân lực cho công ty; hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc đào tạo, bồi dưỡng, đãi ngộ đội ngũ nhân viên một cách hợp lý và hiệu quả; quản lý, bố trí nhân sự phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty, quản lí công văn, tài liệu, chứng từ đi và đến...
3.1.3. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty bao gồm các lĩnh vực kinh doanh sau:
Bảng 3.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty
STT Tên ngành Mã ngành
1 Khai thác quặng sắt, đá, cát, sỏi, đất sét 4511 2 Sản xuất và xuất khẩu đá tự nhiên: granite, đá hạt vê tròn,… 4610
3 Sản xuất thủy tinh và sản phẩm từ thủy tinh 4620
4 Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao 4632
5 Sản xuất sản phẩm từ chất khoáng phi kim loại khác chưa được phân vào đâu
4641
6 Sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị 4649
7 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 46510 8 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 46520 9 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659 10 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663 11 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669 12 Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh 4773
13 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
14 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương 5012
15 Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa 5022
16 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ
5221 17 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy 5222
18 Bốc xếp hàng hóa 5224
19 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 5229
20 Cho thuê xe có động cơ 7710
21 Dịch vụ đóng gói 82920
Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân sự Công Ty TNHH Mirae Aircond. Plant Vina Tuy nhiên, công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực xuất khẩu khoáng sản, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, khai hải quan, vận chuyển nội địa.
3.1.4. Nguồn nhân lực của công ty
Công ty bao gồm 27 nhân viên, được thể hiện trong bảng dưới. Đội ngũ nhân viên của công ty đều là những người trẻ trung, năng động, nhiệt huyết. Các nhân viên trong công ty đều có trình độ từ Đại học trở lên.
Bảng 3.2. Cơ cấu lao động tại Công Ty TNHH Mirae Aircond. Plant Vina
Vị trí Số lượng Ghi chú
Giám đốc 1
Phó Giám đốc 2
Phòng Kế toán 3 1 trưởng nhóm và 2 nhân viên Phòng Sales-Marketing 5 1 trưởng nhóm 4 nhân viên
Phòng tác nghiệp 15 Hàng xuất khẩu: 1 trưởng nhóm 4 nhân viên Hàng nhập khẩu: 1 trưởng nhóm 4 nhân viên Hàng giao nhận vận chuyển nội địa: 1 nhân viên
Bộ phận hiện trường:
Tại văn phòng 1 trưởng nhóm 1 nhân viên Đi hiện trường tại các Cảng và bộ phân Cơ
quan liên quan: 2 nhân viên
Phòng Hành chính- Nhân sự
1
Nguồn: Phòng Hành chính-nhân sự Công Ty TNHH Mirae Aircond. Plant Vina 3.1.5. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty bao gồm:
1 văn phòng đại diện đặt tại Tầng 5, Tòa tháp Ngôi Sao, phố Dương Đình Nghệ, KĐT mới Cầu Giấy, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, mỗi nhân viên đều được trang bị máy tính, văn phòng phẩm, bên cạnh đó là hệ thống máy in, máy photo, scan, các phòng đều có điều hòa, hệ thống máy lọc nước, khu vệ sinh sạch sẽ, đạt chuẩn.
2 nhà máy sản xuất đá tại Hà Nam và Nghệ An đều được trang bị máy móc tân tiến phục vụ cho khai thác và xử lý đá, 32 xe tải và 10 máy xúc đá hoạt động luôn phiên. Mỗi nhà máy đều có thêm nhà ăn, nhà để xe cho công nhân viên.
Các công trình công nghiệp, thủy lợi, giao thông đều được trang bị máy móc hiện đại phục vụ cho xây dựng: 5 xe lu, 8 xe tải, 3 máy trắc địa, 2 máy trộn bê tông, 13 máy phun sơn,...
Cơ sở hạ tầng từ văn phòng, kho bãi, trung tâm logistics, phân phối được đầu tư xây dựng bài bản và hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu khắc khe nhất từ các khách hàng trong và ngoài nước.
Các loại thiết bị, phương tiện bốc dỡ/nâng hạ hàng hóa được đầu tư mới, đồng bộ và hiện đại phù hợp với yêu cầu bốc dỡ/nâng hạ hàng hóa nhanh, gọn, an toàn và hiệu quả của khách hàng.
Hệ thống cơ sở vật chất được đầu tư một cách khoa học, có hiệu quả đóng góp không nhỏ cho sự thành công của công ty. Nhờ có hệ thống này mà quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách liên tục, phục vụ cho công tác giám sát quản lý của ban quản trị thực hiện nhiệm vụ của mình.
3.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Trải qua gần 7 năm xây dựng và trưởng thành, mặc dù gặp không ít khó khăn nhưng Công ty TNHH Mirae Aircond.Plant Vina đã gặt hái được nhiều thành công trong sản xuất – kinh doanh, điều đó được phản ánh cụ thể qua kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây (2017–2019).
Bảng 3.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (2017–2019) (Đơn vị: tỷ đồng)
Năm Chỉ tiêu
Giá trị Tỷ trọng (%)
Năm 2017
Năm 2018
Năm
2019 2018/2017 2019/2018
Tổng doanh thu 122,01 154,55 163,76 26,67 5,96
Tổng lợi nhuận trước thuế 15,66 18,64 18,70 19,03 0,32
Lợi nhuận sau thuế 12,21 14,91 14,96 22,11 0,34
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2017–2019_Phòng Kế toán Nhìn vào bảng 3.1, ta có thể thấy rằng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đã có sự phát triển rõ rệt, tổng doanh thu của công ty qua các năm đã có sự tăng trưởng mạnh. Cụ thể, năm 2018, doanh thu của công ty tăng 26,67% so với năm 2017, đạt 154,55 tỷ đồng và năm 2019, tổng doanh thu của công ty tiếp tục tăng 5,96% so với năm 2018 và đạt 163,76 tỷ đồng. Năm 2019, do tác động trực tiếp từ những khó khăn trong nền kinh tế Việt Nam và chịu ảnh hưởng của sự cạnh tranh trong ngành nên doanh thu tăng chậm hơn các năm trước.