Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP
1.5. Kinh nghiệm hoàn thiện bộ máy quản lý tại một số doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Xây dựng Đa Ngành Hà Nội đƣợc thành lập vào năm 2000 theo giấy phép kinh doanh số 0103018960 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hà Nội cấp ngày 10 tháng 08 năm 2000.
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội.
- Tên giao dịch: Hanoi Multi – Sector Construction Joint Stock Company.
- Địa chỉ trụ sở chính: P807 tòa nhà XD 34, ngõ 164, Khuất Duy Tiến, P.
Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.
Công ty bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất từ năm 2001 với các sản phẩm kết cấu thép chất lƣợng cao. Với mục đích trở thành Công ty hàng đầu về chất lƣợng trong lĩnh vực kết cấu thép và thiết bị nâng hạ, và nhận đƣợc sự hỗ trợ về kỹ thuật của các hãng thiết bịhàng đầu thế giới, cùng với chương trình đào tạo - nghiên cứu - phát triển liên tục của đội ngũ cán bộ công nhân năng động, sáng tạo, từng bước Công ty Cổ phần Xây dựng Đa Ngành Hà Nội đã trở thành Công ty có nhãn hiệu hàng đầu trong lĩnh vực kết cấu và thiết bị nâng hạ.Công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ khác nhau từ thiết kế chi tiết đến gia công kết cấu thép thông dụng và kết cấu
thép đặc biệt, làm sạch bề mặt và sơn phủ theo quy trình quốc tế hoặc mạ nhúng kẽm, đóng gói và vận chuyển.
Công ty tuy kinh doanh nhiều sản phẩm khác nhau nhƣng đều phục vụ cho lĩnh vực xây dựng nên đã xây dựng cơ cấu bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến, chức năng với chế độ một thủtrưởng.
Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội Nguồn: Tác giả tổng hợp Theo cơ cấu này Tổng Giám đốc đƣợc sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban về các quyết định kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ Tổng Giám đốc đã đƣợc thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó cơ cấu mô hình còn có những hạn chế nhƣ bộ phận Trợ lý nhân sự và bộ phận cố vấn bố trí nhƣ vậy là chƣa hợp lý.
Bài học kinh nghiệm: Cơ cấu trực tuyến chức năng góp phần giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc thực hiện nhanh chóng hiệu quả. Tuy nhiên cũng tồn tại một số nhƣợc điểm nên công ty đã bố trí bộ phận Cố vấn và Trợ lý nhân sự. Nhƣng bộ phận Trợ lý nhân sự có thể đƣợc cơ cấu
thành Bộ phận "Hành chính – Tổ chức cán bộ" thì nhiệm vụ của bộ phận sẽ rõ ràng và góp phần tăng hiệu quả bộ máy quản lý.
1.5.2. Kinh nghiệm hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Công nghiệp Chính Đại
Tên công ty : CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CHÍNH ĐẠI Tên quốc tế : CHINH DAI INDUSTRIAL LIMITED COMPANY Tên viết tắt : CHINH DAI CO., LTD
Mã số thuế : 0900218048 Ngày cấp :06/12/2004 Địa chỉ thuế : Thôn Hoằng, Xã Lạc Đạo, Huyện Văn Lâm, Hƣng Yên Đại diện pháp luật : ĐỒNG VĂN BỘT
Điện thoại : 03213989527
Fax : 0321 3 989525
Website : chinhdaisteel@gmail.com Email : chinhdaisteel@gmail.com Ngành nghề chính:Sản xuất sắt, thép, gang
Tầm nhìn
Trở thành nhà sản xuất và kinh doanh thép ống hộp hàng đầu khu vực bằng viêc cung cấp cho khách hàng sản phẩm với giá cả cạnh tranh và dịch vụ tổ chức.
Sứ mệnh
Tạo ra giá trị tích cực cho xã hội, tạo cơ hội làm việc và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên
Công ty TNHH Công Nghiệp Chính Đại (Chinh Dai Industrial Co., Ltd) chuyên Sản xuất và Kinh doanh các loại Thép xây dựng, Thép cuộn cán nóng, Thép cuộn cán nguội, Thép mạ, Thép hình hộp các loại.
Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý Công ty TNHH Công nghiệp Chính Đại Nguồn: Tác giả tổng hợp Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng, và cũng thể hiện sự phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Với cơ cấu này, công ty đã tận dụng được mọi tinh ưu việt của việc hướng dẫn công tác qua các chuyên gia kỹ thuật và cán bộ nghiệp vụ chuyên môn ở các phòng ban chức năng.
Bài học kinh nghiệm: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Chính Đại có ƣu điểm là công tác quản lý đƣợc chuyên môn hóa, tuy nhiên mọi công tác tài chính Kinh doanh đều do Phó Giám đốc Tài chính Kinh doanh đảm nhiệm, Công ty nên tách bạch mảng quản lý Tài chính và Kinh doanh riêng biệt bởi 2 hoạt động này có rất nhiều nội dung, tách ra quản lý sẽ sâu sát và hiệu quảhơn.
Giám đốc
Phó Giám ðốc
sản xuất Phó Giám ðốc
Tài chính Kinh doanh
Xí nghiệp SX Thép
cuộn
Xí nghiệp SX Thép
hộp
Phòng Kế toán Tài chính
Phòng Tổ chức
– Hành chính
Phòng Kinh doanh
Tiểu kết chương 1
Ở chương 1, tác giả đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý trong doanh nghiệp. Tác giả đã phân tích các nội dung:
- Một số khái niệm có liên quan;
- Nội dung hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý trong doanh nghiệp;
- Một sốtiêu chí đánh giá hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý doanh nghiệp;
- Một số nhân tốảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp;
- Kinh nghiệm hoàn thiện bộ máy quản lý tại một số doanh nghiệp.
Từ cơ sở lý luận trên, tác giả sẽ phân tích thực trạng hoạt động hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thương mại Hàng hóa quốc tế IPC ở Chương 2.
Chương 2