CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT VÀ THUẾ
2.1 Gi ới thiệu tổng quan về công ty
2.1.6 T ổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
a. Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh
toán công nợ Kế toán tiền lương
Kế toán
vật tư Thủ quỹ Thủ kho
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
b.Chức năng của bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán, thống kê, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty:
+ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quy định kinh tế, tài chính cho Ban giám đốc.
+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán đầy đủ, công khai, trung thực.
+ Giúp giám đốc giám sát tài chính của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán, xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì báo cáo kế toán:
+ Cuối tháng tổng hợp các số liệu ở các bộ phận kế toán, ghi chép sổ cái, cộng sổ và đối chiếu giữa sổ chi tiết với sổ tổng hợp.
+ Tập hợp chi phí sản xuất và phát sinh trong kì.
+ Theo dõi tình hình biến động về TSCĐ của công ty, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ, kiểm kê TSCĐ.
+ Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán và cung cấp tài liệu kế toán cho các bộ phận liên quan.
- Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải chi, thực hiện kiểm tra đối chiếu số lượng thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo quản lí, giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền; phát hiện kịp thời các khoản chi bằng tiền, các khoản nợ khó thu hồi. Đồng thời thực hiện các chứng từ, các thủ tục vốn bằng tiền, lập báo cáo kịp thời tình hình công nợ cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán tiền lương: Theo dõi tình hình biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động, thanh toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách quy định, chế độ tài khoản tiền lương, tiền thưởng các phụ cấp, các khoản trích theo lương...
- Kế toán vật tư: Theo dõi và ghi chép tình hình biến động về NVL, CCDC. Tổng
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Thủ quỹ: theo dõi việc thu chi tiền mặt, ghi vào sổ quỹ tiền mặt khi có phát sinh các nghiệp vụ, cuối ngày đối chiếu với kế toán thanh toán.
- Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập xuất hàng tồn kho, lập phiếu nhập xuất kho hàng hóa, vật tư. Định kì chuyển lên phòng kế toán để vào sổ sách.
2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
a) Chế độ kế toán.
- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Chế độ kế toán áp dụng: Đơn vị áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/20006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc.
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kì: Bình quân gia quyền.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng theo thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ tài chính.
- Thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị tiền tệ kế toán: Việt Nam đồng.
b) Hình thức sổ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sổ chủ đạo theo hình thức Nhật kí chung, sổ sách và biểu mẫu theo đúng quy định của Bộ tài chính.
c) Quá trình xử lí số liệu.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán ACSoft trong công tác kế toán, phần mềm này với tính hệ thống hóa cao, nhờ đó thông tin được xử lí kịp thời, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán, tránh tình trạng ứ đọng vào cuối kì.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán, kế toán xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo bảng biểu, mẫu chứng từ đã thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo lập trình của phần mềm kế toán, máy tính tự động chuyển thông tin vừa nhập vào Sổ Nhật kí chung, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh theo mối quan hệ đối ứng tài khoản, phục vụ ghi vào Sổ cái và các sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Đồng thời kiểm tra, đối chiếu lại số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quá trình xử lý số liệu