PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 479
2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CTGT 479
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty CP XDCTGT 479
2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong điều kiện hiện nay, mặc dù công nghệ, máy thiết bị mới đã được áp dụng vào sản xuất nhưng vẫn còn hạn chế, lao động thủ công vẫn đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, chi phí nhân công vẫn chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
thành sản phẩm xây lắp. Do vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí này quyết định rất lớn đến việctính toán chính xác hợp lý giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Mặt khác, nó còn có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán, thanh toán tiền lương kịp thời thoả đáng cho người lao động nhằm thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ khoa học kỹ thuật.
Chi phí NCTT trong công ty CP XDCTGT 479 bao gồm tiền lương, phụ cấp của CNTT tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị.
Ở công ty CP XDCTGT 479, chi phí NCTT không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỉ lệ quy định tính trên tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp thi công xây lắp. Chi phí NCTT cũng không bao gồm tiền ăn giữa ca của công nhân viên trực tiếp xây lắp. Các khoản này được tính vào khoản mục Chi phí sản xuất chung.
Trong một đội sản xuất của công ty 479 gồm có 2 bộ phận: bộ phận trực tiếp sản xuất và bộ phận gián tiếp làm công tác quản lý phục vụ cho sản xuất. Do đó việc theo dõi tính lương của đội cũng gồm 2 phần: Lương của bộ phận trực tiếp và lương của bộ phậngián tiếp sản xuất. Nhưng lương bộ phận gián tiếp được tính vào TK 627.
Đối với lao động thuê ngoài: tiền lương được trả theo sản phẩm và đơn giá khoán thoả thuận giữa chủ công trình với người nhận khoán dựa trên mặt bằng chung của thị trường lao động địa phương. Khi có nhu cầu thuê lao động, các đội trưởng, tổ trưởng lập hợp đồng kinh tế với đối tượng được thuê. Hợp đồng kinh tế và bản thanh lý hợp đồng kinh tế là cơ sở để hạch toán chi phíNCTT thuê ngoài.
Đối với lương hợp đồng dài hạn công ty áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với xếp loại chất lượng lao động và trả lương thời gian cho công nhân.
Như vậy tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty bao gồm:
Tiền lương trả theo sản phẩm (lương khoán): gồm lương cấp bậc và lương năng suất.
Tiền lương trả theo thời gian
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
================================================================ 59 Đối với ngày lễ, tết, hội họp, đi học nâng cao tay nghề vẫn trả 100% lương cơ bản.
Trình tự hạch toán chi phí NCTT ở công tyCP XDCTGT 479:
Hàng tháng căn cứ vào Bảng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và quỹ lương khoán trong tháng của đội chuyển về có xác nhận của kỹ thuật thi công hiện trường, phòng kế hoạch tính toán số tiền lương được hưởng theo sản lượng thực hiện được của đội cụ thể, sau đó chuyển về phòng lao động tiền lương kiểm tra cách tính lương ở cấp đội bản khoán đó được ký duyệt đầy đủ, cuối cùng chuyển sang phòng kế toán để thực hiện thanh toán trả lương đúng kỳ hạn cho người lao động. Ứng với một đồng sản lượng làm ra trong tháng thì tiền lương được tính 12%sản lượng thực hiện.
Giá trị sản lượng khoán của công việc i hoàn
thành
=
Khối lượng công việc hoàn thành trong
tháng/quý
X
Đơn giá khoán áp dụng cho công
việc i Bảng 2.12: Bảng tính tiền lương theosản phẩm
BẢNG TÍNH TIỀN LƯƠNG THEO SẢN PHẨM Tháng 10/2010
Công trình cầu Châu Giang Hạng mục trụ P2-:-P5
Đơn vị tính: đồng TT Hạng mục công việc ĐVT Số
lượng
Đơngiá khoán
Sản lượng thực hiện
Tỷ lệ % lương được hưởng
Nhân công được hưởng
1 -Đá hộc xếp rọ m3 254 74.301 18.872.392 12% 2.264.687
22 - Đóng cọc ván thép
L>=10m dưới nước 100m 23,6 761.651 17.997.808 12% 2.159.737 34 - Đổ bê tông bịt đáy
M200 m3 750,2 234.295 26.119.474 12% 3.134.337
… …………. …………
Cộng 797.546.390 95.705.567
Giám đốc P. kế hoạch P. kỹ thuật P. kế toán
Dựa vào khối lượng được công ty giao khoán cho từng đội, đội sản xuất sẽ giao công việc lại cho các tổ. Tổ trưởng tổ sản xuất đôn đốc lao động thi công phần việc được giao, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật đồng thời theo dõi tình hình lao động của
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
từng công nhân trong tổ làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lương, tiền công sau này.
Cụ thể hàng ngày tổ trưởng có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân vào Bảng chấm công và Bảng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong tháng của đội (có xác nhận của nhân viên kỹ thuật). Song song với công việc trên, tổ trưởng sản xuất theo dõi khối lượng công việc thực hiện vào nhật ký làm việc.Sauđókế toán tính toán ra tổng lương khoán mà cả đội, cả tổ hưởng.
Cuối tháng đội trưởng, kỹ thuật viên công trường kết hợp với cán bộ phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành trong tháng. Trên cơ sở đó đội sản xuất lập bảng sản lượng cho từng tháng có chi tiết từng công việc đã thực hiện. Bảng này là cơ sở để phòng kế hoạch lập ra “Bảng báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch giá trị sản lượng”.
Bảng 2.13: Bảng chấm công CÔNG TY CPXD CTGT 479 Đội cầu 8 Châu giang
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10 năm 2010
Công trình: Châu Giang_hạng mục trụ P2-:-P5
TT Họ và tên
Cấp bậc thợ
Ngày làm việc trong
tháng
Công quy đổi Số công hưởng
lương sản phẩm
Số công hưởng lương thờigian
1 Trần Đình Thành 7/7 29 29 0
2 Phan Đình Thống 7/7 31 31 0
3 Đặng Đình Trường 6/7 20 20 0
… ……. …. … … ….
Tổng 319
Đơn giá khoán được xây dựng trên cơ sở đơn giá quy định củaNhà nước và những điều kiện cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình, đơn giá khoán nội bộ của công ty 479 thường cao hơn đơn giá quy định của Nhà nước. Sau khi tính được sản lượng khoán mới thực hiện bóc tách nhân công được hưởng cho từng tổ, đội.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
================================================================ 61 Bảng 2.14: Bảng tổng hợp lương khoán
Ban chỉ đạo cầu Châu Giang Tổ ông: Trần Đình Thành
Bảng tổng hợp lương khoán
Tháng 10/2010
Đơn vị tính: đồng TT Hạng mục công trình ĐVT Khối lượng Đơn giá n/công Thành tiền
1 Sản xuất hệ sàn đạo Công 26 408.511 10.621.286
2 Khoan cọc nhồi Công 60 228.382 13.702.920
3 Sản xuất cốt thép Công 50 594.746 29.737.300
4 Đổ bê tông Công 409,229 34.950 14.302.554
………. ………
Cộng 88.980.000
Căn cứ vào Bảng chấm công của tổ và Bảng tổng hợp lương khoán của từng tổ, kế toán thực hiện tính lương khoán cho từng người:
Lương khoán:Trong tổ,lương khoán bóc tách thành 2 phần cụ thể : Tiền lương cấp
bậc của công nhân i
=
Lương tối thiểu x Lương cấp bậc của CN i x
Số ngày công làm việc trong
tháng Công chế độ trong tháng
Tiền lương năng suất của
CNi =
Tổng lương
khoán cả tổ - Tổng lương cấp bậc của cả tổ
x
Số ngày công làm việc trong
tháng Công chế độ trong tháng
Cụ thể cách tính lương cho ông Trần Đình Thành như sau:
Tổng lương khoán cả tổ: 88.980.000 đồng, trong đó lương khoán cấp bậc cả tổ là 39.039.819 đồng (thợ bậc 7/7 nên hệ số cấp bậc 4,9).
Tính lương cấp bậc
của ông Thành = 810.000 x 4,9 x 29
= 4.426.962 đồng 26
Tính lương năng suất
của ông Thành = 88.980.000–39.039.819 x 29
= 4.540.016 đồng 319
Tổng tiền ông Thành trong tháng là: 9.079.613 đồng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Bảng 2.15: Bảng thanh toán lương và phụ cấp Công ty CP XDCTGT 479
Đội cầu 8 Châu Giang
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP Tháng 10/2010
Đơn vị tính: đồng
T
T Họ và tên Bậc
lương
Lương cơ bản
Lương cấp bậc Lương sản phẩm
Phụ
cấp Tổng cộng
Các khoản trừ
Thực nhận
Công Tiền Công Tiền BHXH
6%
BHYT 1,5%
BHTN 1%
I Tổ ông Thành
1 Trần Đình Thành 4,9 3.969.000 29 4.426.962 29 4.540.016 450.000 9.416.978 238.140 59.535 39.690 9.079.613 2 Phan Đình Thống 4,9 3.969.000 30 4.579.615 30 4.696.569 50.000 9.326.184 238.140 59.535 39.690 8.988.819 3 Đặng Đình Trường 4,17 3.377.700 20 2.598.231 20 3.131.046 100.000 5.829.277 202.662 50.666 33.777 5.542.172
4 Nguyễn Tiến Dũng 4,9 3.969.000 30 4.579.615 30 4.696.569 - 9.276.184 238.140 59.535 39.690 8.938.819
…. …. ….. … … …. …. …. …. ….. …. …. ….
Cộng tổ ông Thành 35.251.200 319 39.039.819 319 49.940.181 800.000 89.780.000 2.115.072 528.768 352.512 86.783.648
II Tổ khác
………….. ……… ……….. ……. …….. ……. ……. …….
Tổng cộng đội 157.455.900 179.193.496 244.926.504 427.670.000 9.447.354 2.361.839 1.574.559 414.286.249
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
================================================================ 63 Dựa vào Bảng thanh toán lương và phụ cấp để ghi vào các Sổ chi tiết và Sổ cái.
Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 622 công trình Châu Giang SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Quý IV/2010
TK 622–Chi phí nhân công trực tiếp Công trình cầu Châu Giang
Đơn vị tính: đồng Chứng từ
Nội dung
TK ĐƯ
Đối tượng tập hợp
Số tiền
SH NT Nợ Có
P100 31/10/2010 TL phải trả CN 334 CT cầu Châu
Giang 434.912.258
………. ………….. …………. ………
KC04 31/12/2010 K/C CPNCTT 154 CT cầu Châu
Giang 1.539.630.400
Phát sinh trong kỳ 1.539.630.400 1.539.630.400 Bảng 2.17: Sổ Cái TK 622 công trình Châu Giang
SỔ CÁI Quý IV/2010
Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu tài khoản: 622
Công trình cầu Châu Giang
Đơn vị tính: đồng Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Trang sổ NKC
Số hiệu TKĐƯ
Số phát sinh
Số NT Nợ Có
31/10 P100 30/10 Lương công nhân
CT Châu Giang 11 334 434.912.258
……….. ……..
31/12 KC04 31/12 K/C CPNCTT công
trình Châu Giang 11 154 1.539.630.400 Cộng phát sinh 1.539.630.400 1.539.630.400
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Bảng 2.18: Sổ Cái TK 622 quý 4
SỔ CÁI Quý IV/2010
Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu tài khoản: 622
Đơn vị tính: đồng
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Trang sổ NKC
Số hiệu TKĐƯ
Số phát sinh
Số NT Nợ Có
(cộng chuyển sang trang sau)
31/10 P100 30/10 Lương công nhân CT
Châu Giang 11 334 434.912.258
31/10 P101 30/10 Lương công nhân CT
Hàm Luông 11 334 290.350.000
31/10 P102 30/10 Lương công nhân CT
Phú Long 11 334 515.750.000
….. ……
31/12 KC04 31/12 Kết chuyển CPNCTT
CT Châu Giang 11 154 1.539.630.400
31/12 KC05 31/12 Kết chuyển CPNCTT
CT Hàm Luông 11 154 971.050.000
31/12 KC06 31/12 Kết chuyển CPNCTT
CT Phú Long 11 154 1.147.250.000
... ………… ………….
Cộng phátsinh 8.924.180.491 8.924.180.491
(cộng chuyển sang trang sau)