PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP
3.1 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPXD CTGT 479
Công ty CP XDCTGT 479 từ khi thành lập đến nay đã trải qua bao thăng trầm, song với nỗ lực của bản thân cũng như sự giúp đỡ của các cơ quan hữu quan và đơn vị chủ quản, công ty đãđứng vững và không ngừng phát triển. Công ty CP XDCTGT 479 đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm xây lắp (những cây Cầu) có chất lượng cao, thẩm mỹ, giá thành hạ. Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp cho công ty từng bước hoà nhập bước đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ của cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ, công nhân viên.
Đạt được những kết quả trên là do:
(1) Công ty đã tổ chức được bộ máy quản lý khoa học, hợp lý, phù hợp với quy mô, trình độ phát triển của sản xuất. Các bộ phận chức năng luôn thực hiện tốt chức năng của mình đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ, hài hoà giữa các bộ phận trong công ty.
Điều này tạo ra thế mạnh cho công ty. Giúp việc sản xuất được tiến hành trôi chảy, quản lý toàn công ty được chặt chẽ.
(2) Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn, trình độ, có ý thức trách nhiệm cao trong sản xuất. Công ty khuyến khích công nhân viên học tập, nâng cao trìnhđộ, thường xuyên tổ chức thi nâng bậc cho công nhân sản xuất... Bên cạnh đó công ty cũng đã rất chú trọng trong việc đầu tư máy thiết bị, khuyến khích việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động.
(3) Hình thức sổ công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung, hình thức này không chỉ đơn giản, dễ thực hiện mà còn rất thuận lợi cho việc sử dụng tin học trong công tác kế toán của công ty và hiện nay công ty đang sử dụng chương trình kế toán máy giúp cho
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
giảm khối lượng công tác kế toán, việc tính toán các số liệu được thực hiện chính xác, nhanh chóng.
Các loại sổ kế toán được công ty tổ chức áp dụng đúng như quy định của chế độ kế toán và phù hợp với hình thức Nhật ký chung. Đồng thời để phục vụ tốt cho quá trình hạch toán công ty áp dụng các mẫu về phân bổ chi phí như: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung... , Bảng tập hợp phiếu xuất kho…
Bên cạnh việc sử dụng các loại sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, sổ quỹ... công ty còn lập ra sổ Tổng hợp chi tiết theo dõi các khoản công nợ, thanh toán và tình hình Tài sản, Nguồn vốn của công ty. Việc này giúp cho công ty nắm bắt được một cách thường xuyên về tình hình tài chính.
(4) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đã được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, côngtác quản lý kinh tế.
(5) Phương pháp hạch toán tương đối hợp lý, khoa học đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan khác.
Việc hạch toán của công ty được thực hiện gắn với đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty.
Trình tự hạch toán như trên của công ty không sai chế độ kế toán mà rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, nó thể hiện sự sáng tạo, linh hoạt trong công tác kế toán của công ty.
Tuy nhiên:
(1) Trong quá trình tổ chức quản lý sản xuất công ty cần chú trọng hơn đến việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, hạn chế việc sử dụng vốn vay quá nhiều trong sản xuất bởi việc sử dụng vốn vay nhiều sẽ hạn chế khả năng chủ động trong sản xuất của công ty. Trong thực tế tại công ty do thanh toán tiền chậm cho nên phục vụ quá trình thi công thiếu, vốn nợ đọng rải rác trên các công trình khá nhiều, công ty phải vay vốn ngân hàng và hàng năm phải trả lãi vay lớn. Chính vì những lý do trên mà quá trình thi công các công trình hạng mục công trình gặp rất nhiều khó khăn.
(2) Công ty chưa xây dựng được hệ thống kiểm soát nội bộ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
================================================================ 87 3.1.2 Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XDCTGT 479
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP XDCTGT 479 như sau:
(1) Ưu điểm
(a) Về việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty
Công tác lập dự toán CT, HMCTđược tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toánCPSX.
Kế toán công ty đã tập hợpCPSX theo từngCT, HMCT khá rõ ràng,đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý CPSX, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đối với chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu công ty tiến hành hạch toán trực tiếp cho từng CT, HMCT, còn đối với chi phí sử dụng máy và chi phí sản xuất chung không hạch toán trực tiếp được công ty tiến hành hạch toán cho toàn bộ công ty sau đó đến cuối kỳ phân bổ theo sản lượng thực tế. Điều này giúp cho việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được đúng, đủ.
(b) Sử dụng phần mềm kế toán
Việc ứng dụng máy vi tính vào phục vụ công tác hạch toán đã tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
(c) Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các xí nghiệp, đội. Nhờ vậy, các đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất giúp cho công ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh trên thị trường, từ đó không ngừng nâng cao uy tín của công ty.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
(d) Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng. Theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất. Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.
Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ thể. Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
(e) Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, gắn liền thu nhập của người lao động với chất lượng, hiệu quả công việc đã khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.
(g) Công ty tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc có những quyền chủ động nhất định trong quá trình hoạt động như: thuê lao động, thuê máy móc, tìm công trình...
nhưng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc. Điều này đã có những tác động tích cực đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty.
Những ưu điểm trong quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của công ty có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
(2) Nhược điểm
(a) Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chưa quản lý chặt chẽ được NVL tại các công trường thi công dẫn đến thất thoát . Chẳng hạn như việc cung ứng vật tư cho các công trình chưa thật sự phù hợp với tiến độ thi công. Công ty chưa quan tâm đến vấn đề về tận dụng phế liệu thu hồi, vật tư không sử dụng hết không được nhập lại kho ngay để gây thất thoát.
(b) Về chi phí nhân công trực tiếp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
================================================================ 89 Tất cả các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả công nhân thuộc doanh nghiệp, đội;
tiền công trả cho lao động thuê ngoài đều được hạch toán vào bên nợ tài khoản 334 mà không được chi tiết theochế độ kế toán hiện hành quy định.
Công ty không tiến hành trích trước chi phí nghỉ phép cho NCTT. Hơn nữa việc quản lý nhân công giữa các đội và công ty thường không chặt chẽ tạo sơ hở cho các đội sử dụng nhân công thiếu hợp lý, không tận dụng tối đa nguồn nhân công hiện có.
(c) Về chi phí sử dụng máy thi công
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn nên có những lúc máy móc thiết bị bị hỏng nặng, chi phí bỏ ra sữa chữa một lần quá nhiều, nó gây ảnh hưởng đến chi phí SX biến động trong kỳ.
(d) Về chi phí sản xuất chung
Công ty thực hiện chưa đúng chế độ hạch toán chi phí: một số CCDC, NVL luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, công ty không thực hiện phân bổ mà tính một lần khi sử dụng. Như vậy đãảnh hưởng đến tính hợp lý của các khoản chi phí, có thể dẫn đến sự biến động bất thường về chi phí sản xuất chung giữa các kỳ hạch toán với nhau.