PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP
3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
(1) Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ
Công ty nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, công ty có địa bàn sản xuất kinh doanh lớn nên việc quản lý gặp nhiều khó khăn trong kiểm soát nội bộ ở công ty là cần thiết, hệ thống này cần có sự quan tâm của ban giám đốc, luôn luôn thay đổi trình tự kiểm soát sao cho phù hợp với từng thời kỳ và yếu tố con người phục vụ cho công việc kiểm soát phù hợp với quy mô công việc.
(2) Tiết kiệm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của sản phẩm xây lắp, do vậymà việc quản lý nguyên vật liệu hay vật tư trong thi công luôn là vấn đề được coi trọng hàng đầu. Quản lý vật tư là làm sao để tiết kiệm được khoản chi
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
phí này. Để thực hiện mục tiêu trên công ty nên thiết lập một mạng lưới nhà cung cấp vật tư có uy tín, đảm bảo chất lượng, thực hiện được quá trình cung cấp một cách ổn định thường xuyên, không những cung cấp đủ mà còn phải kịp thời không làm gián đoạn quá trình thi công. Điều này sẽ cho phép giảm chi phí bảo quản kho bãi, giảm vốn ứ đọng ở hàng tồn kho. Đối với những công trình ở gần nhau có thể tiến hành cùng mua vật liệu để giảm bớt chi phí vận chuyển hoặc tận dụng những nguyên vật liệu thừa của công trình này cho công trình khác, phát huy sáng kiến nhằm tiết kiệm chi phí mà chất lượng vẫn đảm bảo. Vì vậy, công ty cần xác định quy chế thưởng, phạt rõ ràng và công khai. Chính sách này sẽ khuyến khích nhân viên trong công ty tận tâm trong công việc, tích cực tìm kiếm những nguồn hàng với giá rẻ, có sáng kiến trong việc sử dụng tiết kiệm chi phí vật tư. Bên cạnh đó, công ty nên tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu. Công ty có thể tìm nhà cung cấp gần, lựa chọn phương tiện vận chuyển thích hợp và theo dõi, giám sát việc vận chuyển sát sao tránh lãng phí nhiên liệu xe máy, phương tiện vận chuyển.
Tại các công trường, số lượng vật tư được xuất ra sử dụng trong tháng là tương đối lớn, một số vật tư không dùng hết nhưng không được nhập lại kho, làm cho việc tính chi phí NVLTT trong tháng cũng không được chính xác, từ đó làm cho giá thành bị tăng thêm một khoản đáng kể. Để khắc phục tình trạng này, nhân viên kế toán ở các tổ đội cần phải xác định cụ thể từng loại vật liệu, cuối tháng nhập lại kho những vật liệu chưa dùng hết.
Trên đây là một số giải pháp nhỏ mang tính gợi ý để việc hạch toán cũng như quản lý chi phí NVLTT của công ty được chính xác hơn. Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí NVL để hạ giá thành sản phẩm còn phụ thuộc rất lớn vào ý thức tiết kiệm, chống lãng phí vật tưcủa những công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình.
(3) Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công
Công ty nên chi tiết tài khoản 334 thành 2 tài khoản cấp 2 theo chế độ kế toán hiện hành quy định:
TK 3341: dùng để phản ánh chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả công nhân thuộc biên chế công ty.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
================================================================ 91 TK3342: dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
Hạch toán qua các tài khoản chi tiết như vậy sẽ giúp cho kế toán thấy được tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động trong biên chế và tiền công trả cho lao động thuê ngoài trong tổng chi phí nhân công trực tiếp. Đồng thời, cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát và quản lý chi phí nhân công trực tiếp.
Việc trả lương theo hình thức khoán gọn cho các đội thi công, mặc dù tạo cho các đội thi công có quyền tự quyết trong việc sử dụng lao động nhưng công ty không giám sát và quản lý nhân công cũng như các chi phí bỏ ra cho từng loại nhân công. Do đó không có số liệu để xem xét và đánh giá về tình hình sử dụng lao động ở các đội thi công. Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin chi tiết về chi phí nhân công trực tiếp công ty nên lập Bảng kê chi phí cho từng đội theo bảng sau:
Bảng 2.34: Bảng kê chi phí nhân công
BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CÔNG Đội:
STT Tên công trình CPNCTT của công nhân các đội thuộc công ty
CPNCTT theo hợp đồng
CPNCTT thuê ngoài 1
2 3
Cộng
(4) Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Theo quy định củaNhà nước về phân tích khấu hao cơ bản công ty đã áp dụng theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước theo quy định 206/2003/QĐ_BTC, và phân bổ cho các công trình theo sản lượng làm ra trong tháng, quý.
Riêng về khấu hao sữa chữa lớn, công ty không tiến hành trích trước, điều này gây ảnh hưởng cho các công trình khi đang sử dụng máy, nếu máy móc bị hư hỏng nặng phải tiến hành sửa chữa, để phục vụ cho công trình và hạch toán cho công trình đó, điều đó làm cho sự biến động của công trìnhđó lên cao (tuy rằng giá thành của công ty
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
không thay đổi) nhưng giá thành công trình đó lại tăng thêm, khi sửa chữa xong một thời gian điều đi công trình khác mà chi phí thì một công trình chịu.
Nên theo tôi, để đảm bảo việc thực hiện đúng chế độ kế toán vàtính đúng, tính đủ các yếu tố chi phí và giá thành trong năm ít biến động, công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn và phân bổ cho các công trình theo sản lượng nó làm ra trong kỳ.
Theo kế hoạch của công ty, hàng tháng trích trước 4 % nguyên giá để sửa chữa. Cụ thể khi trích trước kế toán ghi :
Nợ TK 6234 ( chi tiết từng công trình theo phân bổ) Có TK 335
Khi sữa chữa hoàn thành bàn giao : Nợ TK 335
Có TK 2413
Nếu trong kỳ không tính đủ thì cuối kỳtrích bổ sung thêm phần chênh lệch thiếu.
Nợ TK 623, 627…. (số đã chi lớn hơn số trích trước) Có TK 335
Nếu trong kỳ số trích trước lớn hơn chi phí thực tế thì số chênh lệch được tính vào thu nhập khác của công ty.
Nợ TK 335
Có TK 711 (phần chênh lệch thừa) (5) Hoàn thiện công tác kế toán chi phí Sản xuất chung
Tại công ty, các CCDC có giá trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ vẫn được hạch toán thẳng vào các TK chi phí mà không hạch toán vào TK 142, để phân bổ dần cho nhiều kỳ. Điều này phản ánh không chính xác chi phí phát sinh và không đúng nguyên tắc.
Toàn bộ giá trị CCDC chủ yếu là mua ngoài nên được tập hợp thẳng vào TK 6273 và phân bổ hết vào giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Như vậy là chưa được hợp lý, bởi vì nhiều CCDC (quần áo bảo hộ, máy bơm... ) sau khi hoàn thành công trình, hạng mục công trình vẫn còn có giá trị sử dụng trong công trình tiếp theo. Do đó phân bổ hết sẽ làm tăng giá thành công trình. Theo em công ty nên tập hợp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
================================================================ 93 giá trị CCDC vào TK1421, sau đó phân bổ phần giá trị phù hợp vào TK6273 giá thành công trình hoàn thành để đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí và thu nhập (phân bổ theo tỷ lệ 50%).
(6) Hoàn thiện tin học vào công tác hạch toán kế toán
Như chúng ta đã biết những năm gần đây cùng với sự phát triển bùng nổ của thông tin, sự phát triển tiến bộ của khoa học kỹ thuật, con người luôn chú ý đến hiệu quả và năng suất lao động nhằm giảm bớt chi phí sức lao động tiêu hao trong quá trình sản xuất, cũng chínhlẽ đó việc áp dụng tin học vào bộ máy quản lý nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng là một điều tất yếu nhằm giảm bớt khối lượng ghi chép, giảm bớt sức người và làm gọn bộ máy quản lý.
Một trong những yêu cầu công tác kế toán là chính xác kịp thời, với tiến bộ khoa học ngày nay càng phát triển, việc đưa kế toán vào máy vi tính đã và đang được áp dụng tất cả các doanh nghiệp giúp cho kế toán tính toán tập hợp số liệu vào bảng biểu nhanh, thuận tiện, chính xác.
Hiện nay công ty 479 đã áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán song còn hạn chế: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương …còn phải thực hiện trêp phần mềm EXCEL, do vậy vẫn chưa tận dụng hết khả năng của máy vi tính nên dẫn đến chưa tiết kiệm được thời gian và tăng năng suất công việc. Nói chung phần mềm kế toán mà công ty đang áp dụng không đáp ứng được nhu cầu kế toán tại công ty. Do vậy mà công ty cần phải:
Tổ chức mua bản quyền phần mềm mới hiệu quả hơn, như phần mềm kế toán EFFECT, FAST, AD SOFT... phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD củacông ty.
Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán hiểu sâu, sử dụng thành thạo máy vi tính, việc đào tạo không chỉ bó hẹp ở khả năng chuyên môn, mà cả hiểu biết và sử dụng các loại phương tiện kỹ thuật tínhtoán, xử lý thông tin khác nhau để đáp ứng yêu cầu quản lý mới.
Trong điều kiện áp dụng tin học, việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán cần sắp xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc và khả năng trình độ hiểu biết cả chuyên môn và sử dụng máy vi tính củacán bộ kế toán.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ