PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Đồng Lê
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Sơ đồ 2.2 - Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật
tư, TSCĐ Thủ quỹ
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Kế toán trưởng: Phụ trách chung phòng kế toán, tham gia ký kết hợp đồng kinh tế. Phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận kế toán, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán tại công ty. Chịu trách nhiệm quyết toán và lập báo cáo tài chính theo định kỳ, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính. Tổng hợp số liệu kiêm kế toán thuế.
Kế toán vật tư, tài sản cố định: Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh về vật tư, tài sản cố định, theo dõi công việc xây dựng cơ bản, theo dõi vật tư xuất, nhập hàng ngày. Vào sổ vật tư, tài sản cố định, cuối tháng tổng kết vật tư, tính khấu hao tài sản cố định.
Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh về tiền mặt, tiền gởi, tiền vay ngắn hạn, theo dỏi công nợ, các khoản phải thu, phải trả. Theo dõi các khoản lương, trích theo lương (phụ cấp, thưởng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn,...). Cuối tháng tính lương và các khoản trích theo lương, các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên Công ty.
Thủ quỹ: Theo dõi việc thu chi tiền mặt, Thực hiện công tác thu chi theo chứng từ hợp lệ và bảo quản tiền mặt. Ghi chép quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày.
2.1.4.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính với niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
Tính giá thành thành phẩm theo phương pháp giản đơn.
Doanh nghiệp áp dụng kế toán trên máy vi tính phần mềm Vietsun dưới hình
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
a. Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán
Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho Công ty mở được hệ thống tài khoản phù hợp rất tiện lợi cho công tác hạch toán kế toán. Ngoài những tài khoản sẵn có trong phần mềm kế toán như TK 111, 112, 152, 153, 211, 331, 154, 632,... Công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết của các tài khoản cấp 1, cấp 2 cho từng công trình, hạng mục công trình.
b. Vận dụng chế độ chứng từ kế toán
Công ty TNHH XDTH Đồng Lê là một doanh nghiệp nhỏ, các loại chứng từ kế toán tại đây tuy không đa dạng và phong phú nhưng chúng được lập luôn tuân theo đúng chế độ và ghi chép đầy đủ đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ làm căn cứ để ghi sổ kế toán và cung cấp thông tin cho quản lý. Các chứng từ kế toán của Công ty sau khi được ghi sổ và luân chuyển sẽ được lưu và bảo quản tại phòng Kế toán của Công ty theo quy định. Trong phần hành kế toán khác nhau Công ty đều sử dụng hệ thống chứng từ:
- Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ.
- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, bảng kê thu mua hàng.
- Chứng từ lao động tiền lương: Hợp đồng thuê khoán lao động, bảng chấm công, bảng kê khối lượng sản phẩm hoàn thành, bảng thanh toán tiền lương,...
- Chứng từ bán hàng: Hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoàn thành,...
- Tài sản cố định: Hợp đồng mua sắm TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, hóa đơn mua TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, phiếu thu, biên bản đánh giá lại TSCĐ,...
c. Đặc điểm sổ kế toán
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
doanh nghiệp. Sổ kế toán của Công ty được ghi bằng máy vi tính. Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
MÁY VI TÍNH
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
d. Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính
Để tiện cho việc kiểm tra, giám sát, Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính do Nhà nước ban hành. Cuối năm, kế toán tiến hành tổng hợp, đối chiếu và tính ra số dư cuối kỳ các tài khoản, chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành lập BCTC, gồm:
- Bảng cân đối kế toán: Mẫu B01/DNN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu B02/DNN - Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước: Mẫu F02/DNN - Thuyết minh Báo cáo tài chính: Mẫu B09/DNN
- Bảng cân đối tài khoản: Mẫu F01/DNN
Các báo cáo này là cơ sở để giải trình cho tất cả hoạt động của một kỳ kế toán.