PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XDTH ĐỒNG LÊ
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Đồng Lê
Bên cạnh những ưu điểm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XDTH Đồng Lê còn có những hạn chế nhất định cần hoàn thiện. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm biện pháp khắc phục những tồn tại, đảm bảo hạch toán đúng chế độ kế toán quy định và đáp ứng nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ của cán bộ và nhân viên trong Công ty, đặc biệt là tập thể nhân viên phòng Kế toán của Công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại Công ty. Qua đó em xin có một số ý kiến đề xuất như sau:
Đề xuất thứ nhất, Về công tác luân chuyển chứng từ
- Chứng từ ban đầu là những chứng từ lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm căn cứ lên sổ sách kế toán và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của nghiệp vụ.
Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời sẽ quyết định tới tính chính xác, tin cậy của số liệu, của phương pháp kế toán.
- Do số lượng chứng từ phát sinh ở các tổ đội lớn, việc hạch toán lại hoàn toàn tập trung tại phòng Kế toán của Công ty nên khối lượng công việc thường tồn đọng lớn. Hơn nữa, thường thì cuối tháng các tổ đội mới chuyển chứng từ về Công ty khiến cho việc hạch toán chi phí xây lắp cho các công trình thường không được kịp thời.
Để khắc phục những điều đó, Công ty nên đưa ra những quy định thống nhất trong công tác luân chuyển chứng từ cho các tổ đội. Đối với công trình ở xa, Công ty nên cho phép các đơn vị trực thuộc tự tổ chức hạch toán kế toán, sau đó định kỳ nộp lên phòng kế toán của Công ty để kiểm tra. Còn đối với công trình ở gần, việc lập bảng kê và thanh toán có thể thực hiện thường xuyên hơn, không chỉ một tháng một lần.
Trên cơ sở đó, các nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh kịp thời, thực hiện tốt kế hoạch sản xuất đồng thời có thể kiểm soát chặt chẽ chi phí trong Doanh nghiệp.
Đề xuất thứ hai, Về chứng từ sử dụng
Để quản lý việc làm thêm giờ Công ty nên sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ” theo mẫu số 01b-LĐTL ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC để nâng cao sơ sở pháp lý của công tác hạch toán.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Biểu 3.1 - Bảng chấm công làm thêm giờ
Đơn vị: Công ty TNHH XDTH Đồng Lê Bộ phận: Đội thi công số 1
Số:…..
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng… năm…
STT Họ và tên
Ngày trong
tháng Cộng giờ làm thêm
1 2 … 30 Ngày làm việc Ngày lễ, tết Làm thêm
A B 1 2 … 30 31 32 33
Cộng
Ngày… tháng … năm … Xác nhận của bộ phận Người chấm công Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đề xuất thứ ba, Về tổ chức hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Để bảo quản nguyên vật liệu, Công ty nên xây dựng kho bãi kiên cố và thuê thủ kho uy tín, giàu tinh thần trách nhiệm đảm bảo nguyên vật liệu không bị mất mát trong quá trình thi công.
- Do vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, mặt khác vật tư ngành xây lắp lại cồng kềnh, số lượng lớn, lại tập trung ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ thì rất dễ gây thất thoát, hao hụt. Không những
Mẫu số: 01b-LĐTL
Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
vậy, tại mỗi công trình thi công đều có một kho tạm chứa NVL tương ứng. Trong khi đó, Công ty lại tổ chức thi công tại nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng NVL diễn ra liên tục. Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập, xuất kho và sử dụng vật tư thì bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu đề nghị lĩnh vật tư của các đội sản xuất thì Công ty nên sử dụng thêm “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ”. Việc này sẽ giúp bộ phận kế toán theo dõi số lượng vật tư thực tế sử dụng trong kỳ làm căn cứ tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời có thể xác định trách nhiệm pháp lý của phiếu báo thông qua chữ ký của bộ phận sử dụng.
Mẫu phiếu như sau:
Biểu 3.2 - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng … năm
Bộ phận sử dụng:………..
Đơn vị tính: Đồng STT Tên, nhãn hiệu,
quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Thành tiền Lý do sử dụng
1 2 3
Người lập biểu
- Đối với những nguyên vật liệu khó mua, giá cả biến động thì Công ty nên mua nhập kho để đảm bảo cho quá trình thi công.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp
- Công ty nên hạn chế sử dụng nhân công thuê ngoài và mở rộng số lượng công nhân của Công ty để tiến độ thi công được đảm bảo.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
khối lượng được giao đúng thời hạn đảm bảo tiến độ thi công, nâng cao uy tín.
Đối với chi phí sản xuất chung
- Kế toán nên theo dõi chi tiết theo từng tiểu mục tài khoản giúp cho việc quản lý tốt các khoản chi phí, dễ dàng phát hiện ra những khoản chi phí nào chưa hợp lý để có biện pháp hạn chế, khắc phục nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty nên chi tiết thêm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công để hạch toán phù hợp và chính xác hơn.
Đề xuất thứ tư, Đánh giá sản phẩm dở dang và tính thiệt hại sản xuất
- Hàng quý, Công ty nên tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và xác định mức độ hoàn thành của Công trình, để tránh công việc bị dồn lại vào cuối năm.
- Công ty nên tổ chức đánh giá thiệt hại về sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất để việc tính giá thành được chính xác hơn.
Đề xuất thứ năm, Về việc phân bổ chi phí sửa chữa thường xuyên và tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Để ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phát sinh trong kỳ, không làm chi phí tăng đột ngột ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh thì Công ty cần phải trích trước chi phí sửa chữa lớn, việc xác định mức trích chi phí sửa chữa lớn hàng tháng có thể căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn trong năm hoặc chi phí sửa chữa lớn đã phát sinh vào năm trước. Đặc biệt với ngành xây dựng cơ bản thì chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là lớn. Khi có xảy ra hỏng hóc lớn với TSCĐ thì chi phí sửa chữa lớn thường diễn ra trong thời gian dài và chiếm một tỷ trọng đáng kể so với chi phí kinh doanh của từng thời kỳ hạch toán. Vì vậy theo nguyên tắc phù hợp, chi phí sửa chữa lớn phải được phân bổ vào chi phí kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán khác nhau, để chi phí đó được phân bổ vào chi phí kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán thì công ty phải tiền hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì cuối mỗi năm Công ty cần xem xét tình hình, khả năng hoạt động của TSCĐ hiện có, từ đó lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho cả năm. Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong năm, kế toán tính và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng hoặc quý rồi phân bổ đều chi phí cho các công trình.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Vì vậy Công ty nên căn cứ vào thực trạng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất để xác định trước chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ có thể phát sinh, tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất của từng tháng, đảm bảo chi phí sửa chữa TSCĐ là đồng đều giữa các tháng.
Đề xuất thứ sáu, Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán - Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho công tác hiện đại hóa công nghệ một cách hiệu quả trên cả phương diện ứng dụng công nghệ và trang thiết bị. Công tác ứng dụng công nghệ phải phù hợp với hoạt động của Công ty.
- Tiến hành sửa đổi và ban hành quy chế, quy định xử lý nghiệp vụ kế toán và các văn bản có liên quan đến công tác kế toán cho phù hợp với công nghệ mới nhằm tạo ra cơ sở cho việc ứng dụng các công nghệ hiện đại.
Ứng dụng công nghệ tin học hiện đại trong công tác kế toán đặc biệt là công tác tập hợp CPSX sẽ tạo ra sự nhẹ nhàng trong công việc, công tác hạch toán nhanh chóng, thuận tiện và chặt chẽ.
Đề xuất thứ bảy, Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán
Cán bộ kế toán phải không ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác. Đối với công tác tập hợp CPSX thì cán bộ kế toán phải hiểu rõ về các loại chi phí. Muốn vậy, Công ty phải có chính sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như:
- Thường xuyên cử cán bộ đi học hoặc tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán.
- Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật các quyết định, công văn về hạch toán, kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt được tình hình thay đổi, bổ sung chế dộ kế toán một cách kịp thời.
- Bố trí cán bộ kế toán hợp lý để có thể phát huy được sở trường của từng người nhằm phát huy cao nhất năng lực của nhân viên.
- Có chế độ khen thưởng thích hợp, có sự quan tâm thích đáng đến nhân viên kế toán để khuyến khích họ làm việc hết mình.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ