PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XDTH ĐỒNG LÊ
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Đồng Lê
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty TNHH XDTH Đồng Lê nói riêng đã phải vượt qua những khó khăn ban đầu.
Trong những năm đầu doanh thu từ hoạt động xây lắp của Công ty mang lại chiếm tỷ trọng nhỏ. Nhưng khi cơ chế kinh tế thay đổi, hoạt động xây dựng cơ bản của Công ty đã mang lại doanh thu lớn hơn. Các đơn vị trực thuộc Công ty đã năng động, với đội ngũ các kỹ sư và công nhân lành nghề đã thi công và hoàn thiện nhiều hạng mục công trình quan trọng, đã thiết lập nên uy tín và thu hút được nhiều nhà chỉ định thầu.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XDTH Đồng Lê nói riêng, đã mang đến cho em một số nhìn nhận sơ bộ, đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
Đặc điểm Công ty TNHH XDTH Đồng Lê thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC. Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo được tổ chức hợp pháp, hiệu quả kinh tế cao cung cấp thông tin kịp thời hữu ích cho các nhà quản lý và những người cần thông tin. Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa sự thất thoát về tài sản, tiền vốn của Công ty cũng như của xã hội.
Tổ chức kế toán của Công ty phù hợp với yêu cầu của cơ chế quản lý trong
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
hợp với mô hình quản lý và hình thức tổ chức sản xuất của Công ty. Khi có công trình xây dựng thì cử nhân viên làm thủ kho đội nhằm thu thập chứng từ gửi về phòng kế toán Công ty. Điều đó càng làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Ngoài ra nhờ có phần mềm kế toán nên khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối tháng giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của số liệu kế toán. Công việc hàng ngày của phòng kế toán được tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại vào máy. Sau khi nhập số liệu vào các chứng từ mã hóa trên máy, chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán liên quan.
Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình kế toán hợp lý,… cùng với hình thức kế toán kiêm nhiệm đã tạo điều kiện cho việc nâng cao chuyên môn và khả năng tổng hợp của kế toán. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách và chịu trách nhiệm về một hay một số phần hành kế toán nhất định nhưng tất cả đều chịu sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung của kế toán trưởng. Kế toán trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên kế toán khác, đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm chung trước những sai sót xảy ra trong hạch toán kế toán. Như vậy, công tác kế toán của Công ty sẽ giảm thiểu tối đa những sai sót do nhầm lẫn hoặc gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
Về hình thức sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là Nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản, gọn nhẹ dễ theo dõi. Dựa trên những đặc điểm riêng của Công ty, quy mô và địa bàn hoạt động rộng cũng như đặc điểm về quản lý, năng lực, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán nên việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý. Cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu, nguyên tắc của chuẩn mực kế toán Việt Nam.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Về tổ chức hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Công ty đã tổ chức vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp một cách linh hoạt và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị xây lắp. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số QĐ 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài chính.
Đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết.
Giá thành xây lắp được tổng hợp chi tiết theo từng khoản mục giúp Công ty có thể so sánh tình hình thực hiện kế toán với kế hoạch đề ra để từ đó thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp và có biện pháp khắc phục kịp thời.
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty kiểm soát tốt chi phí NVLTT bởi sổ chi tiết nguyên vật liệu và các hóa đơn GTGT, phiếu giao nhận vật tư,… Phần lớn nguyên vật liệu được mua xuất thẳng cho công trình nên tiết kiệm được chi phí vận chuyển và bảo quản.
-Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công được theo dõi thường xuyên, chặt chẽ thông qua bảng chấm công và hợp đồng lao động. Đồng thời, Công ty cũng tiến hành thuê nhân công tại địa điểm hoặc gần đó nên góp phần tiết kiệm được chi phí.
Công ty cũng tiến hành trích nộp bảo hiểm cho các công nhân và nhân viên của Công ty, đảm bảo được quyền lợi cho người lao động.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung được theo dõi một cách chi tiết tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.
Những ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã có ảnh hưởng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng của sản phẩm xây lắp. Điều này làm tăng lợi
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tại Công ty TNHH XDTH Đồng Lê vẫn còn một số mặt hạn chế cần phải khắc phục như sau:
Thứ nhất, Về công tác luân chuyển chứng từ
- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Vì vậy có nhiều hạn chế trong việc thu thập số liệu, chứng từ, công tác đôi khi còn chậm so với yêu cầu. Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là không kịp thời do các đội thi công chuyển chứng từ lên không được đầy đủ. Điều này là nguyên nhân gây ra sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ và ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí, tham mưu cho lãnh đạo về vấn đề tài chính cũng như vấn đề phân tích hiệu quả kinh tế vào cuối năm.
- Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trong Công ty vẫn còn sự chậm trễ. Thông thường, các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng hoặc cuối quý mới được chuyển về phòng kế toán để vào sổ, như vậy có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này nhưng phải đến tháng sau, kỳ sau mới được gửi lên. Chính sự chậm trễ này đã làm cho các công việc kế toán của phòng kế toán Công ty không hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ.
Thứ hai, Về chứng từ sử dụng
- Bên cạnh những chứng từ Công ty sử dụng theo quy định của Nhà nước nhưng có một số chứng từ Công ty vẫn chưa sử dụng như bảng chấm công làm thêm giờ,… Đối với bất cứ một Công ty nào đặc biệt là trong ngành xây dựng thì vấn đề làm thêm giờ là thường xuyên xảy ra vì có khi công trình cần làm gấp. Vì vậy cần sử dụng thêm một loại bảng chấm công làm thêm giờ.
Thứ ba, Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Phần lớn nguyên vật liệu được mua xuất thẳng xuống công trình nên có xảy
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
ra trường hợp không đảm bảo tiến độ thi công, phải ngưng thi công vì thiếu nguyên vật liệu. Mặt khác, giá cả nguyên vật liệu luôn luôn biến động nên một số trường hợp giá cả tăng làm tăng chi phí, dẫn đến giá thành tăng, Công ty không thể kiểm soát được.
- Tại một số công trường thi công, do ý thức người lao động không tốt nên thường xảy ra tình trạng mất cắp một số vật tư có giá trị cao như sắt, thép,… Điều này chủ yếu do các cán bộ chưa quản lý chặt chẽ được lượng nguyên vật liệu nên đã để thất thoát lớn.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp
- Công ty thường thuê nhân công bên ngoài trực tiếp xây lắp nên trong một số trường hợp xảy ra việc thiếu công nhân vào những mùa thời tiết thuận lợi, công trình không đảm bảo tiến độ thi công.
- Mọi việc chấm công, phát lương đều do đội trưởng đội thi công thực hiện nên dễ dẫn đến tình trạng gian lận, chấm công không đúng thực tế.
Đối với chi phí sản xuất chung
- Mọi chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC (có liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công), kế toán tập hợp hết vào chi phí sản xuất chung là không hợp lý.
Công ty không chi tiết tài khoản chi phí sử dụng máy thi công để hạch toán và theo dõi các khoản mục thuộc chi phí này mà tập hợp luôn vào ba loại chi phí kia. Việc này tuy giảm bớt công việc cho người kế toán nhằm đơn giản hóa việc hạch toán chi phí nhưng làm nhue vậy tính chính xác và hợp lý là không cao.
Thứ tư, Đánh giá sản phẩm dở dang và tính thiệt hại sản xuất
- Hàng quý, Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và xác định mức độ hoàn thành của Công trình nên dẫn đến công việc bị dồn lại khá nhiều vào cuối năm.
- Do đặc trưng hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hưởng trực tiếp của điều kiện tự nhiên nên các khoản thiệt hại phát sinh trong quá trình xây lắp là không tránh khỏi. Nhưng Công ty lại không đánh giá thiệt hại về sản phẩm
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Thứ năm, Về việc phân bổ chi phí sửa chữa thường xuyên và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Là doanh nghiệp xây lắp, Công ty sử dụng một khối lượng máy móc, thiết bị có giá trị lớn. Trong quá trình sử dụng máy móc, thiết bị cần phải được bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định nên chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị của doanh nghiệp phát sinh tháng nào thì hạch toán vào tháng đó làm cho chi phí sửa chữa giữa các tháng không đồng đều mà có sự biến động tăng giảm khác nhau, gây ra sự mất ổn định về chi phí sản xuất giữa các tháng, không chủ động về nguồn kinh phí cho sửa chữa lớn TSCĐ.
Thứ sáu, Ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán
Công ty thực hiện áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán. Tuy nhiên, một số phần mềm khi đưa vào sử dụng vẫn bộc lộ một số hạn chế, trục trặc gây cản trở cho kế toán trong việc xử lý các nghiệp vụ nói chung và cho công tác tập hợp CPSX nói riêng. Thực tế đó đặt ra yêu cầu cho Công ty là cần nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa các chương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động của mình.
Thứ bảy, Trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán
- Một số nhân viên kế toán, thủ kho tại các công trình về chuyên môn, nghiệp vụ còn chưa tốt, chưa hiểu rõ quy trình và bản chất các loại chi phí.
- Chưa cập nhật kịp thời các quyết định, công văn mới về hạch toán kế toán.
- Bố trí phần hành kế toán chưa hợp lý với sở trường của từng người để có thể phát huy hết năng lực của mỗi cá nhân.