Chương II Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Xi măng Vicem Hoàng Mai
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
Để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình, công ty xi măng Hoàng Mai đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung để đảm bảo cho công tác kế toán.
Nói chung, phòng Tài chính – Kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc công ty và có trách nhiệm phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, sự thay đổi của tài sản trong quan hệ với nguồn vốn; đồng thời cung cấp chính xác kịp thời các thông tin tài chính phục vụ công tác ra quyết định của nhà quản lý. Trên cơ sở đó các nhiệm vụ kế toán được chứng minh bởi các chứng từ gốc, các nhân viên trong phòng Tài chính – Kế toán sẽ phản ánh vào các loại sổ sách theo đúng chế độ kế toán.
Nhiệm vụ chung của phòng Tài chính - Kế toán (TC - KT):
- Tham gia điều chỉnh, sửa đổi kế hoạch SX kinh doanh.
26 - Căn cứ kế hoạch lập chương trình tiền tệ về vốn vay, vốn tự có, tài sản, tiền tệ để phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Hướng dẫn, xây dựng bảng biểu quản lý tài chính cho các nhân viên kế toán thống kê các đơn vị, xưởng.
- Theo dõi quyết toán tiền với các ngân hàng, tận dụng nguồn vốn vay có hiệu quả.
- Thanh toán, quyết toán thực hiện các chế độ chính sách thuế và kinh phí giải quyết các chế độ thanh toán BHXH.
- Cùng Công đoàn lên các chương trình kế hoạch sử dụng quỹ Phúc lợi, Lợi nhuận sau thuế.
- Thanh toán cấp phát tiền lương đến tận tay người lao động đầy đủ đúng kỳ hạn.
- Thường xuyên kiểm tra các số liệu nghiệp vụ về vật tư, tiền vốn, phương thức chi tiêu ở các xưởng
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
27 Sơ đồ 13: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán tổng hợp
Kế toán đầu tư
tài chính
Thủ quỹ Kế
toán CP và
giá thành
Kế toán
vật tư
Kế toán thuế
Kế toán TSCĐ
Kế toán thanh
toán
Kế toán công nợ
Kế toán
tiền lương
Kế toán tại XN
tiêu thụ Kế toán trưởng
Phó phòng
Kế toán tại
XN bê tông
1 1 1
1 1
1
1 1 1 1 7 5
Nhân viên thống kê tại phân xưởng, phòng ban
28 2.1.5.2. Chế độ kế toán áp dụng
- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VND).
- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
2.1.5.3. Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính với phần mềm FAST ACCOUNTING. Phần mềm này phân thành các nghiệp vụ kế toán riêng biệt, quản lý từ chi tiết đến tổng hợp cho các phần hành. Đặc biệt là các báo cáo quản trị cho phép truy tìm thông tin, dữ liệu trực tiếp trên các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tới các báo cáo tổng hợp và thậm chí tới các chứng từ ban đầu cấu thành nên các báo cáo đó tạo điều kiện cho văn phòng Công ty trong việc quản lý các phòng ban cũng như các dự án.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty: gồm 4 loại
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01- DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02- DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền Mẫu số B03- DN
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09- DN 2.1.5.4. Các chính sách kế toán chủ yếu
Để tiến hành ghi sổ trong kỳ và lập báo cáo tài chính, công ty áp dụng các chính sách kế toán chủ yếu sau:
29
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thấp hơn giữa giá thành để đưa mỗi sản phẩm đến vị trí và điều kiện hiện tại và giá trị thuần có thể thực hiện được.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho với giá trị được xác định như sau:
- Nguyên vật liệu, hàng hóa: chi phí mua theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Thành phẩm và chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: giá vốn nguyên vật liệu và lao động trực tiếp cộng chi phí sản xuất chung có liên quan được phân bổ dựa trên mức độ hoạt động bình thường theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá gốc.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp kế toán TSCĐ:
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: được ghi nhận theo giá gốc.
- Phương pháp khấu hao: Khấu hao và khấu trừ tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình được trích theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm: giá thành sản phẩm bao xi măng được xác định theo phương pháp phân bước tuần tự (có tính giá thành bán thành phẩm).
Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.