3.1. Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty
3.1.1 Ưu điểm:
Về tổ chức công tác kế toán:
- Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và năng lực của mỗi nhân viên. Hệ thống kế toán được thực hiện trên máy vi tính giúp nhân viên kế toán chủ động, linh hoạt trong hạch toán các nghiệp vụ phát sinh. Bộ máy kế toán được xây dựng một cách khoa học, các nhân viên kế toán được phân công theo từng phần hành cụ thể, phù hợp với trình độ chuyên môn nên việc hạch toán có nhiều thuận lợi, nhanh chóng.
- Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trên máy nên việc cung cấp thông tin kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý.
- Công ty có cơ sở vật chất đầy đủ, mỗi nhân viên một máy vi tính, có đầy đủ máy in, máy fax đảm bảo nhân viên có đầy đủ trang thiết bị đầy đủ để làm tốt công việc.
- Công ty thành lập chi nhánh XN tiêu thụ đảm nhận việc tiêu thụ sản phẩm giúp việc bán hàng hiệu quả hơn, đồng thời hạch toán kế toán tại phòng TC – KT của công ty cũng được phân công hợp lý, mỗi nhân viên kế toán đảm trách một phần hành, tạo ra sự chuyên môn hóa trong công việc.
Về chứng từ, sổ sách:
- Tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, hệ thống sổ đầy đủ, mở các sổ, thẻ, bảng kê chi tiết theo từng khoản mục, theo từng nội dung chi phí, theo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ tài chính và phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
61 - Việc vận dụng hệ thống sổ sách, chứng từ khá đầy đủ, theo đúng trình tự luân chuyển. Các báo cáo kế toán đã được lập đầy đủ, kịp thời và theo đúng quy định cuối mỗi kỳ kế toán. Việc kiểm tra sổ sách đúng thời hạn nhằm đưa ra các quyết định hợp lý, chính xác liên quan đến tài chính.
- Tài khoản kế toán được mở chi tiết cho từng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ riêng biệt nên rất rõ ràng trong việc hạch toán.
- Kế toán doanh thu tại XN tiêu thụ hàng ngày kết chuyển doanh thu, sản lượng tiêu thụ cho kế toán tổng hợp công ty giúp kế toán tổng hợp nắm được tính hình tiêu thụ sản phẩm kịp thời, chính xác.
- Chứng từ kế toán được cập nhật hàng ngày thuận lợi cho việc theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh kịp thời, chính xác, tránh sai sót và dồn ứ vào cuối tháng.
3.1.2. Nhược điểm, hạn chế
- Trong quy trình hạch toán doanh thu bán xi măng bao, Kế toán tại XN tiến hành xuất hóa đơn trước khi giao hàng, như vậy dễ xảy ra sai sót về số lượng, thời gian xuất hàng…
- Công ty áp dụng kế toán trên máy vi tính nhưng trình độ tin học của nhân viên chưa cao, chưa xử lý được tất cả các tình huống xảy ra trong quá trình phát sinh nghiệp vụ, hạch toán trên máy còn nắm chưa vững vàng… Trong quá trình kế toán vẫn xảy ra trường hợp ghi sai, ghi thiếu chứng từ…
- Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng bán trong kỳ làm cho việc tính giá vốn hàng bán chỉ thực hiện vào cuối tháng, vì thế có thể gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin về giá vốn hàng bán, không đáp ứng được nhu cầu thông tin kế toán trong quản trị.
- Việc tách biệt kế toán doanh thu tại XN tiêu thụ với các phần hành khác ở phòng Tài chính – Kế toán có điểm hạn chế là số liệu kế toán thiếu sự liên kết. Đặc biệt là XN tiêu thụ có vị trí gần nhà máy và xa văn phòng công ty, như vậy, việc chuyển số liệu vào cuối ngày hay cuối tháng vẫn gặp một số bất cập nhất định như có xảy ra sai sót hoặc không kịp thời.
62 3.2. Các giải pháp hoàn thiện
Với những hạn chế nêu trên, có thể đưa ra giải pháp cho vấn đề của công ty như sau:
- Khi bán xi măng bao nên xuất hàng, kiểm tra hàng đúng yêu cầu trên hợp đồng rồi và có xác nhận của nhân viên chuyên trách rồi mới tiến hành xuất hóa đơn GTGT.
- Việc ghi sai, ghi thiếu chứng từ hoặc phản ánh nghiệp vụ sai quy định là do trình độ của nhân viên kế toán, vì thế Công ty cần đào tạo, bồi dưỡng thêm về chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên để họ có thể giải quyết mọi tình huống xảy ra khi phát sinh nghiệp vụ.
- Có thể thay đổi phương pháp tính giá vốn hàng bán là nhập trước xuất trước, như vậy vừa phù hợp với đặc tính sản phẩm của công ty, vừa thuận tiện trong việc tính giá vốn hàng bán một cách kịp thời, đáp ứng nhu cầu thông tin quản trị.
- Phòng Kế toán và phòng Tiêu thụ là hai phòng có quan hệ liên đới với nhau, nhưng phòng Kế toán đóng tại trụ sở của Công ty, phòng Tiêu thụ đóng tại địa điểm nhà máy sản xuất xi măng, hàng ngày nhân viên kế toán phải đến tại phòng Tiêu thụ để lấy số liệu, quá trình đi lại như thế rất mất thời gian, số liệu sẽ không được cập nhật một cách kịp thời, ảnh hưởng đến việc hạch toán. Chính vì vậy, Công ty cần có giải pháp liên thông giữa hai phòng để thuận tiện hơn cho việc cập nhật số liệu hàng ngày mà không mất thời gian đi lại. Có thể lắp hệ thống mạng nội bộ kết nối giữa phòng Kế toán và phòng Tiêu thụ, hàng ngày nhân viên kế toán có thể cập nhật được số liệu từ phòng Tiêu thụ một cách kịp thời, không phải mất thời gian đi lại, đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.
63