Tốc độ tăng giá thành nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu nên lợi nhuận thu được của công ty còn thấp. Điều này cho thấy quản lý chưa chặt chẽ trong chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp,… Công ty cần có các biện pháp quản lý
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
nhằm giảm giá thành, tăng lợi nhuận
Hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu của tất cả các ngành kinh tế quốc dân, trong đó có cả ngành xây dựng. Hạ giá thành sản phẩm làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên, doanh nghiệp không ngừng được mở rộng, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty được nâng cao. Đồng thời giá thành hạ là một trong những ưu thế để doanh nghiệp có thể cạnh tranh được trên thị trường.
Chính vì ý nghĩa quan trọng như vậy nên công ty cần phải tiết kiệm chi phí sao cho vừa thực hiện được mục tiêu hạ giá thành vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm. Do đó phải quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí từ khâu xây dựng định mức chi phí cho đến khâu thực hiện dự toán.
Tiết kiệm nguyên vật liệu
Do đặc điểm của ngành xây lắp, vật tư chiếm phần lớn giá trị công trình nên muốn hạ giá thành sản phẩm thì việc quản lý tốt khoản mục nguyên vật liệu là hết sức cần thiết.
Để quản lý tốt nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm trước hết phải căn cứ vào hồ sơ thiết kế và định mức tiêu hao vật tư để xây dựng đơn giá dự toán, trên cơ sở đơn giá dự toán lập ra, có thể nói quan trọng nhất trong vấn đề quản lý vật tư chính là vấn đề quản lý chặt chẽ về phần vật tư xuất khi sử dụng. Các công trình thường ở xa cơ quan quản lý, nên việc giám sát công trình đều do cán bộ kỷ thuật giám sát. Vì vậy việc đảm bảo chất lượng vật tư và chủng loại vật tư phải đúng theo hồ sơ dự toán để khi bên A nghiệm thu chấp nhận cho công ty mà không trừ vào khoản mục nào. Bên cạnh đó công ty cần có những biện pháp khen thưởng, xử phạt thích đáng đối với cá nhân, tập thể đã tiết kiệm hay sữ dụng lãng phí nguyên vật liệu.
Trong công tác thu mua, vận chuyển, quản lý nguyên vật liệu cũng khá quan trọng. Đơn vị sản xuất nên cố gắng giảm hao phí đến mức thấp nhất, không để vật tư hao hụt, mất mát hay xuống cấp. Khi cần công ty có thể mua nguyên vật liệu ở địa điểm gần công trường nhất, giảm chi phí vận chuyền.
Trong điều kiện có thể công ty nên sử dụng hợp lý, tận dụng tối đa phế liệu, phế thải để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Tiết kiệm chi phí nhân công
Công ty nên thực hiện hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp xây lắp theo sản phẩm, không nên trả lương theo hình thức thời thời gian. Vì hình thức thời gian làm giảm năng suất lao động của công nhân, không tạo ra động lực làm việc.
Bố trí thời gian lao động theo tiến độ thi công, bố trí lực lượng thi công không bị chồng chéo, tránh lãng phí. Đồng thời phải cung cấp vật tư kịp thời, dầy đủ tránh tình trạng công nhân chờ việc do thiếu vật tư.
Bên cạnh đó công ty nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển như ra chế độ thưởng hợp lý cho công nhân để khuyến khích họ làm việc, tăng năng suất lao động.
Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công
Bằng cách nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí nguyên liệu sử dụng cho máy thi công, công ty sẽ giảm được chi phí sử dụng máy thi công. Muốn vậy, công ty cần tận dụng tốt khả năng và công suất chạy máy nhưng cũng không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép. Máy nào hết khả năng sử dụng hoặc đã cũ và lạc hậu công ty phải thanh lý ngay để đầu tư mua mới phù hợp hơn với xu hướng phát triển của khoa học kỹ thuật. Trong một số trường hợp thì việc thuê ngoài máy thu công là rẻ hơn thì công ty nên thuê ngoài.
Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại khác nhau nên dễ xảy ra tình trạng lãng phí, dùng sai mục đích. Như vậy công ty cần đề ra những quy định cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này, như chỉ chi cho những khoản chi hợp lý và có đầy đủ chứng từ chứng minh.
Rút ngắn thời gian thi công
Rút ngắn thời gian thi công cũng có tác dụng giảm giá thành thực tế so với giá thành dự toán. Thời gian xây dựng càng dài thì các phí tổn phát sinh càng nhiều như phí tổn sử dụng máy móc càng cao vì giữ máy thi công lâu quá mức cần thiết trên công trường chỉ dẫn tới tình trạng lãng phí tài sản.
Như vậy, công ty nên tổ chức thi công, sử dụng phương án thi công như thế nào cho thuận tiện, nhịp nhàng, đảm bảo tính liên tục trong thi công để rút ngắn thời gian thi công nhưng vẫn phải đảm bảo khối lượng, chất lượng công trình như thiết kế.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
PH ẦN III: KẾT LUẬN
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần rất quan trọng trọng tổng thể hệ thống thông tin kế toán, nó là công cụ quản lý kế toán tài chính góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Với đề tài “ Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Việt Đức” tôi đã áp dụng những kiến thức đã học để nghiên cứu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty và đó cũng là hành trang giúp tôi nắm vững thêm về công tác hạch toán và các phương pháp lập sổ sách kế toán, nâng cao hiểu biết về thực tế kế toán ở công ty.
Bài khóa luận tốt nghiệp này được trình bày trên cơ sở kết hợp giữa nghiên cứu và thực tiễn công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp. Đây thực sự là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình sản xuất, từ đó đưa ra những hướng đi thích hợp, những quyết định kịp thời đúng đắn.
Vì thời gian thực tập, nghiên cứu tại công ty không nhiều cũng như sự hiểu biết và vốn kiến thức còn hạn chế nên bài luận còn nhiều thiếu sót, một số ý kiến đóng góp có thể chưa có thể thích đáng. Vì vậy tôi rất mong được sự góp ý của thầy cô giáo, bạn bè, và các anh chị tại Công ty TNHH Việt Đức để bài luận của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của của Thạc sĩ Đỗ Sông Hương, và các anh chị trong Công ty TNHH Việt Đức nói chung và các anh chị trong phòng ban kế toán nói riêng. Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
TÀI LI ỆU THAM KHẢO
1. Kế toán doanh nghiệp xây lắp và đơn vị chủ đầu tư, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài chính, năm 2010
2. Kế toán chi phí, Th.Sĩ Huỳnh Lợi, NXB Giao thông vận tải, năm 2009
3. Giáo trình Kế toán tài chính phần 3-4, Trường Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB Giao thông vận tải, năm 2008
4. Bài giảng Kế toán tài chính 3, Th.S Nguyễn Hoàng, Trường Đại học Kinh tế Huế 5. Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09
năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
6. Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009
7. Giáo trình nguyên lý kế toán, TS Phan Thị Minh Lý, NXB Đại học Huế, Năm 2008
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phụ lục 1: Hợp đồng giao khoán nhân công
CÔNG TY TNHH VIỆT ĐỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:02/HĐGK Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHÂN CÔNG
- Căn cứ quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Việt Đức.
- Xét nhu cầu công việc và năng lức của hai bên.
Hôm nay, ngày 27 tháng 05 năm 2013 tại văn phòng công ty TNHH Việt Đức đại diện chúng tôi gồm:
I.Đại diện bên giao khoán (bên A): công ty TNHH Việt Đức Ông: Ngô Đức Vinh Chức vụ: giám đốc Địa chỉ: số 19 kiệt 06 Tam Thai, TP. Huế
Điện thoại: 0542.846926 Fax: 0542.846926 MST: 2200101727
II.Đại diện bên nhận khoán (bên B):
Ông : Ngô Viết Thảo Chức vụ: Tổ trưởng Địa chỉ: Thôn 4, Thủy Dương, Hương Thủy, TT Huế
Số CMND: 191164655 Ngày 11/04/1987 Cấp tại công an TT.Huế Điện thoại
Hai bên thống nhất ký hợp đồng giao khoán nội bộ với những nội dung sau:
Điều 1: Nội dung công việc
Công ty TNHH Việt Đức đồng ý cho ông Ngô Viết Thảo nhận khoán thi công công trình: đầu tư xây dựng hệ thống khai thác xử lý và cung cấp nước sạch tại cơ sở 2 trường CĐCN Huế
Điều 2: khối lượng thực hiện và đơn giá nhân công Khối lượng thực hiện: tạm tính
Đơn giá nhân công: Khoán gọn- công việc: xây hạ tầng, lắp đặt hố ga, đặt ống…
Giá trị hợp đồng: 70.000.000 VNĐ Bằng chữ: bảy mươi triệu đồng chẵn./.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Điều 3: thời gian thực hiện
Ngày khởi công: Ngày 27 tháng 05 năm 2013 Điều 4: Nghiệm thu và thanh toán
- Nghiệm thu: nghiệm thu khối lượng thực hiện thực tế tại hiện trường theo nội dung của hợp đồng sau khi bên B hoàn thành công việc của mình như đã nêu ở điều 2.
- Thanh toán: Hoàn thành hợp đồng hai bên tiến hành nghiệm thu thanh lý hợp đồng và bên A sẽ thanh toán giá trị thực hiện cho bên B thoe bản nghiệm thu thanh lý.
- Nếu bên B không hoàn thành tiến độ như hai bên đã cam kết thì bên B đồng ý chỉ được thanh toán 70% giá trị công việc của mình mà sự chậm tiến độ trên là do chủ quan của bên B.
Điều 5: Trách nhiệm bên giao khoán
- Cung cấp đầy đủ và đúng hạn các tài liệu phục vụ thi công
- Cung cấp vật tư, vật liệu và các thiết bị thi công theo yêu cầu của bên B đúng thời hạn.
- Cử cán bộ kỹ thuật giám sát thi công, phối hợp với bên nhận khoán giải quyết những khó khăn về thủ tục.
- Cùng với bên nhận khoán nghiệm thu khối lượng thực hiện theo giai đoạn quy ước thanh toán kịp thời cho bên nhận.
Điều 6: Trách nhiệm bên nhận khoán
Khởi công và hoàn thành các hạng mục công trình như quy định tại điều 2 và điều 3 hợp đồng này.
Chịu trách nhiệm về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, chịu trách nhiệm về rủi ro người trong quá trình thi công, chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú tạm vắng, chấp hành đủ nội dung, quy định của chính quyền địa phương.
Cung cấp hóa đơn tài chính cho bên A mới được thanh toán tiền.
Điều 7: Giải quyết tranh chấp
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ tất cả các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề bất lợi gì xảy ra thì hai bên phải thông báo cho nhau để cùng giải quyết.
Nếu có tranh chấp xảy ra mà hai bên không thể cùng nhau giải quyết thì thống nhất chọn Tòa là quyết định cuối cùng buộc hai bên chấp hành.
Điều 8: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên nhận 01 bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phụ lục 2: Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng
CÔNG TY TNHH VIỆT ĐỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:02/TLHĐGK Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
--- o0o --- --- o0o --- BIÊN BẢN NGHIỆM THU THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Căn cứ hợp đồng ngày 27 tháng 05 năm 2013 Hôm nay, Ngày 31 tháng 10 năm 2013, Chúng tôi gồm có:
I.Đại diện bên giao khoán (bên A): công ty TNHH Việt Đức Ông: Ngô Đức Vinh Chức vụ: giám đốc Địa chỉ: số 19 kiệt 06 Tam Thai, TP. Huế
Điện thoại: 0542.846926 Fax: 0542.846926 MST: 2200101727
II.Đại diện bên nhận khoán (bên B):
Ông : Ngô Viết Thảo Chức vụ: Tổ trưởng Địa chỉ: Thôn 4, Thủy Dương, Hương Thủy, TT Huế
Số CMND: 191164655 Ngày 11/04/1987 Cấp tại công an TT.Huế Điện thoại
Hai bên thống nhất nghiệm thu TLHĐ nhân công với những nội dung sau:
Điều 1: Khối lượng thực hiện
Stt Công việc Đơn giá Thành tiền
1 Thi công công trình đầu tư xây dựng hệ thống khai thác xử lý và cung cấp nước sạch tại cơ sở 2 trường CĐCN Huế
Khoán gọn 68.147.180
Giá trị hợp đồng: 68.147.180 VNĐ
Bằng chữ: Sáu mươi tám triệu một trăm bốn mươi bảy ngàn một trăm tám mươi đồng chẵn./.
Điều 2: Chất lượng kỹ thuật
Bên B đã thực hiện thi công đảm bảo đúng chất lượng kỹ thuật công trình
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Điều 3: Phần thanh toán:
Tổng tiền bên A phải thanh toán cho bên B 68.147.180VNĐ
Bằng chữ: Sáu mươi tám triệu một trăm bốn mươi bảy ngàn một trăm tám mươi đồng chẵn./.
Bên B cung cấp hóa đơn tài chính theo số tiền bên A trả Điều 4: Hiệu lực thanh lý:
Thanh lý này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên nhận 01 bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phụ lục 3: Bảng thanh toán lương công nhân viên tháng 03 năm 2013
CTTNHH VIỆT ĐỨC BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG NHÂN VIÊN THÁNG 03 NĂM 2013 Stt Họ và tên Nghề nghiệp L.tháng Số
công
Số công
CN Lương T.công Phụ cấp CN Trích BH Trừ lại BH Thực nhận 1 Huỳnh Thị Hoàng Nga kế toán trưởng 5.000.000 13 4 2.500.000 1.538.462 500.000 212.500 3.825.962 2 Châu Thị Minh Tân kế toán 4.500.000 14 2 2.423.077 692.308 484.615 205.962 2.909.423 3 Trương Thị Kim Liên kế toán 4.000.000 14 4 2.153.846 1.230.769 430.769 183.077 3.201.538
4 Đặng Thị Hoài Thu kế toán 4.000.000 14 1 2.153.846 307.692 430.769 183.077 2.278.462
5 Nguyễn Thị Tâm thủ quỹ 3.500.000 12 3,0 1.615.385 807.692 323.077 137.308 2.285.769
6 Ngô Văn Phấn Điều độ 4.500.000 13 3,5 2.250.000 1.211.538 450.000 191.250 3.270.288
7 Phan Quốc Phước Kỹ thuật 4.500.000 15 2 2.596.154 692.308 519.231 220.673 3.067.788
8 Hồ Văn Phúc Kỹ thuật 4.500.000 15 2,5 2.596.154 810.385 519.231 220.673 3.185.865
9 Nguyễn Xuân Nhân Kỹ thuật 4.500.000 13 3 2.250.000 1.038.462 450.000 191.250 3.097.212 10 Nguyễn Hữu Lịch Kỹ thuật 4.200.000 9 2,0 1.453.846 618.963 290.769 123.577 1.949.232
11 Đường Minh Hùng Lái xe 4.300.000 11 3 1.819.231 992.308 363.846 154.635 2.656.904
12 Lê Viết Giáo Lái xe ben 4.300.000 13 3 2.150.000 992.308 430.000 182.750 2.959.558
13 Hoàng Trọng Việt Lái xe san 4.500.000 13 2,5 2.250.000 865.385 450.000 191.250 2.924.135
14 Lê Ích Quốc Lái D40 4.000.000 12 3 1.846.154 923.077 369.231 156.923 2.612.308
15 Hồ Tường Lái lu tĩnh 4.000.000 16 3 2.461.538 923.077 492.308 209.231 3.175.385
16 Nguyễn Phương Lu rung 4.200.000 12 3 1.938.462 969.231 387.692 164.769 2.742.923
17 Phan Thanh Sơn Lái máy xích 4.000.000 13 4 2.000.000 1.230.769 400.000 170.000 3.060.769 18 Nguyễn Duy Được Láy máy DH 4.500.000 17 4 2.942.308 1.384.615 588.462 250.096 4.076.827 19 Nguyễn Văn Cường Thợ máy 4.000.000 17 3 2.615.385 923.077 523.077 222.308 3.316.154
20 Nguyễn Duy Xuân Vật tư 4.000.000 12 2 1.846.154 615.385 369.231 156.923 2.304.615
21 Ngô Văn Thời Nhân Phụ múc 3.600.000 9 2,0 1.246.154 553.846 249.231 105.923 1.694.077
22 Lê Thanh Tuệ Láy D30 4.200.000 7 2 1.130.769 646.154 226.154 96.115 1.680.808
23 Nguyễn Văn Rốt Phụ múc 4.200.000 14 4 2.261.538 1.292.308 452.308 192.231 3.361.615
tổng cộng 298 66 48.500.000 21.260.117 9.700.000 4.122.500 65.637.617
Ngày tháng năm 2013
Người lập biểu Kế toán Giám đốc
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phụ lục 4: Phiếu chi 04
Đơn vị: CT TNHH VIỆT ĐỨC Mẫu số 02-TT
Địa chỉ: 19/06 Tam Thai Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Tel: 0542210431 ngày 31/03/2006 của bộ trưởng BTC
Mã số thuế: 3300101727 Số: C04
PHIẾU CHI Nợ:3341 Ngày 01 tháng 04 năm 2013 Có :1111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Liên
Địa chỉ: kế toán
Lý do chi: thanh toán tiền lương Số tiền: 65.637.617
Bằng chữ: Sáu mươi lăm triệu sáu trăm ba mươi bảy ngàn sáu trăm mười bảy đồng chẵn./.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
Ngày 14 tháng 06 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Thủ quỹ Người nhận tiền (ký, họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phụ lục 5: Bảng cấp tiền ăn CT TNHH VIỆT ĐỨC
BẢNG CẤP TIỀN ĂN
Từ ngày 01 đến ngày 31 tháng 03 năm 2013 Stt Họ và tên Chức vụ Số
ngày Số tiền Điện thoại
Cấp bù
Ghi chú
Ký nhận
1 Ngô Văn Phấn Điều độ 10 100.000
2 Phan Quốc Phước Kỹ thuật 10 100.000 3 Hồ Văn Phúc Kỹ thuật 10 100.000 4 Nguyễn Xuân Nhân Kỹ thuật 10 100.000 5 Nguyễn Hữu Lịch Kỹ thuật 10 100.000 6 Đường Minh Hùng Lái xe 10 100.000 7 Lê Viết Giáo Lái xe ben 10 100.000 8 Hoàng Trọng Việt Lái xe san 10 100.000
9 Lê Ích Quốc Lái D40 10 100.000
10 Hồ Tường Lái lu tĩnh 10 100.000 11 Nguyễn Phương Lu rung 10 100.000 12 Phan Thanh Sơn Lái máy xích 10 100.000 13 Nguyễn Duy Được Láy máy DH 10 100.000 14 Nguyễn Văn Cường Thợ máy 10 100.000 15 Nguyễn Duy Xuân Vật tư 10 100.000 16 Ngô Văn Thời Nhân Phụ múc 10 100.000 17 Lê Thanh Tuệ Láy D30 10 100.000 18 Nguyễn Văn Rốt Phụ múc 10 100.000
Tổng cộng 1.800.000
Cộng 1.800.000 (Một triệu tám trăm nghìn đồng chẵn)
Ngày tháng năm 2013
Người lập biểu Giám đốc
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phụ lục 6: Phiếu chi 12
Đơn vị: CT TNHH VIỆT ĐỨC Mẫu số 02-TT
Địa chỉ: 19/06 Tam Thai Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Tel: 0542210431 ngày 31/03/2006 của bộ trưởng BTC
Mã số thuế: 3300101727 Số: C12
PHIẾU CHI Nợ:1543 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Có :1111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Liên
Địa chỉ: kế toán
Lý do chi: thanh toán tiền ăn Số tiền: 21.600.000
Bằng chữ: Hai mươi mốt triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn./.
Kèm theo: chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Thủ quỹ Người nhận tiền (ký, họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế