- Phân xởng Dệt: Sản xuất chủ yếu các loại vải phục bụ cho ngành công nghiệp may giầy.
A B CD 12 34 Bánh răng 1352Cái0101183.000 183
2.3.3.3. Chứng từ xuất kho
Tại công ty Dệt 19/5 Hà Nội, nguyên vật liệu đợc xuất dùng chủ yếu cho các mục đích sau: xuất kho phục vụ sản xuất sản phẩm, xuất kho để bán và xuất kho nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.
* Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh:
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhu cầu sửa chữa trong tháng… đã đợc PGĐ kỹ thuật và GĐ duyệt, phòng vật t viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu. Phiếu xuất kho đợc viết làm ba liên:
Liên 1: Lu tại phòng vật t.
Liên 2: Thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho, định kỳ chuyển cho kế toán nguyên vật liệu.
Liên 3: Giao cho ngời nhận nguyên vật liệu.
Ví dụ: Ngày 30/12, sau khi xác định đợc giá bông thực tế xuất dùng cho sản xuất ở phân xởng sợi = 2.873.173.765đ, kế toán viết phiếu xuất kho số 4/12
Biểu số 12
Công ty Dệt 19-5 Hà Nội Mẫu số: 02- VT (QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1-11-1995 của BTC)
Phiếu Xuất kho số 4/12
Ngày 30 tháng 12 năm 2004 Nợ TK6216
Có TK1521 Họ, tên ngời nhận hàng: Chị Yến
Địa chỉ ( bộ phận): Phân xởng sợi
Lý do xuất kho: Kế hoạch sản xuất T12/04 Xuất tại kho nguyên liệu chính
Tên nhãn hiệu, qui cách phẩm chất vật t ( sản phẩm, hàng hoá) Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành Tiền Yêu cầu Thựcxuất
Bông thiên nhiên cấp I + II Kg 143.874,5 143.874,5 19970 2.873.173.765
úc Nga Mỹ Kiện 643
Trong đó:
Bông úc I 8.504,5Kg Kiện 37 37 Bông Nga I 13.167,3KG Kiện 63 63 Bông Mỹ II 122.202,7 Kg Kiện 543 543
Cộng 2.873.173.765
Ngày 30 tháng 12 năm 2004
Trong quá trình sản xuất, nếu phát sinh thêm nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu (thờng là nguyên vật liệu phụ), các phân xởng viết giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu bổ sung. Khi đợc PGĐ kỹ thuật duyệt, phòng vật t sẽ viết phiếu xuất kho. Căn cứ vào phiếu xuất kho đã đợc duyệt, bộ phận sử dụng yêu cầu thủ kho xuất nguyên vật liệu.
Ví dụ: Ngày 24/12, phân xởng sợi phát sinh nhu cầu sử dụng một số phụ tùng cha có mức tháng 12/2004. Vì vậy, anh Bình – PX Sợi viết giấy đề nghị xuất NVL bổ sung, đơn giá Nguyên vật liệu đợc tính theo phơng pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ. Sau khi đợc PGĐ duyệt, phòng vật t viết phiếu xuất kho số 68/12.
Biểu số 13
Công ty Dệt 19-5 Hà Nội Mẫu số: 02- VT
(QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của BTC)
Phiếu Xuất kho số 68/12
Ngày24 tháng12 năm 2004 Nợ TK6216
Có TK1522 Họ, tên ngời nhận hàng: Anh Bình
Địa chỉ ( bộ phận): Phân xởng sợi
Lý do xuất kho: Nguyên vật liệu cha có mức T12/2004
Xuất tại kho: Phụ tùng PGĐ Quảng + Vinh duyệt
TT cáchphẩm chất vật tTên nhãn hiệu, qui (sản phẩm, hàng hoá)
Mã
số ĐVT
Số lợng
Đơn giá ThànhTiền Yêu cầu Thựcxuất
1 Trục máy con FA 506-0238 Cái 1 12 Nối máy con PG 4554 Cái 10 10