- Phân xởng Dệt: Sản xuất chủ yếu các loại vải phục bụ cho ngành công nghiệp may giầy.
b. Đánh giá nguyên vật liệu.
2.3.3.2. Chứng từ nhập kho.
• Nguyên vật liệu mua ngoài.
Hàng tháng phòng KTSX tiến hành lập kế hoạch sản xuất sản phẩm trong tháng rồi trình duyệt giám đốc, khi đợc phê duyệt kế hoạch sản xuất sẽ đợc Đơn giá bình quân = Giá thực tế + Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ NVL nhập trong kỳ SL thực tế + SL thực tế NVL tồn đầu kỳ NVL nhập trong kỳ
cho kế toán nguyên vật liệu để ghi sổ kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 14: qui trình luân chuyển chứng từ.
Ví dụ: Ngày 2/12 công ty nhận đợc hoá đơn 013345 của công ty Dệt Hà Nam về việc mua bông theo hợp đồng số 07/ HN, 19/5 ngày 15/11/2004. Ngày 18/12, NVL về đến kho, nhân viên KCS tiến hành kiểm tra chất lợng và đồng ý cho thủ kho nhập số NVL trên. Lúc này phòng vật t tiến hành viết phiếu nhập kho số 1/12. Phiếu nhập kho Hoá đơn GTGT Nhân viên tổ KCS Kế toán NVL Thủ kho Kế toán vật t Trả lại hàng
Biểu số 4
Công ty dệt Hà Nam Hoá đơn GTGT Mẫu số:01 GTKT-3LL
Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu 02B Ngày 02 tháng 12 năm 2004 Số 013345
Ngời bán hàng: Công ty Dệt Hà Nam
Địa chỉ: Châu sơn – Kim Bảng – Tỉnh Hà Nam Điện thoại: (0351)846149
Fax: (0351)846201 MST
Ngời mua hàng: Anh Liêm
Đơn vị: Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Địa chỉ: 203 Nguyễn Huy Tởng – Thanh xuân – Hà Nội MST
STT Tên hàng hoá Đơn vịtính Số lợng Đơn giá Thành Tiền
A B C 1 2 3=1x2
Bông thiên nhiên Mỹ
cấp II Kg 37.838,76 19.502,3 737.942.092
……… Kiện
Cộng tiền hàng 737.942.092 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 73.794.209 Tổng cộng tiền thanh toán 811.736.301
Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm mời một triệu bảy trăm ba sáu nghìn ba trăm linh một đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu ghi rõ họ tên)
Biểu số 5
Công ty Dệt 19-5 Hà Nội Mẫu số: 01 - VT (QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của BTC) Phiếu nhập kho Số1/12 Ngày 18/12/2004 Nợ TK1521, 1331 Có TK331 Họ, tên ngời giao hàng: Nguyễn Hồng Minh
Theo hoá đơn số 013345 ngày 02 tháng 12 năm 2004 của công ty Dệt HàNam MST 07 00101268 – 1 02 B
Nhập tại kho: Nguyên vật liệu (HĐ số 07/HN, 19-5 ngày 15/11/04)