CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP
1.2. Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các
1.2.6. Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ và quản lý ở các đơn vị thi công (công trường, tổ, đội thi công) chi phí này bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý đội xây dựng: Tiền lương của nhân viên quản lý đội, công trường, tiền ăn ca, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định
- Chi phí vật liệu, công cụ: Phản ánh những vật liệu dùng chung cho đội, công trường, vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ, chi phí lán trại tạm thời, đà giáo, ván khuôn...
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh khấu hao TSCĐ, tiền điện, nước...
TK 334
TK214
TK111,112,331
TK 623 TK111,112,138
TK154 Tính lương chính, lương phụ
của công ,
nhân viên điều khiển máy, phục vụ máy Xuất vật liệu, công cụ dụng cụ
cho máy thi công
sử dụng cho xe, máy thi công Trích khấu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Sử dụng cho máy thi công
TK133
Cuối kỳ tính, phân bổ chi phí sử dụng máy thi
công
sử dụng cho xe, máy thi công
Phát sinh giảm chi phí sử dụng máy thi công
sử dụng cho xe, máy thi công
TK152,153
Thuế GTGT được khấu trừ
- Chi phí liên quan khác: các chi phí ngoài các mục nói trên như chi phí tiếp khách, hội nghị...
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất ngoài ba khoản: vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công phát sinh ở các đội xây dựng, công trường xây dựng như chi phí nhân viên đội xây dựng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng ở đội sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định...Phải hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình. Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí sản xuất chung và các khoản có thể ghi giảm chi phí sản xuất chung. Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng thì phải quản lý tốt theo định mức đã khoán. Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp khác nhau thì kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan theo tỷ lệ chi phí nhân công trực có liên quan theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp:
1.2.6.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu chi, phiếu xuấ kho,…
Kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nội dung kết cấu của TK 627
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
+ Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung
Tài khoản 627 cuối kỳ không có số dư. Tài khoản này có 6 tài khoản cấp hai:
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu TK 6273: Chi phí vật dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của từng
đối tượng Tổng chi phí sản xuất chung cần
phân bổ
1.2.6.2 Phương pháp hạch toán
* Phương pháp hạch toán:
1. Tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca phải trả của nhân viên phân xưởng
Nợ TK 627 ( 6271) Có TK 334
2. Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ trên tiền lương nhân viên phân xưởng Nợ TK 627 ( 6271)
Có 338 ( 3382, 3383, 3384, 3389) 3. Xuất vật liệu, công cụ dùng cho phân xưởng
Nợ TK 627
Có TK 152, 153, 142, 242 4. Trích khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng
Nợ TK 627
Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ
5. Chi phí điện nước, điện thoại phải trả, chi phí dịch vụ sửa chữa TSCĐ Nợ TK 627
Nợ TK 133
Có TK 112, 141, 331, 142, 335 6. Các chi phí bằng tiền khác phát sinh tại phân xưởng
Nợ TK 627 Có TK 111
7. Cuối kỳ nếu có phát sinh các khoản ghi giảm chi phí chung Nợ TK 111, 112, 335, 138
Có TK 627
8. Cuối kỳ phân bổ chi phí chung để xác định giá thành
Nợ TK 154 Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Nợ TK 632 (Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường) Có TK 627
Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo các khoản mục chi phí ( Chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SX chung) kế toán mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh. Sổ này được mở theo từng đối tượng tập hợp chi phí (Phân xưởng, bộ phận, sản phẩm, nhóm sản phẩm …)
* Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung được thể hiện theo sơ đồ 1.4
30
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK334,338 TK627 TK111,112,138
TK142,335
Trích trước hoặc phân bổ CP CP nhân viên phân xưởng sản
xuất
Phát sinh giảm chi phí SX chung
TK154 Xuất vật liệu để sửa chữa
TK111,112,331 TK214 TK153
bảo dưỡng TSCĐ
Xuất CCDC có giá trị nhỏ TK 142 Xuất CCDC
có giá trị lớn
Phân bổ dần dần
Khấu hao TSCĐ thuộc đội SX
Chi phí điện, nước, điện thoại và sửa chữa
TSCĐ thuê ngoài
Thuế GTGT được khấu trừ
TK133 TK152
Cuối kỳ tính phân bổ chi phí SXC (Theo pp KKTX)
1.2.6.3 Sổ kế toán
Sổ kế toán: Sổ Nhật kí chung (Biểu 2.5) , Sổ cái (Biểu 3.7), Sổ chi tiết TK 627 (Biểu 3.6).
Các hình thức ghi sổ kế toán,và trình tự, tác dụng, cách vào sổ tương tự như tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.