Chương 2. THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC TẠI BỘ GIÁO DỤC VÀ THỂ THAO LÀO
2.1. Tổng quan về Bộ Giáo dục và Thể thao Lào
2.2.6. Ra quyết định tuyển dụng
-Việc gửi thông báo kết quả trúng tuyển tới người dự tuyển và ra quyết định tuyển dụng: Đổi với kỳ xét tuyển công chức, Giám đốc các Sở
gửi thông báo kết quả trúng tuyển tới người dự tuyển và quyết định tuyển dụng theo quy định.
-Nhận việc: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, người tuyển dụng đến cơ quan, đơn vị nhận việc theo quy định. Người trúng tuyển phải thực hiện chế độ tập sự theo quy định; các cơ quan đơn vị phân công người hướng dẫn tập sự đối với người trúng tuyển vào công chức theo quy định.
Bảng 2.11. Kết quả tuyển dụng tại Bộ Giáo dục và Thể thao Lào Chỉ tiêu
I/Tổng nhu cầu
II/Kết quả tuyển dụng Theo tính chất công việc + Trực tiếp
+ Gián tiếp Giới tính + Nam + Nữ
Vị trí công tác + Cán bộ nhân sự + Kế toán viên + Cán bộ kế hoạch
+ Cán bộ phụ trách các cấp học
+ Khác
Trình độ chuyên môn + Sau Đại học
+ Đại học
Nguồn: Bộ Giáo dục và Thể thao Lào Từ kết quả tuyển dụng trên, có thể thấy Bộ đã đạt được gần đủ nhu cầu nhân lực cả về số lượng lẫn yêu cầu của từng vị trí, trình độ. Điều này cho thấy quy trình tuyển dụng của Bộ khá bài bản và đảm bảo đủ tính công khai, minh bạch, hợp lý.
2.2.7. Đánh giá kết quả tuyển dụng
- Đánh giá về số lượng
Về tiêu chí số lượng, những năm qua các kỳ tuyển dụng của Bộ đều gây được sự chú ý của xã hội, nhất là các sinh viên mới ra trường nên số lượng thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển và số hồ sơ đủ điều kiện dự tuyển rất cao. Càng những năm gần đây, số lượng hồ sơ càng tăng cao, đặc biệt số hồ sơ đăng ký dự
tuyển năm 2019 rất cao so với chỉ tiêu tuyển dụng, như vậy Bộ có điều kiện thuận lợi tuyển chọn được nhân lực có chất lượng cao.
Bảng 2.12: Số lƣợng hồ sơ đƣợc sàng lọc trong kỳ thi tuyển công chức tại Bộ Giáo dục và Thể thao Lào trong các năm 2017 - 2019
(Đơn vị: Lượt người)
Chỉ tiêu
Tổng số hồ sơ ứng tuyển thu về Số hồ đã được sàng lọc
Số hồ sơ trúng tuyển
(Nguồn: Số liệu thống kê công chức Bộ Giáo dục và Thể thao Lào) Qua số lượng hồ sơ ứng tuyển vào công ty năm 2016- 2019 cho thấy: Năm 2017 tổng số hồ sơ ứng tuyển thu về là 146 hồ sơ, số hồ sơ đã
được sàng lọc là 77, số hồ sơ trúng tuyển là 25 hồ sơ. Năm 2018 tổng số hồ sơ ứng tuyển thu về là 166 hồ sơ, số hồ sơ đã được sàng lọc là 75, số hồ sơ trúng tuyển là 28 hồ sơ. Năm 2019 tổng số hồ sơ ứng tuyển thu về là 193 hồ sơ, số hồ sơ đã được sàng lọc là 85, số hồ sơ trúng tuyển là 27 hồ sơ.
Nhìn chung số lượng tuyển dụng đều nằm trong phạm vi chỉ tiêu biên chế được giao, không có tình trạng tuyển dụng ngoài chỉ tiêu biên chế.
- Đánh giá về chất lượng tuyển dụng:
Thông qua việc đánh giá sự đáp ứng yêu cầu công việc để đánh giá chất lượng công chức mới tuyển dụng. Mức độ đáp ứng công việc của công chức thuế mới được tuyển dụng được xác định thông qua ý kiến đánh giá của những nhà quản lý.
Về kiến thức chuyên môn, hầu hết công chức mới chỉ nắm được những nguyên tắc cơ bản được quy định trong Bộ. Khi vào làm, các công chức này cần được đào tạo về kiến thức chuyên ngành. Kiến thức của công chức mới
(đối với các ngạch tuyển dụng yêu cầu trình độ trung cấp). Kiến thức về ngoại ngữ, tin học chỉ đạt mức độ yêu cầu tối thiểu của Luật cán bộ công chức đề ra chứ chưa đáp ứng được nhu cầu công việc của các vị trí có tiếp xúc với người nước ngoài. Như vậy, sau khi tuyển dụng, đơn vị phải tổ chức đào tạo để công chức mới nắm được kiến thức chuyên ngành.
Về kỹ năng làm việc, nhiều công chức mới được tuyển dụng không có đủ các kỹ năng cần thiết để làm việc như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng xử lý tình huống... Nguyên nhân do hầu hết công chức mới được tuyển dụng là sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm sống và kinh nghiệm công tác. Trong khi các trường đại học mới chỉ tập trung truyền thụ kiến thức chứ chưa chú trọng trang bị cho sinh viên các kỹ năng để làm việc có hiệu quả.
Về mức độ đáp ứng về thái độ nghề nghiệp của công chức được tuyển dụng đối với yêu cầu của công việc: Nhìn chung, công chức mới được tuyển dụng đáp ứng được yêu cầu về mặt thái độ nghề nghiệp.
- Đánh giá cơ cấu công chức được tuyển dụng:
Cơ cấu công chức được tuyển dụng được đánh giá trên mức độ phù hợp với nhu cầu công việc. Việc đánh cơ cấu thông qua các chỉ số về giới tính, về ngành nghề đào tạo và trình độ học vấn.
+ Về giới tính, thông qua các tỉ lệ công chức giữa nam và nữ trong từng ngạch tuyển dụng. Hiện nay, quy định của nhà nước Lào về tuyển dụng công chức cấm phân biệt giới tính trong tuyển dụng nên Bộ Giáo dục và Thể thao Lào không có cơ sở để điều chỉnh cơ cấu giới tính trong tuyển dụng. Tỉ lệ nam/nữ công chức được tuyển dụng hầu như không đổi trong tất cả các lĩnh vực cho thấy chất lượng tuyển dụng xét về mặt cơ cấu giới tính trong những năm qua không được nâng lên.
+ Về trình độ học vấn, thông qua thống kê số liệu công chức được tuyển dụng từ năm 2017 đến năm 2019 theo các cấp trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp trở xuống.
Bảng 2.13. Tỉ lệ công chức mới đƣợc tuyển dụng chia theo trình độ
Năm 2017 2018 2019
(Nguồn: Số liệu thống kê công chức Bộ Giáo dục và Thể thao Lào) Chất lượng tuyển dụng đã được nâng cao qua từng thời kỳ: Tại kỳ tuyển dụng năm 2017 tỉ lệ công chức tuyển dụng mới đạt trình độ Đại học trở lên chiếm 63,52% tổng số tuyển dụng đến năm 2019 tỉ lệ này là 88,53%.
Như vậy, qua mỗi đợt tuyển dụng Bộ Giáo dục và Thể thao Lào đã lựa chọn được nhiều cán bộ trẻ, có trình độ chuyên môn cao làm cho chất lượng đội ngũ cán bộ ngày càng lớn mạnh.
2.3. Đánh giá thực trạng tuyển dụng công chức tại Bộ Giáo dục và Thể thao Lào