Chương 3. GIẢI PHÁP TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC TẠI BỘ GIÁO DỤC VÀ THỂ THAO LÀO
3.2.6. Xây dựng tính chuyên nghiệp trong tuyển dụng công chức
Công khai, minh bạch hóa thủ tục hành chính là một trong những mục tiêu hướng đến của nền hành chính. Thủ tục hành chính ngày càng được hoàn thiện, đơn giản hóa, công khai, minh bạch thì càng đáp ứng mục tiêu quản lư Nhà nước, cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi và giảm chi phí cho tổ chức, cá nhân.
Đối với hoạt động tuyển dụng cũng vậy, càng công khai, minh bạch thủ tục thì càng giảm các ảnh hưởng tiêu cực và càng tuyển dụng được người tài.
Hoạt động tuyển dụng công chức được quy định trong Luật Cán bộ công chức năm 2015, hoạt động này cần đảm bảo tính khách quan, công khai, minh bạch không vì lợi ích cá nhân hoặc của một nhóm người trong xã hội mà làm ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ công chức của cả tỉnh và cả nước. Khi hoàn thiện các quy định của pháp luật về tuyển dụng công chức yêu cầu quy định đối với từng công việc cụ thể trong quá trình tuyển dụng công chức đều phải được khách quan, công khai, minh bạch bằng những hình thức thích hợp để hạn chế, ngăn chặn việc lợi dụng pháp luật về tuyển dụng công chức để tham ô, nhận hối lộ, tiêu cực trong quá trình tuyển dụng công chức. Công khai, minh bạch các thủ tục tuyển dụng công chức là yêu cầu cần thiết, thủ tục tuyển dụng phải được công khai hóa để mọi đổi tượng cùng biết và được tiến hành công khai theo luật định, trừ trường hợp quy định phải bí mật theo quy định chung. Công khai, minh bạch hóa các thủ tục tuyển dụng bao gồm các
nội dung: Niêm yết tại công sở; thông qua các phương tiện thông tin đại chúng; không tuỳ tiện thay đổi hoặc bổ sung các điều kiện thi thiếu căn cứ.
Hạt nhân quan trọng nhất của tuyển dụng công chức chính là đảm bảo được tính công khai, công bằng, rộng rãi, cạnh tranh và chủ yếu dựa vào năng lực các ứng viên. Bộ Giáo dục và Thể thao cần bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan và đúng pháp luật, công khai trước và sau khi tuyển dụng công chức. Cơ quan tuyển dụng công chức phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của tỉnh và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc về tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng cần tuyển, thời hạn và địa điểm tiếp nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển.
Tiếp theo, Bộ Giáo dục và Thể thao phải công khai sau khi thi tuyển:
trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển của Hội đồng tuyển dụng, cơ quan tuyển dụng công chức phải niêm yết công khai kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển, danh sách dự kiến người trúng tuyển tại trụ sở làm việc và trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức; gửi thông báo kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký.
- Xây dựng văn hoá tuyển dụng:
Tính chuyên nghiệp của tuyển dụng công chức thể hiện qua rất nhiều yếu tố, kể cả những điều nhỏ nhất, từ việc lịch hẹn ứng viên, biểu mẫu hồ sơ, tài liệu, phong cách tổ chức tuyển dụng…
Ấn tượng đầu tiên về cách ứng xử chuyên nghiệp hay không chuyên nghiệp của bộ phận tuyển dụng và những người tham gia đón tiếp, phỏng vấn sẽ đọng lại khá lâu trong lòng ứng viên. Điều này trước hết ảnh hưởng đến mong muốn được làm việc tại tổ chức, xa hơn nữa ảnh hưởng đến uy tín, vị thế của Sở tuyển dụng. Do đó việc xây dựng văn hoá tuyển dụng là rất cần thiết trong việc hoàn thiện quy trình tuyển dụng của các Sở.
Luôn thể hiện tính chuyên nghiệp trong công tác tuyển dụng. Nên mời ứng viên đến với thái độ trân trọng và thể hiện mong muốn có quan hệ hợp
tác bình đẳng. Các buổi phỏng vấn được tổ chức rất đúng giờ, và không nên cùng lúc tổ chức phỏng vấn nhiều ứng viên, vì như vậy ứng viên sẽ phải chời đợi lâu. Nếu thể hiện được sự chuyên nghiệp của những người tuyển dụng như vậy thì sẽ tạo được ấn tượng rất tốt trong lòng ứng viên, đặc biệt là các ứng viên sáng giá.
Trong buổi thi vấn đáp, thái độ tôn trọng ứng viên là rất cần thiết. Các câu hỏi nên được kèm theo tên và được diễn đạt theo kiểu: “bạn nghĩ gì về vấn đề này”, “xin vui lòng cho biết cách giải quyết của bạn trong trường hợp này”. Ứng viên nên được xem là một đối tác và mục đích của cuộc phỏng vấn là hai bên cùng tìm hiểu nhau, cùng tìm kiếm cơ hội hợp tác, không tạo cảm giác “xin - cho” trong buổi phỏng vấn.
Một trong những nội dung góp phần xây dựng tính chuyên nghiệp trong tuyển dụng công chức là hiện đại hóa phương tiện phục vụ tuyển dụng, đó là ứng dụng công nghệ thông tin trong trong tuyển dụng công chức để đảm bảo nguyên tắc công khai, khách quan, minh bạch, công bằng, tăng cường chất lượng đội ngũ công chức, đáp ứng yêu nền công vụ.
Tuyển dụng công chức bằng phần mềm trên máy tính sẽ hạn chế được phần nào những nhược điểm của phương pháp thi truyền thống, khắc phục tính chủ quan của con người. Như vậy, mỗi khi tuyển dụng công chức, Bộ Giáo dục và Thể thao đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị máy tính, hệ thống mạng một cách đầy đủ, phục vụ cho việc thi trắc nghiệm các môn thi tuyển công chức được tiết kiệm và đem lại hiệu quả cao.
Biện pháp thực hiện
Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi quy định của pháp luật và các quy định liên quan đến tuyển dụng cho mọi người.
Công khai tiêu chuẩn, quy định về vị trí cần tuyển; thủ tục, quy trình tuyển dụng, kết quả tuyển dụng.