CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC
1.5. Kinh nghiệm về công tác phân tích tài chính
Hiện nay trên thế giới công tác phân tích tài chính không còn nhiều xa lạ và rất được chú trọng tại các doanh nghiệp, tuy nhiên ở Việt Nam hoạt động này còn khá mới mẻ và còn mang tính tự phát. Chủ yếu công tác phân tích tài chính nhận được sự quan tâm từ phía các ngân hàng nhiều hơn. Do vậy, qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về đề tài tôi nhận thấy rằng các Ngân hàng thương mại Việt Nam là đối tượng có thể sẽ mang lại những sự chia sẻ nhiều nhất về kinh nghiệm thực hiện công tác phân tích tài chính.
Tại ngân hàng Vietcombank công tác phân tích tài chính doanh nghiệp rất được quan tâm và được thực hiện vào đầu mỗi năm tài chính. Trong các bản báo cáo sau khi phân tích tài chính thì nội dung phân tích được thể hiện rất đa dạng, các chỉ tiêu phân tích tương đối đầy đủ và khoa học. Hơn nữa công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ được thực hiện chặt chẽ bảo đảm số liệu kế toán được phản ánh một cách đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên, công tác phân tích tại ngân hàng Vietcombank chưa có một hệ thống nhất về quy trình công việc, quy trình lưu trữ và cũng chưa có những văn bản hướng dẫn các chi nhánh, hội sở cách thực hiện phân tích. Mặt khác quy trình phân tích chưa có sự phân định cụ thể việc thu thập thông tin và trao đổi thông tin giữa các Phòng/Bộ phận liên quan; và trình tự từ bước phân tích, xử lý, kiểm soát, phê duyệt báo cáo phân tích. Do vậy, từ công tác phân tích tài chính của ngân hàng Vietcombank chúng ta có thể rút ra một số kinh nghiệm từ khâu lên quy trình thực hiện đến việc thu thập xử lý thông tin cần phải hợp lý, chính xác. Ngoài ra toàn bộ quy trình phân tích phải đều được ghi chép lại làm cơ sở hướng dẫn phân tích cho các đơn vị con sau này.
Hiện nay, tại Việt Nam ngoài các ngân hàng thương mại cũng có rất nhiều tập đoàn, doanh nghiệp quan tâm tới công tác phân tích tài chính. Cụ thể như
tại Tập đoàn Petrolimex, công tác phân tích tài chính rất được quan tâm và được thực hiện theo chu trình rất khoa học. Kết quả của quá trình phân tích không chỉ đơn giản là phản ánh tình hình thực tế của doanh nghiệp mà nó còn là cơ sở để Ban lãnh đạo đưa ra phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh trong những năm tiếp theo.
Để có được sự tin tưởng của Ban lãnh đạo vào kết quả công tác phân tích tài chính, bộ phận thực hiện công tác phân tích phải đạt rất nhiều tiêu chuẩn khắt khe liên quan đến toàn bộ quy trình phân tích. Từ khâu lên kế hoạch, tổ chức thực hiện, lấy thông tin…, nhưng điểm tốt nhất trong công tác phân tích tài chính của tập đoàn Petrolimex đó là việc sử dụng hệ thống nhân sự cao cấp và có chuyên môn để thực hiện công việc này. Chính vì thế nên kết quả phân tích nhận được đạt độ chính xác cao, góp phần rất quan trọng trong những quyết định của Ban lãnh đạo tập đoàn.
Để có được những thành quả như trên thì bộ phận thực thiện công tác phân tích tài chính tại Tập đoàn Petrolimex đã trải qua cả một quá trình từ hình thành đến từng bước hoàn thiện và chuẩn hoá như ngày hôm nay. Đây cũng là điều rất đáng được học hỏi tại tập đoàn này.
Một số bài học rút ra từ công tác phân tích tài chính của Vietcombank và Petrolimex:
Thứ nhất: Chủ doanh nghiệp cần quan tâm tới công tác phân tích tài chính doanh nghiệp vì hoạt động này không trực tiếp làm ra lợi nhuận nhưng là bộ phận gián tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp.
Thứ hai: Cần phải có một hệ thống nhất từ trên xuống dưới đảm bảo việc thực hiện công tác phân tích tài chính doanh nghiệp được tiến hành và giám sát chặt chẽ.
Thứ ba: Cần sử dụng kết quả phân tích nhận được một cách khoa học, đúng thời điểm và đúng mục đích.