CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TÀI CHÍNH HẢI ÂU
3.3. Giải pháp hoàn thiện công tác PTTC của công ty tài chính Hải Âu
3.2.4. Tổ chức tốt việc sử dụng kết quả phân tích
Kết quả phân tích sau khi được Tổng giám đốc phê duyệt, Giám đốc tài chính cần phải triển khai tổ chức thực hiện để việc sử dụng kết quả phân tích có hiệu quả, cụ thể:
- Báo cáo cho Ban kiểm soát trực thuộc Hội đồng quản trị để giám sát chặt chẽ các chỉ tiêu tài chính xấu, có biện pháp cải thiện nó trong thời gian tới.
- Tham mưu cho Phòng tài chính và phân tích chiến lược trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp.
3.2.5. Nâng cao chất lƣợng nhân lực trực tiếp phục vụ công tác phân tích tài chính
Trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp phải hoạt động trong một môi trường cạnh tranh gay gắt. Để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản trị doanh nghiệp.
Điều này khẳng định trong mọi hoạt động, nhân tố con người không thể thiếu được. Và ngày nay cho dù máy móc có hiện đại đến đâu đi chăng nữa nếu thiếu sự điều khiển của con người thì chúng đều trở nên vô nghĩa. Trong hoạt động quản trị tài chính nói chung và phân tích tài chính nói riêng vai trò của con người lại càng cần thiết hơn bởi đây là lĩnh vực vô cùng phức tạp, việc xem xét và phân tích chúng nhiều khi thoát ra khỏi những đánh giá đơn thuần về mặt kỹ thuật phân tích mà đạt tới trình độ nghệ thuật. Do đó mặc dù hoạt động này được hỗ trợ bởi công nghệ máy tính với những phần mềm chuyên dụng song chúng chỉ là những công cụ phân tích giúp ta nắm được vấn đề và ra quyết định chứ không thể thay thế ta tìm ra giải pháp xử lý. Như vậy năng lực và trình độ của cán bộ phân tích tài chính là một yếu tố quan trọng góp
phần đưa ra các nhận định về tình hình tài chính của Công ty và tìm cách để cải thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty.
Với nhận thức hiện đại, tầm quan trọng của phân tích tài chính ngày càng được khẳng định và nó đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ phân tích tài chính giỏi về chuyên môn, hiểu biết sâu rộng về đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, về môi trường kinh tế vĩ mô như: chính sách tài chính của Nhà nước, chính sách thuế, những xu thế biến động của nền kinh tế trong nước và quốc tế. Một thực tế hiện nay của các doanh nghiệp Nhà nước nói chung và Công ty tài chính Hải Âu nói riêng là chưa có cán bộ phân tích tài chính chuyên sâu thông thạo nghiệp vụ, công việc này thường do cán bộ của phòng kế toán tài vụ của Công ty đảm nhiệm.
Việc phân tích để đánh giá tình hình tài chính của Công ty còn rất sơ bộ, mới chỉ dừng lại ở việc tính toán so sánh một số chỉ tiêu ở kỳ này so với kỳ trước chứ chưa hình thành một sự phân tích tổng hợp các vấn đề tài chính của Công ty. Vấn đề đặt ra là Công ty cần phải có sự đầu tư thích đáng, có sự bồi dưỡng phù hợp cho các cán bộ phòng kế toán khi họ kiêm nhiệm cả hoạt động phân tích tài chính. Trước mắt Công ty nên thực hiện việc tuyển dụng thêm cán bộ trẻ được đào tạo quy củ về tài chính doanh nghiệp để đảm nhiệm việc phân tích tài chính.
Việc chú trọng đến chất lượng của đội ngũ cán bộ phân tích tài chính là điều cần thiết để cải thiện công tác phân tích tài chính hiện nay ở Công ty.
Công ty sẽ có một đội ngũ nhân viên phục vụ cho hoạt động này một cách đồng bộ với chất lượng cao, đảm bảo cho quá trình phân tích tài chính của Công ty được thông suốt. Việc Công ty quan tâm tới đào tạo con người, tới việc thực hiện đúng nội dung công tác phân tích tài chính, mở rộng hoạt động kinh doanh cho Công ty chắc chắn sẽ làm thay đổi chất lượng công tác phân
tích tài chính tại Công ty, từ đó góp phần quan trọng trong sự nghiệp vươn lên phát triển không ngừng của Công ty.
Phân tích tài chính bên cạnh việc xử lý số liệu một cách cơ học, dựa rất nhiều vào nhận định trên các số liệu có sẵn. Do đó, phân tích tài chính luôn mang tính chủ quan của con người. Nhân tố con người trong phân tích tài chính đóng vai trò then chốt. Nhân sự cho việc phân tích tài chính đóng vai trò quan trọng và quyết định tới tính chính xác của các kết quả phân tích cũng như các đề xuất khuyến nghị sau phân tích. Chính vì thế, nhân viên phân tích tài chính phải có tầm nhìn bao quát, nắm được tình hình kinh tế, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính.
Để nâng cao chất lượng cho đội ngũ nhân sự của bộ phận phân tích tài chính Công ty Hải Âu nên thực hiện các biện pháp sau:
- Thứ nhất, việc tuyển chọn và sử dụng nhân sự cần có sự quan tâm. Công ty Hải Âu nên xem xét tuyển một số nhân viên chuyên sâu về phân tích và chấp nhận trả chi phí cao từ khâu tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, huấn luyện.
- Thứ hai, tổ chức một số khóa đào tạo, hoặc cử nhân viên học tập, nâng cao trình độ và cập nhật các kiến thức mới, các chuẩn mực của thế giới.
- Thứ ba, bộ phận phân tích tài chính phải có hiểu biết toàn diện về ngành kinh doanh của công ty. Nhân sự của bộ phận này nên được tham gia vào một số hoạt động cũng như một số dự án phát triển của phòng ban, đảm bảo luôn nắm vững được cụ thể tính hình của công ty.