CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TÀI CHÍNH HẢI ÂU
2.1. Vài nét về đặc điểm kinh doanh của công ty
Tiền thân là Công ty Hải Âu được thành lập năm 1991 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ cho việc thi công, xây dựng các công trình và được nhập khẩu từ nước ngoài như xe ôtô tải CHENGLONG, máy xúc, máy đào của LIUGONG. Trải qua nhiều năm thay đổi cơ chế thị trường cũng như những giai đoạn phát triển của loại hình kinh doanh, Công ty dần dần đạt được những tiến bộ rõ rệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại những mặt hàng này, tạo được chỗ đứng trên thị trường.
Trong quá trình đổi mới, công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, nhận thức rõ được nhu cầu của nền kinh tế trong giai đoạn trước mắt cũng như lâu dài, Công ty đã tìm được phương hướng hoạt động và phương hướng phát triển cho riêng mình, đã vượt qua những giai đoạn hết sức khó khăn và khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường, được các khách hàng đánh giá cao. Từ một công ty nhỏ với số lượng nhân viên, thợ kỹ thuật còn hạn chế, trình độ không đồng đều, kinh doanh ở mức độ nhỏ lẻ bằng cách mua lại máy móc, thiết bị, phương tiện từ các đơn vị kinh doanh khác, sau đó bán lại cho khách hàng theo đơn đặt hàng đến nay, Công ty Tài chính Hải Âu trở thành một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị thi công công trình trong khi có không ít các doanh nghiệp đã không trụ được khỏi vòng xoáy của nền kinh tế thị trường. Công ty đã mở các chi nhánh văn phòng đại diện, các kho bãi ở khắp ba miền Bắc, Trung, Nam để đáp ứng nhu cầu mua xe, thiết bị thi công cho các đơn vị và cá nhân trong cả nước.
2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh của công ty tài chính Hải Âu
Trong nhiều năm qua với sự nỗ lực của Ban Giám đốc, toàn thể các bộ và nhân viên trong công ty và sự mến mộ của khách hàng, Công ty đã phát triển và đứng vững trong cơ chế thị trường vô cùng khó khăn, luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà Nước. Các lĩnh vực kinh doanh chính của công ty như sau:
- Kinh doanh ô tô tải: công ty là Đại lý độc quyền của hãng CHENGLONG tại Việt Nam và ô tô tải là sản phẩm chủ lực chiếm tới hơn 60% sản lượng bán ra cả năm của công ty.
- Kinh doanh máy xây dựng, máy công trình: Công ty là Đại lý độc quyền của nhà máy LIUGONG Trung Quốc tại Việt Nam, các sản phẩm này có sản lượng bán ra cả năm chiếm khoảng 30%.
- Kinh doanh thiết bị, phụ tùng máy móc liên quan;
- Vận tải và các lĩnh vực khác trong đăng ký kinh doanh.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty tài chính Hải Âu Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong lĩnh vực ôtô, máy móc, thiết bị phục vụ việc chuyên chở vật liệu, thi công các công trình nên quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty Tài chính Hải âu chủ yếu tập trung vào việc tìm kiếm các nguồn hàng từ nước ngoài, làm thủ tục nhập khẩu và thực hiện các hoạt động mua bán hàng hoá với các đơn vị, cá nhân trong cả nước.
Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty được thực hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty tài chính Hải Âu Kế hoạch
bán hàng, đơn đặt hàng
Mua hàng
Nhập kho hàng hoá hoặc giao cho khách hàng
Bán hàng
Thanh lý hợp đồng kinh tế
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty tài chính Hải Âu
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là cơ cấu khá phổ biến trong các doanh nghiệp và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty tài chính Hải Âu
Bộ máy quản lý của Công ty tài chính Hải Âu bao gồm:
- Tổng giám đốc: là người có quyền quyết định cao nhất ở công ty.
- Phó tổng giám đốc: Có quyền cao thứ hai sau Tổng giám đốc, là người có thể quyết định toàn bộ các vấn đề liên quan đến công ty. Phó tổng giám đốc cũng là người trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn và ra ý kiến thực hiện đối với việc phân tích tài chính trong công ty.
- Ban kiểm soát: Là bộ phận thay mặt cho các thành viên sáng lập kiểm soát mọi hoạt động của công ty. Ban kiểm soát chỉ chịu trách nhiệm trước các thành viên sáng lập về mọi mặt của mình. Do vậy, những người trong ban kiểm soát làm việc rất có trách nhiệm và được sự tín nhiệm tuyệt đối của toàn bộ thành viên sáng lập công ty. Đồng thời ban kiểm soát cũng là bộ phận thực hiện việc kiểm tra toàn bộ luồng thông tin vào, ra của bộ phận kế toán có chính xác và đảm bảo đúng luật hay không? Điều này sẽ làm ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả của hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp.
- Phòng kế toán tài chính: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán, tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc để thực hiện nghiêm túc các quy định kế toán - tài chính hiện hành, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch về vốn và tạo vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp theo đúng kế hoạch đề ra. Đây cũng chính là bộ phận trực tiếp thực hiện công tác phân tích tài chính doanh nghiệp.
- Các phòng ban khác: Phòng kinh doanh, Phòng xuất nhập khẩu, hệ thống chi nhánh… đều hoạt động tuân theo quy định chung của công ty, mỗi phòng ban có một nhiệm vụ, công việc khác biệt nhưng lại có sự liên kết chặt chẽ với nhau bởi một mục tiêu chung đó là cung cấp những sản phẩm xe ô tô, máy công trình đạt chất lượng cao tới khách hàng trên toàn quốc.