CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 1
2.2. Thực trạng về lao động và công tác hoạch định nguồn nhân lực tại trường Cao đẳng xây dựng số 1
2.2.2. Tình hình thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực tại trường
2.2.2.4. Công tác tuyển dụng, bố trí và sử dụng nhân lực
Trường Cao đẳng Xây dựng số l là trường công lập trực thuộc quản lý của Bộ Xây dựng và Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trước khi có nghị định 43/2006/NĐ-CP về tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập của Chính phủ thì công tác hoạch định nguồn nhân lực do nhà trường lập các đề án rồi trình bộ Xây dựng duyệt, Bộ xem xét và đƣa ra số lao động tuyển mới theo biên chế. Vụ Tổ chức Cán bộ – Bộ Xây dựng trực tiếp cùng nhà trường thực hiện công tác tuyển dụng. Vì vậy công tác hoạch định của nhà trường dựa trên các đề án đã lập từ trước, thường cho thời kỳ là 10 năm. Số giáo viên hoạch định dựa trên quy mô đào tạo đã đƣợc Bộ giáo dục và đào tạo phê duyệt, quy đổi ra số tiết, từ đó tính toán ra số giáo viên cần có của nhà trường.
Sau khi có nghị định 43/2006/NĐ-CP thì việc tuyển dụng của nhà trường do hiệu trưởng quyết định trên cơ sở đề nghị của phòng Tổ chức hành chính. Mỗi năm lên kế hoạch tuyển dụng một lần. Số lao động tuyển dụng dựa trên khối lượng công việc và quy mô đào tạo của nhà trường. Công tác tuyển dụng của nhà trường được thực hiện hàng năm như sau:
- Nguồn tuyển dụng chủ yếu là sinh viên tốt nghiệp loại khá trở lên tại các trường đại học có chuyên ngành phù hợp. Ngoài ra nhà trường còn giữ lại những sinh viên tốt nghiệp loại xuất sắc.
- Phương pháp tuyển dụng: Công tác tuyển dụng cán bộ giáo viên cơ hữu đƣợc thực hiện theo quy trình nhƣ sau:
+ Chuẩn bị tuyển dụng: Phòng Tổ chức – Hành chính lên kế hoạch tuyển dụng, đƣa ra số lƣợng cần tuyển, vị trí cần tuyển và yêu cầu với các ứng viên.
+ Thông báo tuyển dụng. Nhà trường thực hiện việc thông báo tuyển dụng thông qua các hình thức: Niêm yết thông báo tại trường, đưa tin trên 3 số liên tiếp trên báo, đƣa tin trên tivi, và thông qua giới thiệu của cán bộ, giảng viên đang làm việc tại trường.
+ Thu nhận và xử lý hồ sơ: Phòng Tổ chức – Hành chính nhận hồ sơ trong một khoảng thời gian nhất định. Sau đó phân loại hồ sơ các ứng viên theo các mặt:
Sơ yếu lý lịch, thái độ chính trị.
Sức khoẻ.
Trình độ chuyên môn.
Học vị, kinh nghiệm, quá trình công tác.
+ Loại bớt các ứng viên không đáp ứng tiêu chuẩn.
+ Sơ tuyển: Hội đồng tuyển dụng nhà trường tiến hành sơ tuyển thông qua việc chuẩn bị bài giảng và tiết giảng thử cuả các ứng viên sau khi cho các ứng viên chuẩn bị trong một khoảng thời gian 15 ngày.
+ Thi tuyển: Những ứng viên đã đạt qua vòng sơ tuyển sẽ thi tuyển qua 3 môn thi:
Ngoại ngữ.
Tin học.
Thi viết với nội dung về chiến lƣợc phát triển ngành xây dựng, ngành giáo dục, pháp lệnh công chức, nội quy, quy chế của nhà trường.
+ Phỏng vấn: Hội đồng tuyển dụng tiến hành phỏng vấn các ứng viên đã đạt kết quả tốt trong vòng thi tuyển. Mục đích của phỏng vấn là tìm hiểu
thêm về kinh nghiệm, tính cách, khả năng hoà đồng, nguyện vọng của các ứng viên.
+ Ra quyết định tuyển dụng: Nhà trường ra quyết định tuyển dụng đối với các ứng viên trúng tuyển.
Các ứng viên sau khi đƣợc tuyển dụng sẽ tập sự tại các khoa, phòng ban mà họ đã đang ký thi tuyển. Các đơn vị sẽ cử cán bộ, giáo viên hướng dẫn tập sự. Sau một năm tập sự, nếu các ứng viên này đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc nhà trường sẽ ra quyết định tuyển dụng chính thức.
Bảng 2.8. Số cán bộ giáo viên cơ hữu tuyển dụng giai đoạn 2003 – 2009 Năm 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Tổng
số
Khoa Xây dựng 4 3 4 1 2 1 2 17
Khoa Kinh tế 2 1 0 3 2 0 5 13
Khoa Cơ bản 1 3 0 0 1 1 0 6
Khoa ĐTN 2 1 0 1 1 0 0 5
Khoa CTN &MT 1 0 2 1 1 1 0 6
Tổ Chính trị 2 1 0 1 1 0 0 5
Các phòng ban 5 6 4 0 0 3 2 20
Tổng 17 15 10 7 8 6 9 72
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính, trường CĐXD số 1) Nhìn vào bảng số liệu trên có thể thấy trong năm 2003-2005, số lƣợng tuyển cao hơn so với giai đoạn còn lại. Trong những năm này khi nhà trường mới nâng cấp lên Cao đẳng, số giáo viên thiếu nhiều nên nhu cầu tuyển dụng lớn. Những năm gần đây, hoạt động nhà trường đi vào ổn định, số giáo viên tuyển mới chủ yếu bù đắp vào lượng giáo viên cũ nghỉ hưu. Bên cạnh việc tuyển mới, còn nhiều giáo viên thuyên chuyển công tác từ các đơn vị khác về và cũng có một số giáo viên chuyển đi nơi khác tuy nhiên số lƣợng không đáng kể.
Còn đối với các giáo viên thỉnh giảng, nguồn chủ yếu là giáo viên cũ của nhà trường đã nghỉ hưu và giáo viên đang công tác hoặc nghỉ hưu của trường Đại học Xây dựng. Lượng giáo viên này việc tuyển dụng đơn giản hơn nhiều. Nhà trường dựa trên kế hoạch giảng dạy để đưa ra số lượng, yêu cầu với giáo viên thỉnh giảng, từ đó tìm kiếm giáo viên phù hợp với yêu cầu.