PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÚ HÒA AN
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phân dệt may Phú Hòa
2.2.1. Công tác tuyển mộ
Tại Công ty, phòng HCNS là bộphận được giao thực hiện hoạt động tuyển mộ nhân lực và chịu trách nhiệm hầu hết về hoạt động này. Phòng HCNS sẽ tham mưu cho Tổng giám đốc vềviệc hoạch định các chính sách tuyển mộvà tiến hành tuyển mộ trên cơ sởtập hợp các thông tin từcác phòng ban, các xưởng may trong toàn Công ty.
Nội dung chiến lược tuyên mộ như sau:
2.2.1.1. Kếhoạch hóa nguồn nhân lực
Đây là công tác xác định xem để đáp ứng nhu cầu công việc thì có cần thiết phải tiến hành tuyển dụng hay không. Các bước trong công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực của Công ty cổphần dệt may Phú Hòa An:
Bước 1: Dựbáo nhu cầu nguồn nhân lực:
Các căn cứ xác định nhu cầu nguồn nhân lực tại Công ty:
•Dựa theo nhu cầu sản xuất tại các các phòng ban, xưởng may trong đơn vị. Tùy thuộc vào tình hình lao động của mỗi bộ phận tại mỗi thời điểm, nếu số lao động hiện tại không đáp ứng được hết khối lượng công việc thì trưởng các phòng ban, quản đốc các phân xưởng sẽ đềnghị đểtuyển thêm người.
•Khi có lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, phòng HCNS sẽ tiến hành xem xét, cân đối điều chỉnh giữa các đơn vị công ty. Nếu thiếu thì phòng sẽ xác định nhu cầu tuyển dụng lao động rồi trình duyệt.
•Khi có nhu cầu mở rộng để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định, phòng HCNS sẽ kết hợp với các bộ phận để cân đối số lao động cần bổ sung, tổng hợp lại và trình lên Tổng giám đốc phê duyệt. Công việc này thường thực hiện vào cuối năm trước khi lập kếhoạch phát triển sản xuất cho năm sau.
Bước 2: Thực hiện kếhoạch:
Sau khi xem xét kỹtất cả các trường hợp, đối với trường hợp thiếu lao động cần tuyển dụng, nhận thấy nhu cầu tuyển dụng tại các phòng ban, phân xưởng là hợp lý, phòng HCNS sẽphê duyệt và trình lên Tổng giám đốc để thực hiện các thủ tục tuyển dụng tiếp theo. Đối với trường hợp thừa nhân lực, Công ty sẽ thực hiện giải pháp cho lao động nghỉ tạm thời hoặc nghỉ hẳn.
Như vậy, công tác kếhoạch hóa nhân lực của Công ty là việc tổng hợp nhu cầu nhân lực từcác phòng ban, phân xưởng và từtầm nhìn kinh doanh của các cán bộlãnh đạo do phòng HCNS thực hiện. Nhìn chung công ty chỉ xác định nhu cầu nguồn nhân lực cho thực tiễn kinh doanh ở thời điểm hiện tại hay kỳ kế hoạch; bởi tình hình lao động của công ty biến đổi liên tục đặc biệt là dịp đầu năm và tình hình kinh doanh cũng phụthuộc nhiều vào các đối tác, khách hàng.
2.2.1.2. Các biện pháp thay thếtuyển mộ:
Trong tình huống công việc quá nhiều mà chưa tuyển được người, tạm thời Công ty sẽsửdụng giải pháp làm thêm giờ đối với lao động hiện tại. Tuy nhiên sốgiờ làm việc của lao động không được quá 50% sốgiờlàm việc bình thường trong 1 ngày, trường hợp làm thêm giờ trong 1 tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và tổng số giờ làm thêm không được vượt quá 12 giờ trong 1 ngày. Vào ngày bình thường khi làm thêm giờ, lao động được trả bằng 200% tiền lương giờ của ngày làm việc bình
thường; vào ngày nghỉ hằng tuần hoặc ngày lễ, được trả lương 300% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
2.2.1.3. Tiến hành tuyển mộ
Trước khi tiến hành tuyển mộ, Công ty sẽ xác định nguồn tuyển mộ, nơi tuyển mộvà thời gian tuyển mộ. Tùy điều kiện cụ thể, công ty sẽ tiến hành tuyển mộtrên 2 nguồn, đó là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài Công ty.
•Đối với nguồn bên trong: Thường dành cho trường hợp tuyển những vị trí cao như trưởng phòng, phó phòng, trưởng các bộ phận…Công ty thường thông báo trong nội bộ những nhân viên cấp dưới với những tiêu chuẩn đi kèm và quyền lợi được hưởng, ai có khả năng thì ứng tuyển, những vị trí này thường được phỏng vấn bởi những cán bộcấp cao, có nhiều kinh nghiệm.
•Đối với nguồn bên ngoài: Được sử dụng khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên hay bộ phân lao động trực tiếp cho các xưởng may.ỞCông ty chủyếu sửdụng nguồn này, bởi nhu cầu về lao động trực tiếp luôn lớn hơn nhiều so với số lao động gián tiếp.
Công ty sẽ nhờ các CBCNV giúp đỡ, giới thiệu người quen có nhu cầu tìm việc. Với cách này Công ty có thể tiết kiệm được một khoản chi phí vừa có thể tìm kiếm ứng viên nhanh chống nhưng chất lượng không cao, bởi các CBCNV có thể chỉ vì nể mối quan hệcá nhân mà giới thiệu, không quan tâm nhiều đến yêu cầu mà vịtrí tuyển dụng đòi hỏi, điều này làmảnh hưởng xấu đến chất lượng nguồn nhân lực trong Công ty.
Về nơi tuyển mộ: Công ty tiến hành quá trình tuyển mộ tại văn phòng, trụ sở chính, địa chỉ lô c-4-4, c-4-5 KCN Phú Bài, Thị xã Hương Thủy, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Thời gian tuyển mộbắt đầu từsau khi công ty thực hiện công tác kếhoạch hóa nguồn nhân lực và thường kéo dài 30 đến 45 ngày, nếu tuyển đủsớm thì kết thúc sớm.
Tiêu chuẩn tuyển mộtại Công ty cổphần dệt may Phú Hòa An: Mọi người lao động có các điều kiện sau đây đều được tham gia dựtuyển, nộp đơn xin việc:
- Tuổi đời: Từ18 tuổi trởlên
- Sức khỏe: Có giầy khám sức khỏeđủ khả năng công tác từtuyến huyện trở lên - Trình độ chuyên môn: Tùy thuộc vào các vị trí ứng tuyển khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau.
- Lý lịch rõ ràng, không vi phạm pháp luật đượccơ quan có thẩm quyền xác nhận Ngoài ra, tùy thuộc vào tính chất công việc, công ty sẽ bổ sung thêm các tiêu chẩn vềgiới tính, thểlực, tay nghề…và được thông báo khi tuyển dụng
2.2.1.4. Kết quảtuyển mộ
Bảng 2.7: Kết quả công tác tuyển mộ 2016 - 2018
Năm Nhu cầu tuyển dụng (người) Tổng sốhồ sơ tuyển mộ được
2016 320 355
2017 350 364
2018 343 358
(Nguồn: phòng HCNS cung cấp) Qua bảng sốliệu trên, có thểthấy nhu cầu tuyển dụng tại Công ty có sự thay đổi tăng giảm không đồng đều, tùy thuộc vào tình hình sản xuất.Năm 2016 nhu cầu tuyển dụng là 320 người, năm 2017 là 350 người, tức nhu cầu tăng 30 người so với năm 2016. Sang năm 2018, sốnhu cầu là 343, có giảm 7 người so với năm 2017.
Kết quả tuyển mộ, tổng số hồ sơ tuyển dụng được qua các năm có biến động nhưngkhông lớn. Cụthể năm 2016 nhận được 355 hồ sơ, qua năm 2017 là 364, tăng 9 hồ sơ. Đến năm 2018 giảm 6 hồ sơ so với năm 2017 đạt 358 hồ sơ. Nhìn chung, sốhồ sơ nhận được trong quá trình tuyển mộluôn lớn hơn nhu cầu tuyển mộ qua các năm.