PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÚ HÒA AN
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phân dệt may Phú Hòa
2.2.3. Kết quả công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty
Bảng 2.9: Tổng hợp kết quả công tác tuyển dụng nhân lực 2016 - 2018
Chỉtiêu
Năm So sánh (%)
2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017
1. Nhu cầu tuyển dụng 320 350 342 109,4 97,7
2. Sốhồ sơ nhận 355 364 358 102,5 98,4
3. Tuyển chọn và thửviệc 315 357 348 113,3 97,5
4. Tuyển dụng 313 350 337 111,8 96,3
(Nguồn: Phòng HCNS cung cấp) Nhìn chung sau quá trình được tuyển chọn và thử việc, vẫn có các trường hợp không được tuyển dụng, cụ thể năm 2016 có 2 người, năm 2017 là 7 người và năm 2018 là 9 người có thểvì những lý do sau:
- Trong quá trình thử việc, người lao động đã không thể hiện tốt và chưa hoàn thành công việc được giao.
- Công việc không thực sựphù hợp vớiứng viên.
- Người lao động tìmđược công việc khác tốt hơn.
- Các lý do cá nhân khác.
Thời gian thực hiện công tác tuyển dụng:
Việc đưa ra kế hoạch thời gian tuyển dụng vừa ràng buộc trách nhiệm của bộ phận nhân sựtrong việc tìm người, vừa thúc đẩy họ trong quá trình thu hút, tìm kiếm
và lựa chọn ứng viên; vừa là cơ sở định hướng cho các bộ phận trong việc chủ động xây dựng kếhoạch nguồn nhân lực, tránh đểxảy ra tình trạng thừa thiếu.
Bảng 2.10: Thời gian thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực 2016 - 2018 Đvt: Ngày Năm Thời gian kếhoạch Thời gian thực tế Chênh lệch
2016 32 34 2
2017 38 37 -1
2018 35 38 3
(Nguồn: Phòng HCNS cung cấp) Từ bảng số liệu trên, thời gian tiến hành công tác thực tế trong 3 năm 2016 – 2018 tại Công ty cô phần dệt may Phú hòa An không phải lúc nào cũng đúng kế hoạch. Năm 2016 và 2018 vượt hạn 2 và 3 ngày, nhưng vẫn nằm trong khoảng cho phép được. Riêng 2017 trước hạn cho phép 1 ngày.
Ngoài ra, công ty sẽtùy vào nhu cầu tuyển dụng trong từng đợt khác nhau, nếu thời gian cần gấp vì công việc quá nhiều, công ty sẽlinh hoạt trong việc rút ngắn thời gian tuyển dụng lại, đối với lao động trực tiếp sau khi tìm kiếm được, sẽtiến hành xét duyệt hồ sơ một cách nhanh chóng và đưa vào làm việc ngay ngày mai; còn với lao động gián tiếp, lao động đòi hỏi tay nghề, chuyên môn cũng tương tự nhưng vẫn phải trải qua các bước của quá trình tuyển dụng. Có thể đánh giá rằng những năm gần đây công tác tuyển dụng của Công ty luôn được đảm bảo vềmặt thời gian cho phép,điều này có ý nghĩa đảm bảo cho hoạt động tại công ty được tiến hành một cách bình thường và không bị gián đoạn.
Mức độ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng:
Bảng 2.11: Bảng thể hiện mức độ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty 2016 – 2018.
Năm Tổng số ứng viên được tuyển dụng chính thức(người)
Nhu cầu tuyển dụng(người)
Mức độ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng (%)
2016 313 320 97,8
2017 350 350 100
2018 337 342 98,5
(Nguồn: Phòng HCNS cung cấp)
Từbảng kết quảcó thểthấy được rằng mức độ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An trong 3 năm trên là tương đối cao. Cụ thể năm 2016 đạt 97,8%, số lao động được chính thức được tuyển dụng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng. Đến năm 2017, số lao động chính thức ký hợp đồng đã đáp ứng đủnhu cầu tuyển dụng là 350 người, tương đương vượt 2,2% so với năm 2016.Và qua năm 2018, số lao động chính thức ký hợpđồng lại giảm 8 người, đạt mức 98,5%, giảm 1,5% so với năm trước. Năm 2016 và 2018 Công ty đã khôngđáp ứng được nhu tuyển dụng, dù chỉ ở mức độ thấp, nhưng điều này cũng đã gâyảnh hưởng không ít đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, gây áp lực, quá tải đến các công nhân hiện tại.
Chi phí tuyển dụng:
Bảng 2.12: Chi phí tuyển dụng nhân lực của Công ty 2016 – 2018.
2016 2017 2018
So sánh
2017/2016 2018/2017
+/- % +/- %
Tổng chi phí tuyển dụng (triệu đồng)
17,5 18 19 0,5 2,86 1 5,56
Tổng số ứng viên tuyển dụng được (người)
313 350 337 37 11,82 -13 -3,71
Chi phí tuyển dụng bình quân (triệu đồng/người)
0,056 0,051 0,056 -0,005 -8,93 0,005 9,80
(Nguồn: Phòng HCNS cung cấp) Tổng chi phí tuyển dụng trong mỗi năm là tổng số tiền được Công ty chi để phục vụ cho tất cả các đợt tuyển dụng trong mỗi năm đó. Bao gồm chi phí quảng cáo trên các kênh tuyển dụng, chi phí dùng cho hội đồng tuyển dụng, chi phí đi lại, điện thoại, văn phòng phẩm, chi phí dành cho các hoạt động hội chợviệc làm, cho các công ty săn đầu người…
Nhìn chung chi phí dành cho hoạt động tuyển dụng tại Công ty cổphần dệt may Phú Hòa An tăng dần mỗi năm, chi phí đó không quá cao do công ty thường sửdụng phương phápnhờ sự giới thiệu của các CBCNV trong công ty và sửdụng các phương pháp thay thếtuyển mộ, giúp tiết kiệm được chi phí tuyển dụng. Trong 2016, công ty
chi khoảng 17,5 triệu đồng cho hoạt động tuyển dụng và tuyển được 313 người vào làm việc, chi phí trung bình cho một lao động mới vào khoảng 56 nghìn đồng/người, một con số không quá cao. Năm 2017, chi phí tuyển dụng tăng lên mức 18 triệu đồng và sốnhân viên tuyển được đã tăng lên là 350người so với thời điểm năm 2016 vàchi phí trung bình để tuyển một lao động lúc này giảm còn khoảng 51 nghìn đồng/người.
Đến năm 2018, ngân sách tuyển dụng tiếp tục tăng so với năm trước đó lên mức 19 triệu đồng nhưng số nhân viên tuyển được lại giảm 13 người so với năm 2017, là 337 người, chi phí trung bình tuyển một lao động là khoảng 56 nghìnđồng/ người.