CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ KINH
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty
3.1.1. Ưu điểm
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay. Phòng kế toán của công ty được bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty đã có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực… đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty. Phòng kế toán công ty đã sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán mới vào công tác kế toán của công ty, công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán mới có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản. Bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ cơ giới hoá công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong tình hình hiện nay. Về cơ bản hệ thống sổ sách kế toán của công ty được lập đẩy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sách được lập đầy đủ và in vào cuối tháng, nếu trong tháng
Về công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán công ty đã tổ chức hạch toán vật liệu theo từng công trình, hạng mục công trình, trong từng tháng, từng quý rõ ràng. Một năm công ty hạch toán vào 4 quý, một quý 3 tháng được hạch toán một cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ.
Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, công ty cơ khí xây dựng và kinh doanh thương mại Công Hà có 2 kho bảo quản vật liệu vì theo mỗi công trình là một kho. Như vậy đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra quá trình thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn.
73
Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin.
Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế NVL trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu trong giá thành của sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu. Thông qua đó biết được hao phí lao động quá khứ trong giá thành của sản phẩm.
3.1.2. Nhược điểm
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng tại công ty cơ khí xây dựng và kinh doanh thương mại Công Hà còn có một số hạn chế cần được khắc phục:
Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho:
Công ty hiện đang sử dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Như vậy, cuối tháng kế toán mới xác định được giá trị xuất kho của nguyên vật liệu nên tại thời điểm trong tháng Công ty không có số liệu về giá trị nguyên vật liệu xuất kho và tồn kho, nên không thể cung cấp thông tin về trị giá nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho công trình tại từng ngày mà phải cuối tháng khi kế toán thực hiện tính giá xuất kho trên phần mềm misa thì phần mềm khi đó mới cập nhật giá xuất kho thì mới biết được trị giá nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho công trình đó là bao nhiêu trong trường hợp đã xuất thừa hoặc xuất thiếu so với dự toán thì cũng không xác định được kịp thời. Đồng thời việc tính gia xuất kho theo phương pháp này thường được tính vào thời điểm cuối tháng, mà cuối tháng công việc của kế toán thường phát sinh nhiều dễ xảy ra sai xót và dồn việc.
Về việc cân đối số lượng nhập kho NVL: Hiện nay công ty đang có sự bất cân đối giữa việc quản lí số lượng tồn kho và nhập kho của một số NVL. Lượng tồn tại đó còn khá nhiều nhưng công ty vẫn nhập thêm số theo yêu cầu nhập mua vật tư dẫn đến tình trạng
74
NVL tồn trong kho nhiều, bên cạnh đó nếu vật liệu là sắt thép thì nếu để tồn quá lâu thì sẽ xảy ra tình trạng han gỉ có thể gây tổn thất cho công ty.
Ví dụ căn cứ vào Sổ tổng hợp nhập xuất tồn NVL tháng 12/2022 ta thấy chỉ tiêu tôn tấm 14x1500x6000 số lượng đầu kỳ còn 124.756kg, số lượng xuất trong kỳ là 4.932 kg nhưng trong kỳ vẫn tiến hành đề nghị nhập kho bằng đúng số lượng xuất ra làm cho số lượng tồn kho cuối kỳ nhiều điều này làm tồn động vốn của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện sổ sách kế toán:
Theo quy định tại Điều 16 Luật kế toán 2015 Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu như là Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán, chữ ký của giám đốc nhưng trên chứng từ phiếu nhập kho phiếu xuất kho của doanh nghiệp chưa được ghi đầy đủ ngày tháng như biểu sau:
Về kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên
Nguyên vật liệu trong kho thường được luân chuyển liên tục, hoạt động nhập kho, xuất kho diễn ra thường xuyên, điều này làm cho công ty không thực hiện việc kiểm kê nguyên vật liệu theo định kỳ. Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả và thuận lợi việc tiến hành kiểm kê hàng tồn kho nên thực hiện định kỳ để xác nhận số lượng thực tế so với sổ sách, hay phần mềm quản lý kho. Bố trí hợp lý, khoa học cách sắp xếp kho hàng để kiểm đếm nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên công ty không thực hiện công tác kiểm kê một cách thường xuyên, theo định kì nên không đánh giá được chất lượng cũng như số lượng của nguyên vật liệu còn tồn trong kho so với sổ sách. Dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị mất mát mà không phát hiện kịp thời nên không tìm hiểu được nguyên nhân. Cũng dẫn đến việc thừa tồn đọng nhiều nguyên vật liệu trong kho như nhược điểm thứ 2. Đồng thời việc không kiểm kê nguyên vật liệu có thể dẫn tới việc mất mát, hư hao. Ngoài ra, có thể bị nhầm lẫn chủng loại. Kế toán không nắm bắt được số lượng kịp thời của nguyên vật liệu dẫn đến việc ghi chép, tính toán bị sai. Việc tồn kho quá nhiều khiến công ty bị ứ đọng vốn làm mất đi nhiều cơ hội kinh doanh khác.
75 Về việc theo dõi hoạch toán phế liệu thu hồi:
Tại Công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho. Trong kho tất cả các phế liệu thu hồi của Công ty đều có thể tận dụng được, tuy nhiên phế liệu thu hồi tại Công ty chỉ được để vào kho, không được phản ánh trên giấy tờ sổ sách về số lượng cũng như giá trị.
Điều đó có thể dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu của Công ty. Điều này còn có khả năng làm cho việc quản lý nguyên vật liệu tại các công trình thiếu tính nghiêm ngặt, một số nguyên vật liệu có thể bị biến thành phế liệu và bị lấy mất trong quá trình xây dựng gây tổn thất lớn tới công trình xây dựng và Công ty. Vì vậy việc thu hồi phế liệu làm thủ tục nhập kho là điều bắt buộc các công ty trong lĩnh vực xây dựng nói chung và tại công ty Công Hà nói riêng đều phải thực hiện, thực hiện công việc này giúp tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí và điều đặc biệt nó góp phần trong công việc bảo vệ mội trường.
Thứ sáu, Về kế toán quản trị
Tại Công ty TNHH cơ khí xây dựng và kinh doanh thương mại Công Hà ban giám đốc công ty đang không quan tâm đến những biến động trên thực tế của vật liệu sản xuất.
Cuối năm tài chính ban giám đốc chỉ nhìn vào những con số thể hiện trên BCTC để đưa ra những nhận xét đánh giá về tình hình họat động sản xuất và sử dụng vật liệu của công ty.
Điều này gây ảnh hưởng đến việc ra quyết định của quản trị gặp nhiều khó khăn do việc phân loại các chi phí chỉ nhằm mục đích phục vụ cho lập báo cáo tài chính. Ngoài ra với mô hình quản trị doanh nghiệp theo chức năng còn khiến cho mức độ liên kết, phối hợp giữa các phòng ban trong công ty còn gặp nhiều trở ngại do không có sự gắn kết liên tục, quản lý tại mỗi phòng ban chuyên môn có vị thế như nhau nên dễ dẫn đến xung đột khi bàn họp xuất hiện những ý kiến trái chiều mang lợi ích cho phòng ban của mình hoặc các phòng ban cùng thực hiện chung một dự án.
Trên đây là thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí xây dựng và kinh doanh thương mại Công Hà. Qua phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu của Công ty cho thấy cái nhìn tổng quát về quy trình, cách thức tổ chức và thực hiện kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị khá là hoàn chỉnh và hợp lý với đặc điểm của doạn nghiệp đảm bảo cung cấp thông tin. Tuy nhiên, về quy trình thực hiện còn tồn tại một số hạn chế và
76
nguyên nhân đã nêu, vì vậy em xin đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty ở nội dung chương 3.