CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TSCĐ HỮU
2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THUẾ ATAX
2.1.1. Giới thiệu chung và Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1.1.Giới thiệu chung
Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn thuế ATAX
Tên tiếng anh: Auditing and Tax Consulting company L.T.D ( ATAX) Tên giao dịch: A.T.A.X CO.,LTD.
Trụ sở chính tại TP. Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Lô A92, đường 30 tháng Tư, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng - Điện thoại: 0236. 3 639 639; Fax: 0236. 3 639 638
- Email: atax@vnn.vn
- Website: www.atax.vn
Người đại diện: Ông Phan Văn Liêm-Tổng Giám đốc
Ngoài ra, ATAX còn có chi nhánh công ty tại TP. Hồ Chí Minh, văn phòng đại diện tại TP. Hà Nội, Tỉnh Quảng Ngãi và Tỉnh Bình Định.
2.1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn thuế ATAX được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0400544325
vào ngày 30/6/2006. Với gần 15 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ kiểm toán viên chuyên nghiệp, ATAX đã cung cấp dịch vụ kiểm toán, tư vấn thuế, kế toán và đào tạo cho hàng trăm doanh nghiệp và tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trong cả nước. ATAX luôn cố gắng cung cấp dịch vụ với chất lượng vượt trên cả mong đợi của KH, giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề phát sinh một cách hiệu quả nhất. Với phương châm “Chất lượng tạo nên sự khác biệt”, ATAX đã góp phần đáng kể vào sự thành công của nhiều KH trên phạm vi cả nước.
Ngày 11/10/2009, ban tổ chức giải “Thương hiệu chứng khoán uy tín” đã trao Cúp vàng và Chứng nhận đạt giải là tổ chức kiểm toán uy tín năm 2009 cho ATAX. Ngày 12/9/2011, Trung tâm Khoa học thẩm định tín nhiệm doanh nghiệp đã cấp “Bằng chứng nhận tín nhiệm” cho ATAX trong lĩnh vực Kiểm toán, Tư vấn tài chính – kế toán. ATAX còn được VACPA khen tặng là đơn vị có nhiều thành tích xuất sắc trong xây dựng và phát triển ngành kiểm toán độc lập. Ngày 29/12/2015, Ủy ban nhân dân quận Hải Châu đã công nhận ATAX là “Doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa 5 năm”.
Ngày 19/12/2020, ATAX là một trong 20 thương hiệu nổi tiếng hàng đầu năm 2020 do Trung tâm bảo vệ người tiêu dùng Viện Kinh tế và Văn hóa chứng nhận.
2.1.2.Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty ATAX
Bộ máy tổ chức của ATAX được thiết kế phù hợp theo phạm vi kinh doanh hiện tại. Do hoạt động kinh doanh chính của ATAX là Kiểm toán nên cơ cấu của ATAX khá đơn giản và không có nhiều phòng ban. Mỗi bộ phận được giao phó chứng năng, nhiệm vụ cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho HĐQT trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động chung. Bên cạnh đó, giữa các bộ phận có sự phân công rõ ràng, đảm bảo thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình và có khả năng giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau.
Chức năng của các bộ phận
Tổng giám đốc: Đây là người có quyền lực nhất trong công ty, là người có đầy đủ năng lực quản lý, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động của công ty. Đây là người đại diện cho công ty trong các giao dịch và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Phó tổng giám đốc: Là người dưới quyền của tổng giám đốc, có nhiệm vụ theo dõi các cuộc kiểm toán và thường là trưởng đoàn của các cuộc kiểm toán, đứng ra trao đổi các vấn đề với khách hàng.
Phòng Kiểm toán BCTC: Thực hiện các hợp đồng kinh tế cụ thể có liên quan đến công tác tư vấn, kiểm toán BCTC,…
Phòng kế toán – hành chính: Tiến hành ghi sổ về quá trình thu và chi phát sinh trong kỳ. Bên cạnh đó, còn phụ trách về mảng nhân sự, trao đổi với khách hàng, lưu trữ các cơ sở thiết bị ở văn phòng công ty.
Phòng kiểm toán XDCB: Đảm nhận và thực hiện kiểm toán các công trình xây dựng cơ bản.
KTV chính: Là những người có chứng chỉ hành nghề CPA. KTV có trách nhiệm phân chia công việc cho các trợ lý; hỗ trợ ban quản lý trong việc soát xét các GLV, hỗ trợ đào tạo nhân viên, được quyền ký kết vào các báo cáo kiểm toán theo sự phân công của trưởng phòng.
Trợ lý KTV: Là những người chưa có chững chỉ KTV hành nghề và trực tiếp tham gia thực hiện công tác kiểm toán. Tuỳ vào thời gian làm việc, trợ lý KTV được chia làm 3 cấp:
- KTV cấp 1: có kinh nghiệm trên 1 năm.
- KTV cấp 2: có kinh nghiệm trên 2 năm.
- KTV cấp 3: có kinh nghiệm trên 3 năm.
2.1.3.Sứ mạng và tầm nhìn
Sứ mạng của ATAX là không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và luôn đảm bảo uy tín với KH. Chất lượng của dịch vụ luôn được ATAX đặt lên hàng đầu thể hiện qua phương châm hoạt động “Chất lượng tạo nên sự khác biệt”, mang đến giá trị cho mọi KH của mình trên khắp Việt Nam.
ATAX đặt ra mục tiêu là có thể lọt vào Top 10 doanh nghiệp kiểm toán uy tín hàng đầu Việt Nam trong một tương lai không xa. Để đạt được điều đó, ATAX đã, đang và sẽ không ngừng phát triển nguồn nhân lực với trình độ chuyên môn cao nhằm đáp ứng được mọi nhu cầu của KH. Đồng thời cải thiện trang thiết bị và phương tiện làm việc nhằm nâng cao năng suất làm việc của nhân viên. ATAX xây dựng một nền văn hóa doanh nghiệp thân thiện và chuyên nghiệp, luôn tạo điều kiện cho mọi nhân viên đều có thể cống hiến và thể hiện hết mọi tài năng của mình.
2.1.4.Các loại hình dịch vụ cung cấp 2.1.4.1.Kiểm toán
Kiểm toán BCTC
Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường cũng như quán trình hội nhập kinh tế thế giới, mọi doanh nghiệp đều cần phải có riêng cho mình một cố vấn đáng tin nhằm giúp doanh nghiệp nhận diện rủi ro và nắm bắt cơ hội để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nắm bắt được nhu cầu đó, quá trình kiểm toán của ATAX luôn đi đôi với việc hỗ trợ KH giải quyết những vấn đề liên quan đến kế toán và thuế cũng như tư vấn cho doanh nghiệp về hệ thống KSNB và công tác tổ chức kế toán, quản lý tài chính. Dịch vụ kiểm toán của ATAX bao gồm:
• Kiểm toán BCTC hàng năm.
• Kiểm toán hoạt động các dự án
• Kiểm toán tuân thủ.
• Soát xét thông tin trên BCTC.
• Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở thỏa thuận trước.
Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư
Một trong những thế mạnh của ATAX là dịch vụ kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư, kiểm toán giá trị quyết toán công trình xây dựng. Kết quả của dịch
vụ trên là cơ sở để đơn vị hoàn tất thủ tục và các bước phê duyệt quyết toán vốn đầu tư, phê duyệt giá trị quyết toán công trình đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành. Đồng thời cũng cung cấp cho đơn vị những thông tin đáng tin trong lựa chọn đối tác đầu tư.
2.1.4.2.Tư vấn thuế
ATAX có các chuyên viên cao cấp về thuế với đầy đủ kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi vấn đề liên quan đến thuế nhằm gia tăng lợi ích của chủ doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đúng mọi quy định của pháp luật. Dịch vụ tư vấn thuế của ATAX bao gồm:
• Hoạch định chiến lược thuế
• Tái cấu trúc hoạt động kinh doanh có hiệu quả do ảnh hưởng của thuế
• Kê khai thuế: thuế nhà thầu, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. Quyết toán thuế các loại.
• Tư vấn cho doanh nghiệp khi có vướng mắc về thuế.
• Hội thảo, đào tạo cập nhật các quy định mới về thuế.
2.1.4.3.Kế toán
ATAX cung cấp cho KH các dịch vụ liên quan đến BCTC, sổ sách kế toán và chứng từ kế toán, đảm bảo thông tin kế toán thể hiện đầy đủ và chính xác nhất tình hình tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, các thông tin về kế toán quản trị sẽ được báo cáo cho nhà quản lý doanh nghiệp một cách kịp thời nhằm giúp đưa ra những quyết định hiệu quả. Dịch vụ kế toán của ATAX bao gồm:
• Tổ chức hệ thống kế toán.
• Thực hiện công tác kế toán doanh nghiệp (từng phần hoặc trọn gói).
• Tư vấn kế toán.
• Dịch vụ kế toán trưởng 2.1.4.4.Tư vấn tài chính
Dịch vụ do ATAX cung cấp rất đa dạng có thể đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau của mọi khách hàng. ATAX có thể tư vấn cho các nhà quản lý những vấn đề liên quan đến tài chính nhằm giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn, nâng cao giá trị của cả tổ chức cũng như mỗi cá nhân. Dịch vụ tư vấn tài chính của ATAX bao gồm:
• Xác định giá trị doanh nghiệp.
• Tư vấn cổ phần hóa, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Tư vấn mua bán, sát nhập doanh nghiệp.
• Tư vấn lập dự án đầu tư, thành lập doanh nghiệp.
• Tư vấn tái cấu trúc tài chính doanh nghiệp.
2.1.4.5.Đào tạo và huấn luyện
Hiện nay, trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên luôn là một trong những vấn đề được quan tâm nhiều nhất trong một doanh nghiệp. Trình độ của nhân viên quyết định phần lớn sự thành công của một tổ chức. Nhận biết được tầm quan trọng đó, ban lãnh đạo ATAX đã phối hợp với đội ngũ các Giáo sư, Tiến sĩ, giảng viên các trường đại học và các chuyên gia nhằm xây dựng những chương trình đào tạo và huấn luyện theo yêu cầu của khách hàng đạt hiệu quả cao. Các nội dung đào tạo bao gồm:
• Đào tạo chuyên đề: cập nhật các thay đổi về chế độ kế toán, về thuế, chuẩn mực kế toán, hợp nhất BCTC, báo cáo lưu chuyển tiền tệ …
• Thực hành kế toán (từ cơ bản đến nâng cao).
• Thực hành kiểm toán BCTC.
• Các chuyên đề theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.