CHƯƠNG 3: CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP CƠ KHÍ XÂY DỰNG THÁP KIM
3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
3.1.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Đặc điểm
Chi phí nhân công trực tiếp gồm: chi phí tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất (có thể là công nhân của các đội nằm trong biên chế của công ty đƣợc đóng BHXH, BHYT, BHTN và công nhân thuê ngoài). Chủ nhiệm công trình là người chịu trách nhiệm chính trong việc giao khoán cho công nhân. Tùy theo tiến độ thi công, khối lƣợng công việc của từng công trình để tiến hành ký hợp đồng lao động với công nhân thuê ngoài (thường là 3 tháng). Sau khi kết thúc hợp đồng nếu công việc còn cần thì công ty sẽ ký hợp đồng tiếp.
Tài khoản sử dụng
TK 334 – “Phải trả công nhân viên” chi tiết cho từng bộ phận nhƣ:
334A: phải trả công nhân viên văn phòng
334B: phải trả công nhân viên phân xưởng
334C: trích từ qũy lương
TK 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp” chi tiết cho từng công trình, HMCT Ví dụ nhƣ:
TK622-CT-NamKim2
TK622-CT-HaTien2
Chứng từ sử dụng
Bảng lương, bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lương
Hợp đồng giao khoán
Sổ sách
Sổ chi tiết TK 622
Sổ cái TK 622
Sổ chi tiết TK 334
Sổ cái TK 334
59
3.1.2.1 Các hình thức thanh toán lương trong công ty
Các hình thức lao động
Hiện nay công ty sử dụng 2 loại hình lao động: lao động dài hạn và lao động thời vụ.
Lao động dài hạn: chủ yếu ở bộ phận quản lý, hành chính, kỹ thuật, đội thi công thuộc phạm vi quản lý của công ty. Những người này được ký hợp đồng dài hạn, trả lương theo quy định; hưởng các khoản BHYT, BHXH. Các khoản trích theo lương đƣợc trích theo quy định và đƣợc hạch toán vào CPSX.
Lao động thời vụ: chủ yếu ở các tổ lao động, đội sản xuất phục vụ thi công công trình. Những công nhân này, công ty chỉ chi trả tiền lương khoán và không chi trả các khoản kinh phí khác.
Các hình thức thanh toán lương
Để phù hợp với 2 loại hình lao động trên, công ty áp dụng 2 hình thức trả lương:
Trả lương theo thời gian: được xây dựng trên bậc lương của công ty, áp dụng cho bộ phận quản lý, hành chính, kỹ thuật và những lao động dài hạn của công ty dựa trên bảng chấm công.
Trả lương theo sản phẩm: áp dụng cho bộ phận trực tiếp thi công công trình. Căn cứ vào khối lƣợng công việc đƣợc giao hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn chất lƣợng.
Từ đó kế toán tiền hành phân bổ theo định mức và dự toán đã định trước, đồng thời căn cứ vào bảng chấm công để tính lương cho công nhân.
Lương khoán
Lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo thực tế khối lượng và chất lƣợng công việc hoàn thành và đƣợc công ty tính cho từng công trình. Chế độ tiền lương này khuyến khích mạnh mẽ người lao động hoàn thành công việc trước thời hạn.
Công ty tính toán chi phí nhân công trực tiếp để hoàn thành khối lƣợng công trình đƣợc giao trong 1 khoảng thời gian nhất định cho từng đội thực hiện công việc cụ thể.
Trong phạm vi công ty CP Cơ Khí xây dựng Tháp Kim, mỗi người có 1 mức lương khoán/ngày công khác nhau, và thay đổi theo từng tháng. ( Trong báo cáo khóa luận này em xin không đề cập đến chi tiết việc tính mức lương khoán của mỗi người).
Ví dụ:
60
Lương khoán của anh Phan Đình Dũng tháng 10.2015 là 245.000đ/ngày; tháng 11 là 270.000đ; tháng 12 là 300.000đ.
Lương khoán của anh Vũ Văn Ba tháng 10.2015 là 225.000đ/ngày; tháng 11 là
240.000đ/ngày; tháng 12 là 270.000đ/ngày.
(Chi tiết xem Bảng lương quý IV năm 2015 Phụ lục 2)
3.1.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Hàng ngày đội trưởng đội thi công sẽ tiến hành chấm công cho công nhân, buổi sáng từ 7h30 đến 11h30, biểu chiều từ 13h đến 17h để đảm bảo công nhân làm việc đúng giờ và nghiêm túc. Công nhân phải kiểm tra trước khi ký tên vào bảng chấm công.
Cuối tháng dựa trên bảng chấm công của đội trưởng, kế toán sẽ nhập liệu vào file lương của công nhân, đã được định sẵn mức lương và công thức tính lương cho từng người.
Mẫu 3.3: Bảng chấm công cho công nhân tại Công ty (Xem chi tiết ở phụ lục 2)
Ví dụ: Công nhân Vi văn Luận trong tháng 12/2015 có số ngày công làm việc là 30 (số này vƣợt quá 26 ngày theo quy định vì nếu công nhân làm thêm giờ vẫn chỉ tính vào ngày công bình thường); lương khoán là 275.000đ.
61
Vậy lương của Vi Văn Luận là: 275.000 x 30 =7.350.000đ (Xem chi tiết Phụ lục 2 - Bảng lương công nhân tháng 10/2015)
Tương tự ta sẽ tính được số lương phải trả cho từng công nhân trong đội.
Kế toán lập bảng lương gửi GĐ xét duyệt. Sau khi GĐ ký duyệt, kế toán lập phiếu chi tiền lương, tổ trưởng sẽ lĩnh lương cho cả tổ , ký nhận số tiền đã nhận và giao trực tiếp cho công nhân. Mỗi công nhân sau khi nhận lương cũng phải ký nhận vào bảng lương chi tiết.
Hình 3.4: Mấu Phiếu chi của công ty CP Cơ Khí Xây Dựng Tháp Kim
62
Trích dẫn nghiệp vụ phát sinh:
Ngày 5/1/2016: Phân bổ chứng từ lương phải trả cho công nhân bộ phận Tổ lắp 1 tháng 10/2015 là 109.189.400đ, kế toán nhập vào phần mềm:
Nợ TK 622-CT-NamKim2 :109.189.400 Có TK 334B:
Tương tự cho tháng 11 là: 120.139.219 đ; tháng 12 là 184.893.722đ …..
Hình 3.5: Sổ chi tiết TK 622- chi phí nhân công trực tiếp Cuối quý, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và TK 154:
Nợ TK 154-CT-NamKim2:
Có TK 622-CT-NamKim2:
63