CHƯƠNG 3: CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP CƠ KHÍ XÂY DỰNG THÁP KIM
3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
3.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ
Cuối kỳ kế toán, toàn bộ các khoản chi phí bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí SXC đƣợc tập hợp và kết chuyển và tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển, máy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu sang sổ cái và sổ chi tiết TK 154.
Bút toán kết chuyển đƣợc định khoản nhƣ sau:
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp của CT-NamKim2:
Nợ TK 154-CT-NamKim2:
Có TK 621-CT-NamKim2:
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:
Nợ Tk 154-CT-NamKim2:890.345.786 Có TK 622-CT-NamKim2: 890.345.786
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công: Nợ TK 154-CT-NamKim2:
450.675.000
Có TK 623: 450.675.000
+ Kết chuyển Chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 154-CT-NamKim2: 658.478.287
Có TK 627-CT-NamKim2: 658.478.287
Tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ: 6.430.540.408 đ 3.2 Đánh giá dản phẩm dở dang cuối kỳ
Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty CP Cơ khí Xây Dựng Tháp Kim( cụ thể cho CT-NamKim2) đƣợc tiến hành nhƣ sau: bên chủ đầu tƣ nhận khối lƣợng hoàn thành bàn giao khi công trình hoàn thành toàn bộ thì CPSX dở dang của công trình đƣợc tính nhƣ sau:
Giá trị sản phẩm xây lắp DDCK
76
Với CT-NamKim2 đƣợc thực hiện từ ngày 01/07/2015 đến ngày 31/12/2015. CPSX phát sinh quý III năm 2015 của công trình này đƣợc đƣa vào CPSX DDCK và là CPSX DDĐK của quý IV năm 2015: 5.023.784.284
Cuối quý IV năm 2015 công trình hoàn thành nên sẽ không có chi phí sản xuất dở dang mà cộng tất cả các chi phí để tính giá thành sản phẩm CT-NamKim2.
Hình 3.13: Sổ chi tiết TK 154-CT-NamKim2
77
3.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp
Vào thời điểm công trình hoàn thành, sau khi xác định đƣợc các số liệu hợp về CPSX, chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang (nếu có) thì kế toán dễ dàng xác định đƣợc giá thành thực tế của khối lƣợng xây lắp hoàn thành theo công thức:
Giá thành thực tế khối lƣợng CT, HMCT
bàn giao
Theo đó, giá thành CT-NamKim2 dễ dàng đƣợc xác định nhƣ sau:
Giá thành CT-NamKim2 = 5.023.784.284 + 6.430.540.408 =11.454.324.692 đ Kế toán định khoản trên phần mềm giá vốn hàng bán CT-NamKim2:
Nợ TK 632-CT-NamKim2:
Có TK 154-CT-NamKim2:
Tương tự ta có thể tính giá thành cho từng công trình, HMCT khác hoàn thành trong quý của công ty.
78
Hình 3.14: Phiếu tính giá thành CT-NamKim2
79
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY CP CƠ KHÍ XÂY DỰNG THÁP KIM
4.1 Đánh giá nhận xét các bộ phận tổ chức trong công ty 4.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã xây dựng đƣợc mô hình quản lý khoa học, hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh của cơ chế thị trường. Các phòng ban của công ty đƣợc phân công, phân nhiệm rõ ràng để tạo điều kiện thực hiện tốt mọi nhiệm vụ đƣợc giao.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để phù hợp và đáp ứng nhu cầu của thị trường. Nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đƣợc đƣa ra, vẫn đảm bảo tiến độ thi công và chất lƣợng công trình.
Căn cứ vào dự toán công trình, công ty lập kế hoạch dự trữ vật tƣ, làm cơ sở cho việc theo dõi, giám sát lƣợng vật tƣ cung ứng cho công trình. Công ty đề ra giá thành kê hoạch là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kế hoạch sản xuất của công ty.
Công ty cũng rất coi trọng vẫn đề tiến độ hoàn thành và chất lƣợng công trình nhằm giữ được uy tín và thương hiệu trong mắt các nhà thầu.
4.1.2 Tổ chức công tác kế toán 4.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức kế toán của công ty phù hợp với yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên kế toán có trình độ và năng lực chuyên môn cao luôn làm việc có hiệu quả.
Các nghiệp vụ kế toán hầu nhƣ đƣợc thực hiện bởi phần mềm kế toán nên công việc ghi chép giảm đáng kể nhƣng vẫn đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu kế toán.
Tuy nhiên bộ máy kế toán còn tồn tại một số nhƣợc điểm:
80
Phó giám đốc kiêm Kế toán trưởng: tuy trong điều lệ công ty thể hiện
Phó giám đốc không phải là người quản lý của công ty nên theo Luật kế toán thì Phó giám đốc vẫn được kiêm Kế toán trưởng. Tuy nhiên, thông thường thì Ban giám đốc (Giám đốc và Phó Giám Đốc) là bộ máy điều hành của công ty nên không thể kiêm nhiệm Kế toán trưởng và sẽ không thuận lợi khi các chứng từ buộc phải có chữ ký của kế toán và Phó giám đốc (khi đƣợc Giám đốc phân công hoặc ủy quyền).
Kế toán tiền kiêm Thủ phân nhiệm nhƣ vậy không
quỹ: vì là doanh nghiệp ngoài nhà nước, vốn cá nhân nên phải là vi phạm pháp luật.
Về nguyên tắc thì hai công việc này bất kiêm nhiệm vì có thể dẫn đến trường hợp họ biển thủ tài sản của công ty. Mặc dù công ty có hệ thống camera quan sát đƣợc lắp đặt tại phòng kế toán, có chữ ký duyệt của ban giám đốc khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền nhƣng việc kế toán tiền kiêm nhiệm thủ quỹ là một lỗ hổng quan trọng trong bộ máy kế toán tại công ty.
4.1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tƣ 200/2014/TT- BTChợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế của công ty.
4.1.2.3 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng
Hệ thống chứng từ công ty áp dụng thực hiện theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Ngoài ra công ty còn tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô của công ty chứng từ. Mọi chứng từ đều tuân thủ đúng theo quy định của Luật kế toán đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra kiểm soát và đối chiếu.
4.1.2.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đều đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Đây là hình thức ghi sổ kế toán đơn giản, dễ thực hiện trên phần mềm, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc.
81
4.2 Nhận xét về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty.
4.2.1 Ƣu điểm:
- Về NVL sử dụng: NVL khi đƣợc mua vể đƣợc chuyển thẳng ra công trình hoặc về kho nằm ngoài công trình phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp. Điều này giúp công ty giảm bớt đƣợc các chi phí thuê kho bãi, bảo quản NVL.. Nhu cầu vật tƣ được lập dự toán trước giúp công ty chủ động hơn , đảm bảo tiến độ thi công liên tục.
Chất lượng vật tư đều được kiểm nghiệm trước khi giao nhận hoặc xuất dùng. Các chứng từ liên quan đều đƣợc kiểm tra và ký nhận và chuyển về phòng kế toán giúp công ty quản lý đƣợc mức NVL chi cho từng công trình, HMCT..
- Công ty thực hiện trả lương cho công nhân, nhân viên theo thời gian, cấp bậc.Cách tính này giúp chi phí nhân công tính vào giá thành luôn ổn định.
- Công ty áp dụng phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp. Từ đó, việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng, cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý. CPSX hạch toán theo khoản mục chi phí: Chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi công và Chi phí sản xuất chung rất hợp lý với giá thành xây lắp nên công việc tính toán và phân loại chi phí, giá thành gặp nhiều thuận lợi.
4.2.2 Nhƣợc điểm:
- Nhu cầu về máy móc, thiết bị không đáp ứng kịp thời vì luân chuyển chậm do công trình phân tán nhiều nơi. Công ty nhiều khi nhận hợp đồng thi công ở các tỉnh khác nhau nên mặc dù có máy móc thiết bị nhƣng công ty vẫn phải đi thuê ngoài.
Điều này làm gia tăng chi phí máy thi công và tăng giá thành sản phẩm.
- Công ty chỉ ký hợp đồng ngắn hạn (dưới 3 tháng), không ký hợp đồng xác định
thời hạn với công nhân trực tiếp thi công công trình. Nếu công ty ký liên tiếp nhiều hợp đồng ngắn hạn trong năm thì sẽ vi phạm Luật lao động, nếu ký gián đoạn thì công ty sẽ thiếu hụt nguồn lao động.
- Công ty chƣa sử dụng Bảng chấm công tăng ca. Vì đối với bất cứ công ty nào đặc biệt trong ngành xây dựng thì thường xuyên làm thêm giờ vì có khi công trình cần làm gấp.
- Khi tính giá thành công ty không tính đến các khoản làm giảm giá thành.
82
4.3 Một số giải pháp kiến nghị để hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Để đảm bảo chính xác chi phí NVL trực tiếp trong quá trình thi công công trình, HMCT, công ty nên thành lập Ban kiểm kê NVL để xác định khối lƣợng NVL tồn cuối kỳ chƣa sử dụng kết hợp với số liệu NVL đã sử dụng trong kỳ từ đó tính đƣợc số NVL tiêu hao cho từng công trình. Trên cơ sở đó kế toán có thể kippj thời gi giảm chi phí NVL trực tiếp của từng công trình, HCMT.
- Vì công trình thi công phân tán nhiều nơi nên việc đáp ứng nhu cầu về máy móc , thiết bị là rất khó khăn. Giải pháp đặt ra là công ty nên nên chọn nhà cung cấp cho thuê máy móc thiết bị có uy tín, đảm bảo về chất lƣợng cũng nhƣ giá cả để có thể giảm chi phí tới mức tối đa.
- Công ty thường chỉ ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng với công nhân, nhưng nếu ký quá 2 lần trong 1 năm thì sẽ vi phạm Luật Lao động (mặc dù có thể cơ quan chức trách có thẩm quyền không biết) Vì vậy công ty nên ký Hợp đồng lao động xác định thời hạn với công nhân. Điều này giúp công nhân có việc làm ổn định và công ty cũng không bị thiếu hụt nguồn lao động.
- Theo dõi và hach toán các khoản là giảm giá thành nhƣ phế liệu thu hồi nhập kho hoặc bán; Sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ cho công nhân.
83
Đơn vị: Công ty CP Cơ khí và Xây dựng Tháp Kim
Bộ phận: Đội xây dựng số 1
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Số Họ và tên
TT
A B
1 Nguyễn Văn A
2 Phạm Văn B
... …
Cộng
Ký hiệu chấm công:
NT: Làm thêm ngày làm việc (từ 19 giờ đến 20 giờ) NN:Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (từ 8 giờ đến 10 giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết ( từ…giờ đến…giờ)
Đ: Làm thêm buổi đêm (từ 22 giờ đến 23 giờ)
Ngày…tháng…năm…
Xác nhận của bộ phận có người làm thêm
(Ký, họ tên)
84
KẾT LUẬN
Nền kinh tế hiện nay luôn luôn biến động không ngừng, tạo ra những cơ hội và thách thức đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những chiến lƣợc hợp lý, sáng tạo để vươn lên giành lấy cơ hội phát triển. Để làm được điều đó mỗi doanh nghiệp không những hoàn thiện về cơ cấu tổ chức mà còn luôn phải đến các chiến lƣợc kinh doanh của công ty, đặc biệt là chiến lƣợc giá thành sản phẩm.
Đối với mọi doanh nghiệp chi phí và giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định lợi nhuận của công ty. Vì thế các phương án sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lƣợng đƣợc các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Doanh nghiệp luôn phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty CP Cơ khí và Xây dựng Tháp Kim, đƣợc sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán, em đã học hỏi đƣợc rất nhiều kinh nghiệm, hiểu rõ hơn giữa lý thuyết và thực tế ứng dụng tại công ty. Điều này giúp em định hướng được công việc thuộc ngành nghề của mình trong tương lai.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, toàn bộ nhân viên trong công ty CP Cơ khí và Xây dựng Tháp Kim đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực hiện báo cáo này. Xin kính chúc công ty ngày càng phát triển vững mạnh và góp phần phát triển đất nước.
Em cũng xin gửi lời tri ân sâu sắc đến Ths. Đàng Quang Vắng, người hướng dẫn em hoàn thành khóa luận này một cách trọn vẹn nhất.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn!
Tp.HCM, tháng 07 năm 2016 Sinh viên
Đinh Thị Hồng Nhung
85
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ luật lao động, Điều 27, Chính phủ,
[2] Bussiness, “Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành sản phẩm xây lắp”,
[3] Đàng Quang Vắng, Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp, danketoan.com, thắc mắc về lương công nhân xây dựng, [4] dailythuecongminh, Tài khoản 623 theo thông tư 200/2014/TT-BTC, [5] Ketoanducminh (2014), Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp,
[6] Ketoanthongminh (2008), “Chi phí sản xuất trong ngành kinh doanh xây lắp”,
[7] Ketoanthienung.com.vn, Tỷ lệ các khoản trích theo lương mới nhất 2016,
[8] Ketoanthienung.com.vn, Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,
[9] Taikhoanketoan.com, Tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TT200,
[10] Thuvienluanvankinhte, “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99”,
[11] Toiyeuketoan.com, Kế toán xây dựng và cách hạch toán,
86
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1: Các mẫu chứng từ sử dụng tại công ty:
Phiếu thu
Phiếu chi
Giấy báo nợ
Giấy báo có
Giấy đề nghị thanh toán
Hóa đơn GTGT
PHỤ LỤC 2: Bảng chấm công và thanh toán lương 3 tháng 10, 11, 12 năm 2015.
PHỤ LỤC 3:
Sổ chi tiết TK 621, 622, 627 quý IV năm 2015của công ty CP Cơ khí Xây Dựng Tháp Kim
Bảng kê hàng hóa mua vào quý IV năm 2015.
PHỤ LỤC 4: Mẫu báo cáo tài chính 2014 của công ty:
Báo cáo Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2014
Bảng lưu chuyển tiền tệ trực tiếp 2014
Báo cáo tài chính 2014.
Bản thuyết minh báo cáo tài chính 2014
87