CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty Văn Minh Phát
Một Doanh Nghiệp dù lớn hay nhỏ ều cần phải có một cấu trúc ể thực thi
Nghiệp ó l khái niệm “Tứ trụ’. Tứ trụ trong Công ty TNHH Văn Minh Phát bao gồm:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Văn Minh Phát Giám Đốc
Ông: Ngô Văn Khởi
Phòng hành chính - kế toán
Phòng thu mua và kinh doanh
Bộ phận phân xưởng sản xuất
(Nguồn: TNHH Văn Minh Phát)
Chức năng nhiệm vụ của các phòng và bộ phận của Công ty TNHH Văn Minh Phát:
Các hoạt ộng của các bộ ph n trong Doanh Nghiệp nhằm tạo ra các lợi ích v t chất, các nguồn lực vô hình cho Doanh Nghiệp. Mỗi bộ ph n chức năng có nhiệm vụ riêng nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau góp phần tạo nên một khối thống nhất,
o n kết.
Giám ốc: l người ại diện theo pháp lu t của Doanh Nghiệp, iều hành mọi hoạt
ộng hàng ngày của Doanh Nghiệp cũng như l m việc trực tiếp với các ối tác về sản phẩm v giá th nh. Giám ốc có toàn quyền quyết ịnh ối với tất cả hoạt ộng kinh doanh của Doanh Nghiệp, việc sử dụng lợi nhu n sau khi ã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy ịnh của pháp lu t.
Phòng hành chính – kế toán:
- Hỗ trợ Giám ốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, tổ chức v iều hành công tác kế toán, tài chính, công tác nhân sự.
- Các hoạt ộng tài chính kế toán óng vai trò hết sức quan trọng ối với tất cả các hoạt ộng của Doanh Nghiệp. Nhiệm vụ là hoạch ịnh các mục
tiêu về doanh thu, lợi nhu n và chi phí cho Doanh Nghiệp; tuân thủ các quy ịnh nghiêm ngặt nhất về tài chính và
kế toán do pháp lu t quy ịnh.
- Các hoạt ộng về hành chính là tiếp nh n và xử lý các công việc nội bộ trong Doanh Nghiệp. Bên cạnh ó cũng tiếp khách, xử lý các công văn khách h ng gửi tới. Lưu trữ, phát h nh văn bản, con dấu có tính chất pháp lý và chịu trách nhiệm trước ban giám ốc và pháp lu t về tính pháp lý. Và
vai trò quan trọng của bộ ph n hành chính là lên
kế hoạch tuyển dụng vo tạo ảm bảo nguồn lao ộng của Doanh Nghiệp ược ổn ịnh
Phòng thu mua và kinh doanh:
- Nhiệm vụ chính của thu mua: hoạch ịnh kế hoạch mua hàng và cung ứng v t liệu phục vụ hoạt ộng sản xuất của Doanh Nghiệp. Mục tiêu mua ược nguyên v t liệu giá cả hợp lý ạt chất lượng v ảm bảo cung ứng ầy ủ nguyên v t liệu cho kịp tiến ộ sản xuất.
- Nhiệm vụ và chức năng của phòng kinh doanh: tham mưu, giúp việc cho Tổng giám ốc về công tác bán các sản phẩm của Doanh Nghiệp, chào bán sản phẩm, phát triển sản phẩm, phát triển thị trường tìm kiếm thị trường tiềm năng cho Doanh Nghiệp.
1.2.1. Cơ cấu phòng hành chính – kế toán
Phòng hành chính – kế toán ược chia làm 2 bộ ph n riêng biệt nhưng vẫn gắn kết với nhau thành một khối thống nhất ể có thể thực hiện chức năng nhiệm vụ một cách tốt nhất, mang lại hiệu quả công việc cao nhất.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức của phòng Hành chính- Kế toán của Công ty TNHH Văn Minh Phát
Phòng hành chính – kế toán
Bộ phận hành chính
nhân sự Bộ phận kế toán
(Nguồn: Phòng hành chính-kế toán)
Chức năng:
Tham mưu Giám ốc công tác iều hành hoạt ộng của Doanh Nghiệp về các lĩnh vực, hành chính, kế toán, tài chính, tổ chức bộ máy, nhân sự, tài vụ....
Các bộ ph n trong Doanh Nghiệp là những khối riêng lẽ nhưng gắn kết m t thiết với nhau tạo nên một bộ máy Doanh Nghiệp hoạt ộng một cách hiệu quả nhất.
Với mục tiêu chung là dẫn dắt Doanh Nghiệp ngày càng phát triễn vững mạnh hơn.
- Bộ ph n hành chính nhân sự:
Công tác quản lý các lực lượng lao ộng của một tổ chức, Doanh Nghiệp, xã hội, nguồn nhân lực. Chịu trách nhiệm thu hút, tuyển dụng, o tạo, ánh giá v tưởng thưởng người lao ộng bảo ảm phù hợp với lu t lao ộng và việc làm.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự
H n h ch ín h nh ân s ự
Tuyển dụng - Đ o tạo
Chấm công v phụ cấp
Văn thư lưu trữ
- Bộ ph n kế toán: Sự tồn tại và phát triển của một Doanh Nghiệp phụ thuộc rất lớn vào việc khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực vốn, cơ sở v t chất, người lao ộng, các yếu tố này có mối quan hệ m t thiết với nhau v tác ộng lại với nhau.
Đánh giá hiệu qủa quản lý sử dụng vốn của Doanh Nghiệp v ề xuất biện pháp nâng cao hiệu qủa quản lý và sử dụng vốn. Nghiên cứu, xây dựng hệ thống
thu th p thông tin, hệ thống các báo biểu, biểu ồ; xác ịnh phương pháp, chỉ tiêu phân tích… nhằm phân tích ánh giá hoạt ộng tài chính của Doanh Nghiệp theo
ịnh kỳ. Đây cũng l một trong những yếu tố quyết ịnh ến sự thành bại của một Doanh Nghiệp .
- Vì quy mô Doanh Nghiệp tư nhân nhỏ nên giám ốc l người trực tiếp iều hành tất cả các phòng ban, bên dưới là có các nhân viên làm việc theo sự hướng dẫn và
iều hành của giám ốc. Công ty ã v angtrở thành một trong những cơ sở gia công và sản xuất ồ gỗ uy tín nhất không phải trong phạm vi tỉnh Đồng Nai mà còn lan rộng ra các tỉnh và thành phố lân c n như Hồ Chí Minh, Bình Dương.
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
Kế toán
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán Tiền lương
- T i sản Kế toán công nợ
1.2.2. Cơ cấu các tổ sản xuất
- Đây l bộ ph n ặc biệt quan trọng và luôn là nhân tố chủ lực trong một Doanh Nghiệp vì ơn giản nó em tiền về nuôi sống Doanh Nghiệp. Bộ ph n này gồm 4 bộ ph n nhỏ: bộ ph n ra phôi, bộ ph n lắp ráp, bộ ph n chà nhám và bộ ph n óng gói. Đảm bảo tạo ra những sản phẩm ảm bảo chất lượng, a dạng hóa chủng loại phục vụ cho khách h ng v người tiêu dùng.
- Bộ ph n n y òi hỏi tính kỷ lu t cũng như kỹ năng của người lao ộng cao, góp phần tạo ra những sản phẩm ẹp và chất lượng nhất ến với người tiêu dùng cũng như góp phần tạo nên thương hiệu tên tuổi của Doanh Nghiệp.