Chương 3: GI I THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TIẾN MẠNH
3.3. M t số đặc điểm hoạt đ ng kinh doanh của công ty
3.3.1. Đặc điểm về cơ cấu b máy tổ chức quản lý của công ty
- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc: Hoàng Việt
- Giám đốc Quảng cáo: Đoàn Đức Tiến
- Giám đốc Công nghệ: Nguyễn Hoàng Mạnh
Mô hình hoạt động của công ty đƣợc bố trí rõ ràng và có s kết nối chặt chẽ gi a các công ty con các phòng an. Đội ngũ nhân viên trẻ, giàu kinh nghiệm năng động, nhiệt tình, chịu khó, ham học hỏi cùng với s góp sức của các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm về lĩnh v c truyền thông – quảng cáo đã đƣa Việt Tiến Mạnh trở thành một trong nh ng đơn vị dẫn đầu trong lĩnh v c Quảng cáo tr c tuyến. Cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của toàn công ty Việt Tiến Mạnh đƣợc mô tả thông qua sơ đồ 3.3 ên dưới.
Sơ đồ 3. 3 Cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của VTM Group[10]
Tỷ lệ nhân s gi a các phòng an được mô tả trong biểu đồ 3.1 ên dưới, với 50% đội ngũ nhân viên là nhân viên kinh doanh tƣ vấn khách hàng 25% đội ngũ nhân viên là lập trình viên 15% là nhân viên SEO 10% là đội ngũ thiết kế.
Biểu đồ 3. 1 Tỷ lệ nhân sự các phòng ban[10]
Phòng kinh doanh: Là nơi kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ của công ty và đối tác, quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty. Các nhiệm vụ và chức năng cụ thể của phòng kinh doanh:
- Giới thiệu, kinh doanh, giao dịch các sản phẩm, dịch vụ của công ty
- Xây d ng thương hiệu.
- Tìm kiếm khách hàng.
- Phát triển thị trường.
- Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Tham mưu đề xuất cho an giám đốc về chiến lược kinh doanh, mở rộng
thị trường tiêu thụ…
- Hỗ trợ cho các bộ phận khác, tìm kiếm khách thị trường, lập kế hoạch, tham gia xúc tiến các hoạt động của công ty.
- Phân tích yêu cầu khách hàng, lập định mức d án trên cơ sở đó định giá hợp đồng trình Giám đốc duyệt.
- Lập kế hoạch kinh doanh theo tháng quý năm.
- Theo dõi tiến độ d án, thanh lý hợp đồng với đơn vị đối tác.
Phòng lập trình: là nơi các kỹ sƣ chuyên nghiệp làm việc ao gồm các chức năng nhƣ sau:
- Th c hiện các Hợp đồng thiết kế website do Công ty ký kết với khách hàng. Cụ thể: thiết kế web mẫu, thiết kế hoàn thiện trang we …
- Biết l a chọn và thiết kế mẫu we đẹp phù hợp với mong muốn của khách hàng.
- Đào tạo hướng dẫn Nhân viên Kinh doanh, Nhân viên hỗ trợ khách hàng cách quản trị web và chuyển giao web cho khách hàng.
- Quản lý, bảo dƣỡng cài đặt phần mềm cho hệ thống máy tính mạng và máy tính của công ty.
- Thiết kế, phát triển và quản trị các web của công ty.
Phòng thiết kế tại đây các nhân viên chuyên mảng thiết kế website, banner quảng cáo làm việc và dưới đây là nh ng chức năng chính:
- Thiết kế các sản phẩm đồ họa in ấn, quảng cáo, hệ thống nhận diện thương hiệu layout we site….
- Nhận d án thiết kế Website, tiến hành xây d ng website cho các khách hàng theo yêu cầu.
- Phân tích & thiết kế giao diện Website và công việc đƣợc yêu cầu.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế (Photoshop, Firework, Illustrator)
- Thiết kế Logo, banners, web icon, web layout.
- Nắm v ng các yêu cầu về web graphics, graphics optimization
- Phát triển các ứng dụng Web.
Phòng SEO phòng làm việc chuyên biệt về dịch vụ SEO do công việc tối ƣu hóa website với các công cụ tìm kiếm mất thời gian khá lâu từ hai đến tám tháng và đây là chức năng của phòng này:
- Th c hiện tối ƣu hóa we site với các công cụ tìm kiếm.
- Làm tăng thứ hạng website trên các công cụ tìm kiếm nhƣ Google Yahoo Bing...
- Tìm hiểu và đánh giá từ khóa trong lĩnh v c liên quan.
- Tìm kiếm, phân tích từ khóa phù hợp với website khách hàng.
- Kiểm tra và đánh giá chất lƣợng website theo từ khóa.
- Lập kế hoạch quảng bá website.
- Th c hiện SEO Audit.
- Xây d ng và quản lý các blog.
Phòng hành chính nhân s : Th c hiện các hoạt động hành chính nhƣ quản lý cán bộ, nhân s , tổ chức thu nhận các đơn xin việc. Giao dịch tiếp khách, quản lý dấu, tiếp nhận công văn của cấp trên và các đơn vị có quan hệ, thay mặt công ty làm công tác đối ngoại… Quản lý nhân s , tuyển dụng, tổ chức phổ biến các chính sách quy chế của công ty cho toàn thể cán bộ nhân viên lưu tr , cập nhật hồ sơ nhân s , ghi chép thời gian nghỉ của cán bộ nhân viên. Hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc mang tính hành chính.