CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH J-TECH
3.3. Giải pháp hoàn thiện Công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại XNK Minh Tuấn
3.3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác Kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH J-Tech Vina
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH J-Tech Vina
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty luôn chú trọng đào tạo và tuyển dụng một đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm, có đạo đức nghề nghiệp, nắm chắc các nghiệp vụ, các chế độ chính sách kế toán. Nhưng để thực hiện đầy đủ chức năng của mình,
bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải được tổ chức khoa học, hợp lý, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toán trưởng, đồng thời cũng phải phù hợp với việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như trình
độ quản lý của doanh nghiệp. Xây dựng kế hoạch hoạt động cho phòng kế toán để đảm bảo cho việc thực hiện các phần hành kế toán được trôi chảy, mặt khác sẽ kiểm tra được tiến độ thực hiện và điều chỉnh, phối hợp công việc một cách nhanh chóng nâng cao hiệu quả cho bộ máy kế toán. Tổ chức các phần hành kế toán cụ thể để phân công cho mỗi người thực hiện, tránh cách làm việc chồng chéo thiếu hiệu quả. Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán theo quy định của nhà nước đảm bảo việc hạch toán tính toán, chi chép được chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Việc sử dụng phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp sản xuất vào công tác kế toán của công ty đã góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc và cung cấp thông tin kịp thời hơn. Song tại công ty, phần mềm này không cho phép quản lý doanh thu và giá vốn theo từng mặt hàng hay nhóm hàng. Điều này gây khó khăn trong việc quản lý doanh thu cũng như chi phí cho từng mặt hàng hay nhóm hàng trong Công ty. Do đó Công ty nên xem xét lại việc hạch toán ban đầu hoặc có thể kiến nghị với nhà cung cấp phần mềm để có giải pháp xử lý.
Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ trong công ty đang thực hiện về cơ bản đã tuân thủ theo đúng luật định. Tuy nhiên, công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện, hệ thống hóa lại hệ thống chứng từ cho khoa học nhằm mục đích bảo đảm sự hợp lý, đầy đủ khi phản ánh trung thực, khách quan các nghiệp vụ.
Quy định bộ chứng từ chuẩn cho việc ghi nhận doanh thu chi phí và thu nhập của công ty, Công ty cần thiết kế quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với đặc điểm của đơn vị. Xây dựng danh mục và mã hóa chứng từ cho từng bộ phận nội bộ.
Kiểm tra hoàn thiện chứng từ trước khi ghi sổ: kiểm tra nội dung, lập chứng từ, ký chứng từ…Quy định thời điểm lập chứng từ, quy trình phân loại chứng từ, tổng hợp và phân tích, cung cấp thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Quy định mẫu biểu, phương pháp ghi chép của từng loại chứng từ nội bộ.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán của doanh nghiệp. Trên thực tế, hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng đã tuân thủ theo đúng quy định của chế độ kế toán. Tuy nhiên, việc thực hiện, vận dụng hệ thống tài khoản kế
toán trong công ty cần phải phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế- tài chính trong đơn vị. Phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo mối quan hệ với các chỉ tiêu báo cáo tài chính. Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy tính và thỏa mãn nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng.
Hoàn thiện hệ thống sổ và báo cáo tài chính:
Kiểm tra việc lập sổ sách, báo cáo định kỳ và thường xuyên. Nội dung kiểm tra được xác định rõ ràng làm cơ sở thực tế đồng thời các chức năng kiểm tra, đánh giá và bày tỏ ý kiến. Trong quá trình kiểm tra kết hợp đánh giá phát hiện những tồn tại, yếu kém, những sai sót, vi phạm chính sách chế độ Nhà nước cũng như vi phạm các quy định phân cấp quản lý nội bộ của chi nhánh. Trên cơ
sở kiến nghị mang tính chất tham khảo đối với ban lãnh đạo trong quá trình xem xét, sửa đổi cho phù hợp tình hình thực tế tại công ty. Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết mở theo quy định. Báo cáo tài chính phải được thiết lập theo đúng mẫu biểu, chỉ tiêu, tổng hợp số liệu theo đúng chế độ quy định.
Hoàn thiện kế toán doanh thu:
Hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước ban hành là sự thể chế hóa cơ chế quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước đối với các đơn vị hạch toán, tạo điều kiện để các đơn vị hạch toán xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với đặc thù của từng đơn vị, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thanh tra, kiểm tra cũng như công tác kiểm toán của hoạt động kinh tế, tài chính diễn ra trong đơn vị kế toán.
Hiện nay, chính sách kế toán của Nhà nước chỉ quy định hệ thống tài khoản quản lý thống nhất cấp I, các doanh nghiệp tùy thuộc đặc điểm và yêu cầu quản lý của kế toán quản trị để mở ra các tài khoản chi tiết cấp II, cấp III
được lợi nhuận và có hướng phát triển cụ thể, kế toán nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” chi tiết theo từng đơn vị, khách hàng.
Hoàn thiện kế toán chi phí:
Đối với các khoản chi phí kinh doanh cần mở đầy đủ các tài khoản để hạch toán chi phí kinh doanh và hạch toán đúng bản chất nội dung các khoản chi phí.
Như với các chi phí quảng cáo, điện, nước, điện thoại,... hiện nay được hạch toán trực tiếp vào TK 642. Các khoản chi phí này nên được hạch toán riêng vào TK 641 - CPBH theo đúng tính chất của các khoản chi phí này. Từ
đó cần mở sổ chi tiết TK 641 và sổ cái TK 641 theo hình thức sổ áp dụng mà doanh nghiệp đã lựa chọn.
Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Để hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần xác định chi tiết cụ thể kết quả kinh doanh theo từng đơn vị, khách hàng bằng cách mở các tiều khoản theo từng đơn vị, khách hàng cụ thể. Từ đó, mở
sổ chi tiết TK 911 để theo dõi chi tiết cho từng đơn vị, khách hàng.
Để đảm bảo đúng quy định về chứng từ, sổ sách, các báo cáo tài chính
và giúp cho việc phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng được kịp thời, đáp ứng được yêu cầu của các đơn vị kiểm toán nội bộ cũng như là kiểm toán định kỳ hàng năm, hệ thống sổ kế toán chi tiết của Công ty hạch toán trên phần mềm kế toán phải được in ra hàng tháng.
3.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH J-Tech Vina
Luận văn đã đưa ra nhiều giải pháp để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, để những nội dung giải
pháp có thể được thực hiện tốt tại công ty cần đáp ứng và đảm bảo điều kiện như sau:
Thứ nhất: Xây dựng và phát triển 1 hệ thống khuôn khổ pháp lý về kế
toán, kiểm toán hoàn chỉnh và đồng bộ hơn trên cơ sở nghiên cứu, tiếp thu về
cơ bản các thông lệ quốc tế vào điều kiện cụ thể ở Việt Nam. Trong đó các quy định kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải được đặt lên hàng đầu.
Thứ hai: Để đảm bảo chất lượng, hiệu quả của hệ thống kế toán, doanh
nghiệp cần phải có đội ngũ kế toán, kiểm toán có trình độ chuyên môn cao phù hợp với từng lĩnh vực, từng khâu công việc. Do vậy doanh nghiệp cần chú trọng đào tạo về các quy định và chế độ kế toán cho nhân viên phòng kế toán. Đồng thời cập nhật những quy định trong các văn bản pháp quy về kế toán được sửa đổi, ban hành bổ sung. Vấn đề đào tạo cần chú ý đến đặc thù của nghề nghiệp kế toán là đạo đức nghề nghiệp, giỏi về chuyên môn nhưng phải trung thực khách quan.
Thứ ba: Đối với các doanh nghiệp, kế toán tài chính là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của các doanh nghiệp.
Hệ thống kế toán quản trị có thể giúp cho doanh nghiệp đánh giá được năng lực cạnh tranh của mình, giúp cho các chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn một cách khoa học, đồng thời có thể chỉ ra các nguyên nhân yếu kém trong khâu sản xuất, đánh giá được trách nhiệm quản
lý, cho phép doanh nghiệp lập các dự toán sản xuất và kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của nhà quản trị nhanh chóng.
Do vậy, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu và dần từng bước xây
trong cùng bộ máy để đảm bảo cung cấp những thông tin chi tiết hơn để có thể đưa ra những quyết định quản trị kịp thời.
Thứ tư: Công ty cần thường xuyên tăng cường hoạt động kiểm tra
kiểm soát chặt chẽ từ mọi mặt của công ty. Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản
lý cần thành lập phòng kiểm soát nội bộ trực thuộc ban giám đốc với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng. Công ty cần ban hành các quy định trong việc phối kết hợp giữa các phòng ban để đảm bảo cung cấp các cơ sỏ dữ liệu đầy đủ, kịp thời cho việc cung cấp thông tin tài chính tin cậy.
Thứ năm: Hệ thống phần mềm kế toán cần được hoàn chỉnh hơn nữa
để đảm bảo việc xử lý và lưu trữ dữ liệu thông tin của công ty được thuận tiện
và hiệu quả
KẾT LUẬN
Sau một quá trình thực tập tại Công ty TNHH J-Tech Vina, được nghiên cứu
và tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, em đã có được cái nhìn tổng quát về thực trạng tổ chức một hệ thống kế toán của một công ty, những công việc, nghiệp vụ cần làm của một kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, từ đó hiểu rõ hơn về lý thuyết đã được học trong thời gian còn ngồi trên ghế nhà trường áp dụng vào thực
tế như thế nào. Thông qua đó cũng thấy được việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là đặc biệt quan trọng, bởi trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán là công cụ quản lý giúp cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế. Và yêu cầu tất yếu cho một bộ máy kế toán hoạt động có chất lượng trong bất cứ điều kiện nào là trình độ chuyên môn của các kế toán viên, bên cạnh đó còn cần có khả năng vận dụng một cách linh hoạt các quy định kế toán vào đặc thù của đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán.
Bài báo cáo thực tập em đã cố gắng nhưng do kinh nghiệm còn hạn chế không thể tránh khỏi những khiếm khuyết, kính mong nhận được sự góp ý của các quý thầy cô và các cán bộ của Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Học viện Tài Chính, đặc biệt là các thầy cô giáo đã tận tình dạy bảo và truyền thụ kiến thức cho em trong suốt thời gian em theo học.
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Trương Thị Thủy đã tận tình chỉ
bảo, giúp đỡ em trong suốt thời gian hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn nhân viên Công ty TNHH J-Tech Vina đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!!!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ Tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản thống kê,
2010.
[2] Bộ Tài chính,Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1 – Hệ thống tài
khoản kế toán, Nhà xuất bản lao động, 2011.
[3] Bộ Tài chính,Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2 – Báo cáo tài chính
chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất bản lao động, 2011.
[4] Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính,
2011.
[5] Bộ tài chính, Thông tư hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp, 2006.
[6] GS.TS.Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân, 2009.
[7] TS.Huỳnh Lợi,Giáo trình Kế toán chi phí, Nhà xuất bản giao thông vận
tải, 2010.
[8] Các văn bản, quy chế, công văn, hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính thực tế tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại XNK Minh Tuấn
[9] PGS.TS Nguyễn Văn Công, Giáo trình Kế toán doanh nghiệp lý thuyết – bài tập mẫu và bài giải, NXB ĐH Kinh tế quốc dân, 2008.
[10]http://nhantokhai.gdt.gov
[11] http://tapchiketoan.com.
[12] http://tongcucthue.gdt.gov.vn.
[13] Thông tư TT200/2014/TT-BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN
Họ và tên người hướng dẫn khoa học: PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên: Doãn Văn Khoa
Khóa: 55; Lớp: CQ55/21.03
Đề tài: ” Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH J-Tech Vina”
Nội dung nhận xét:
1. Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên
………
………
………
2. Về chất lượng và nội dung của luận văn
- Sự phù hợp giữa tên và nội dung đề tài với chuyên ngành
………
………
………
- Độ tin cậy và tính hiện đại của phương pháp nghiên cứu
………
………
………
Điểm: - Bằng số:
- Bằng chữ:
Hà Nội, ngày……tháng……năm 2021
Người nhận xét (Ký tên)