CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
3.3 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Canifa
3.3.1 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Qua quá trình thực tập tại Công ty, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cũng nhƣ những vấn đề lý luận đã đƣợc học, em nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty còn
những hạn chế mà nếu đƣợc khắc phục thì phần hành kế toán này của công ty sẽ đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin đƣa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty nhƣ sau:
Về việc hạch toán doanh thu:
- Nhằm kích thích khách hàng của công ty không những mua với số lƣợng lớn mà còn thanh toán nhanh, công ty nên đƣa ra hai hình thức chiết khấu là chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán.
- Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn. Việc sử dụng công cụ chiết khấu thương mại đối với sản phẩm mới thì có ý nghĩa nhƣ quảng cáo, còn đối với các sản phẩm cũ (ví dụ sắp có sản phẩm mới thay thế) có thể làm giảm bớt đƣợc lƣợng hàng tồn đọng.
- Chiết khấu thanh toán là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng thanh toán tiền hàng sớm. Để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh và tăng nhanh vòng quay của vốn, công ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian thanh toán dựa trên những yếu tố nhƣ: tỷ lệ lãi vay của ngân hàng, khả năng thanh toán của khách hàng, doanh số mua hàng có ổn định hay không,...
- Từ đó đề ra các mức chiết khấu khác nhau sao cho đảm bảo rằng khoản chiết khấu dành cho khách hàng có lợi cho cả khách hàng và Công ty, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn không muốn trả tiền hàng sớm.
- Ngoài khoản chiết khấu thanh toán, công ty cũng nên có biện pháp đối với khách hàng dây dƣa công nợ. Công ty nên tính lãi suất đối với các khoản nợ quá hạn tương ứng với lãi suất ngân hàng.
Về hình thức thanh toán đối với đối tác mới:
Công ty nên đƣa về dạng đặt cọc một phần hoặc yêu cầu thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định. Bên phía đối tác sẽ có thời gian điều vốn và dễ dàng thanh toán hơn. Cùng với đó, công ty nên
trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi, đề phòng các trường hợp thanh toán chậm trễ hoặc không thanh toán với các đối tác chƣa thanh toán hết hợp đồng.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi phải đƣợc lập chi tiết cho từng khoản nợ, từng đối tƣợng khách hàng. Cuối kỳ, khi lập báo cáo tài chính, căn cứ vào số dƣ chi tiết của khoản nợ phải thu khó đòi để lập
dự phòng. Dựa vào thời gian quá hạn có thể xác định % mất nợ có thể xảy ra:
30% đối với giá trị khoản phải thu từ trên 6 thángđến dưới1 năm.
50% đối với giá trị khoản phải thu từ trên 1 năm đến dưới 2 năm.
70% đối với giá trị khoản phải thu từ trên 2 năm đến dưới 3 năm.
100% đối với giá trị khoản phải thu trên 3 năm.
* Về việc áp dụng phần mềm kế toán:
Công ty nên lập lại hệ thống mã hàng khoa học, đơn giản, dễ nhớ hơn. Bên cạnh đó, nên kết hợp với bộ phận kĩ thuật công nghệ thông tin đào
tạo thêm cho kế toán viên về việc sử dụng phần mềm. Đội ngũ cán bộ kế toán là đối tượng chính để điều khiển hệ thống chương trình. Do vậy, đội ngũ này phải giỏi thì mới có khả năng khai thác hết tính năng, tác dụng của phần mềm kế toán và có ý kiến đề xuất với các nhà lập trình có những thay đổi theo yêu cầu của công ty.
* Về lương của nhân viên:
Công ty nên áp doanh số từng tháng hoặc doanh số năm cho bộ phận kinh doanh, từ đó giúp nhân viên có động lực để tìm kiếm đối tác mới,
nỗ lực thúc đẩy lƣợng hàng tiêu thụ. Bên cạnh đó công ty nên có những mức thưởng xứng đáng cho các sáng kiến kinh doanh, các ý tưởng đưa vào thực tế đã có thành tựu nhất định. Việc này tuy nhỏ nhƣng đem lại
rất nhiều năng lƣợng tích cực cho nhân viên hăng say cống hiến, sáng tạo, đem lại nhiều nguồn thu cho công ty.