CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Canifa
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty cổ phần Canifa
• Chức năng:
Chức năng chủ yếu của công ty là sản xuất và phân phối lưu thông hàng hóa, hoạt động theo cơ chế thị trường với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận. Mặt khác công ty cũng không ngừng nghiên cứu nắm bắt kịp thời các nhu cầu mới nảy sinh trên thị trường và tìm cách thỏa mãn tốt nhất các nhu cầu đó. Chức năng này đƣợc thể hiện nhƣ sau:
- Phát hiện nhu cầu về hàng hóa trên thị trường và tìm cách thỏa mãn nhu cầu đó.
- Không ngừng nâng cao số lƣợng, chất lƣợng phục vụ nhu cầu của khách hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Giải quyết tốt các mối quan hệ bên trong cũng nhƣ bên ngoài để tạo dựng văn hóa và hình ảnh của công ty.
• Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ của Công ty đã được khẳng định trong lĩnh vực thương mại:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh theo đúng ngành nghề đƣợc ghi trong giấy đăng ký kinh doanh.
- Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lƣợc của công ty.
- Tổ chức nghiên cứu sản xuất, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng cho phù hợp với thị trường.
- Thực hiện chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động.
- Tuân thủ và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà Nước về luật kinh doanh và các luật có liên quan.
- Mở sổ sách kế toán, ghi chép sổ sách theo quy định và chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng có thẩm quyền
Sơ đồ bộ máy tổ chức
Tổ chức bộ máy của công ty theo kiểu mô hình quản lý trực tiếp, đây là một mô hình phù hợp với quy mô của công ty nhờ sự thống nhất tập trung cao
độ, chế độ trách nhiệm rõ ràng, thông tin trực tiếp và nhanh chóng, chính xác. Theo đó:
- Đại hội đồng cổ đông: Thông qua kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, báo cáo tài chính hằng năm, báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị, báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty,
về kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và của từng Kiểm soát viên, mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại và các vấn đề khác thuộc thẩm quyền.
- Hội đồng quản trị: Quyết định các vấn đề liên quan đến giá cổ phần
và trái phiếu đƣợc phát hành.Các giải pháp phát triển hoạt động trung và ngắn hạn của công ty như: Chiến lược phát triển hàng năm, mở rộng thị trường, các hoạt động marketing, đổi mới công nghệ. Quyết định phương án đầu tư và các
dự án đầu tƣ trong thẩm quyền.Quyết định việc thành lập các công ty con, chi nhánh hay việc mua lại cổ phần của doanh nghiệp khác.
- Ban kiểm soát:giúp cho Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lý. Đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định về quá trình điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Ban giám đốc: Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hợp đồng kinh tế, về việc chấp hành các quy định của công ty, là chủ tài khoản của công ty và có quyền trong việc tuyển dụng, sa thải nhân viên,…
- Phòng Kế toán: Kiểm soát và chịu trách nhiệm về các giấy tờ, các thủ tục liên quan đến pháp luật nhƣ tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, năm, báo cáo tài chính, thuế môn bài,...Phân công nhân sự tính toán, lưu giữ, nhập số liệu chi tiêu nội bộ. Lên các kế hoạch chi tiêu tài chính của công ty.
- Phòng Tổ chức: Tham mưu cho cấp quản lý về tổ chức nhân sự, các chế độ đối với người lao động. Xây dựng cơ cấu sản xuất, bộ máy quản lý, đội ngũ cán bộ chủ chốt đáp ứng nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh.
- Phòng Kinh doanh: Triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và quảng
bá sản phẩm của công ty. Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh hiệu quả. Nâng cao hình ảnh công ty và sức cạnh tranh trên thị trường. Đưa ra các chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý. Chịu trách nhiệm về doanh thu, lợi nhuận của công ty.
- Phòng Kế hoạch tổng hợp: Phối hợp với các phòng ban lên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, đặt ra mục tiêu cho từng tháng, quý, năm.
- Phòng Quản lý sản xuất: Đảm bảo tiến độ, chất lƣợng, sản lƣợng sản phẩm và hiệu quả sản xuất theo kế hoạch đề ra. Phát hiện, đánh giá, xử lý sản phẩm lỗi. Theo dõi, thống kê sản xuất và đề ra phương án điều chỉnh phù hợp
- Hệ thống Kho: Có trách nhiệm tiếp nhận đầy đủ về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm và bảo quản cẩn thận. Kiểm kê định kỳ, thường xuyên báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho