CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Canifa
Qua thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Canifa, đƣợc tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh cũng nhƣ bộ máy kế toán, đặc biệt là về công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, nhìn chung bộ máy kế toán đang hoạt động hiệu quả và mang lại những lợi ích thiết thực cho công ty. Tuy nhiên, cũng nhƣ phần lớn các công ty khác, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Sau đây là những nhận xét của em về những ƣu, nhƣợc điểm cụ thể của công tác kế toán, đặc biệt là của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Canifa.
2.3.1 Ƣu điểm
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các kế toán trong công ty được phân công từng phần hành tương đối rõ ràng, đòi hỏi mỗi
kế toán phải có trách nhiệm cao hơn trong công việc của mình, từ đó tạo hiệu quả cao trong công tác kế toán. Đội ngũ nhân viên kế toán là những người có trình độ cao, khả năng độc lập, tinh thần trách nhiệm, đáp ứng cả về mặt số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng. Bên cạnh đó, công ty luôn chú trọng đến việc đào
tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ cho các kế toán viên, nâng cao kĩ năng chuyên môn
và kĩ năng mềm cho mỗi cá nhân.
- Về hình thức kế toán: Công ty tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với quy mô của công ty. Tổ chức hình thức
sổ này không bị trùng lặp nhiều, đảm bảo sự thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra số liệu. Hình thức này có ƣu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ làm thuận tiện cho phân công công việc trong phòng kế toán. Công ty cũng có nhiều
sáng tạo trong việc mở các sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động và danh mục hàng hoá, vật tƣ của công ty.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Công ty luôn thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nhƣ yêu cầu quản lý các hoạt động để công ty xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biều phù hợp. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán của công ty đƣợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác. Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản của công ty đều tuân thủ chế độ, nguyên tắc quy định. Hệ thống tài khoản của Công ty đƣợc mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 một cách phù hợp cho thuận tiện trong việc theo dõi và đƣợc áp dụng một cách thống nhất
- Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ kế toán theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản chi tiết hoá đến từng đối tƣợng, vụ việc cụ thể, tạo điều kiện rất lớn trong việc kiểm soát, tập hợp từng loại chi phí, doanh thu của Công ty, đặc biệt khi công ty phát sinh rất nhiều nghiệp vụ và có dữ liệu khổng lồ.
- Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Augges nhờ đó mà công việc của các kế toán viên trở nên đơn giản hơn nhiều, đem lại hiệu quả cao trong công việc đồng thời phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty. Đặc biệt phần mềm đƣợc cải tiến giúp công ty theo dõi tốt đƣợc số nợ phải thu theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, bộ phận bán hàng, thị trường hay tổng hợp công nợ phải thu theo hạn nợ. Chứng từ đƣợc phân loại hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ kinh tế và thời gian phát sinh…tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
- Về phương pháp hạch toán: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nên việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn của hàng hoá dễ dàng, và thường xuyên, đảm bảo công việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại Công ty đƣợc thực hiện tương đối hoàn chỉnh về cả mặt thể thức và mặt nội dung. Sổ sách kế toán đƣợc in từ máy tính nên rất rõ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt hình thức. Đồng thời sự liên kết giữa phòng kế toán với các phòng ban khác nhau giúp giảm thiểu rủi ro, ổn định tình hình kinh doanh, tài chính của công ty
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm trên thì công ty cũng còn những hạn chế
-Về ghi nhận doanh thu và giá vốn: Công ty có quá nhiều mã hàng nên chƣa ghi nhận đƣợc chi tiết doanh thu, giá vốn theo từn loại sản phẩm, qua đó chƣa giúp các nhà quản trị có thể phân tích khả năng sinh lời của từng loại sản phẩm,... vì vậy chƣa lập đƣợc kế hoạch đẩy mạnh tiêu thu sản phẩm, mở rộng thị trường đối với từng loại sản phẩm cụ thể, khiến cho nhàfquản trị không có căn cứ chính xác để có thể đƣa ra các quyết định phù hợp để đầu tƣ mở rộng phát triểnfsản xuất kinh doanh đối với từng loại sản phẩm hàng hóa
-Về hình thức thanh toán: Công ty yêu cầu thanh toán ngay đối với các đối tác mới, trong khi các đối tác bán buôn thường lấy hàng với số lượng rất lớn, giá trị cao, điều này gây khó khăn khi một số công ty đối tác không có đủ lƣợng tiền chuyển ngay trong một thời điểm. Tuy sau đó công ty có chiết
khấu thương mại cho các đơn hàng sau, nhưng đây cũng là một điều nên thay đổi để mở rộng mạng lưới khách hàng và đem về nhiều thuận lợi cho công ty.
- Về phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, phương pháp này có nhược điểm là độ
chính xác không cao, hơn nữa công việc bị dồn đến cuối kỳ gây ảnh hưởng đến các phần hành khác. Ngoài ra phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Về phần mềm kế toán áp dụng: Trong quá trình vận dụng phần mềm kế toán vẫn còn một số phần hành làm bán thủ công và phải phối hợp với bộ phận khác như kế toán tiền lương, kế toán thanh toán,… vì vậy nhiều khi ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu không đồng nhất còn nhiều sai sót và không kịp thời. Ngoài ra, do số lƣợng giao dịch bán hàng của công ty mỗi ngày là rất lớn nên sự cẩn thận khi nhập số liệu là vô cùng quan trọng, chỉ cần không chính xác trong một lần nhập số liệu có thể dẫn tới những sai sót lớn.
Việc khai báo danh mục hàng hóa còn chƣa hợp lý, khai báo các mặt hàng bằng các con số, chữ cái trong khi số lƣợng mặt hàng rất nhiều, vì vậy kế toán phải nhớ mã hàng hóa, hoặc không thì mất thời gian vào danh mục tìm kiếm mã hàng. Nhân viên mới khi bắt đầu công việc còn gặp khó khăn và cần nhiều thời gian để theo kịp tiến độ làm việc của nhân viên cũ trong Công ty.
- Về lương của nhân viên: Công ty chi lương cho bộ phận kinh doanh cũng đồng đều các tháng nhƣ các bộ phận khác mà không áp đặt doanh số, điều này khiến nhân viên có phần trì trệ, không sáng tạo, không nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới hay thúc đẩy lƣợng hàng tiêu thụ.
* Nguyên nhân của hạn chế
- Do đặc thù ngành kinh doanh: Doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác quản lý hàng hóa bởi hàng hóa trong doanh nghiệp khá đa dạng. Công ty
có nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có những kích cỡ, phân loại khác khau,
vì vậy việc hạch toán, ghi chép của kế toán gặp khá nhiều khó khăn. Kế toán phải nhớ các mã hàng và hạch toán đúng các mặt hàng trong phần mềm, nhiều khi còn xảy ra sai sót nên dẫn đến việc quản lý và kiểm tra gặp khó khan.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua quá trình nghiên cứu hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Canifa, em thấy rằng công ty đã hoạt động tương đối hiệu quả, các mặt hàng bán đạt tiêu chuẩn chất lƣợng cao, đảm bảo uy tín và chất lƣợng, đáp ứng được nhu cầu người tiêu dùng trong nước. Trong năm 2020 đầy biến động, công ty vẫn nắm được vị thế vững chắc trên thị trường, nỗ lực khắc phục khó khăn do ảnh hưởng của dịch bệnh. Đó là sự đồng lòng góp sức của tất cả cán bộ nhân viên công ty, sự nhạy bén với thị trường, tầm nhìn của ban lãnh đạo. Tuy nhiên, bên cạnh những ƣu điểm vƣợt trội, công ty vẫn còn những lỗ hổng cần khắc phục để hệ thống sản xuất kinh doanh hoạt động hiệu quả hơn.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CANIFA