CHƯƠNG IV: ỨNG XỬ CỦA CÔNG TY ĐỐI VỚI CÁN BỘ, CÔNG NHÂN VIÊN
B. PHÂN CÔNG CHUẨN BỊ VÀ THỜI GIAN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ
II. ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 1. Đối với công ty
2. Đối với nhà trường
- Cần yêu cầu về thái độ học tập và làm việc của sinh viên nghiêm túc hơn.
- Rèn luyện nâng cao ý thức tự học của sinh viên.
- Cần có những giờ ngoại khóa để sinh viên có thể trao đổi những kiến thức cần thiết.
- Tạo điều kiện để sinh viên có nhiều buổi học thực hành để sinh viên nắm chắc kiến thức hơn, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho sinh viên
- Thường xuyên tổ chức cho sinh viên tham dự các buổi hội thảo về ngành nghề mà sinh viên đang theo học
- Thường xuyên tổ chức cho sinh viên tham quan với các cơ quan tổ chức áp dụng ISO trong công tác văn thư.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN
Gần 02 tháng thực tập tại Công ty TNHH một thành viên Newtatco Tây Hồ, em đã có điều kiện vận dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn. Quá trình đó đã giúp em có sự cọ sát với thực tế, từ đó có thể xử lý công việc một cách nhanh chóng và linh hoạt hơn, phần nào đó nắm vững các khâu nghiệp vụ chuyên môn của mình.
Đó cũng là quãng thời gian thật ý nghĩa với em, vì ở đó, em không những lĩnh hội được ở các Cô, Chú, các Anh, Chị khối lượng kiến thức bổ ích; phong cách làm việc, mà em còn tích lũy được các kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử nơi công sở, kỹ năng sống trong môi trường tập thể… đó là những kinh nghiệp quý báu mà em không thể
học trong sách vở - tất cả những điều đó sẽ là hành trang giúp em vững vàng hơn trong tương lai - khi một ngày gần nhất em cũng trở thành một cán bộ văn phòng.
Đợt thực tập cũng giúp em nhận ra được công tác văn phòng là một hoạt động không thể thiếu trong bộ máy của mỗi cơ quan, tổ chức và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý của cơ quan. Văn phòng chính là nơi cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý của cơ quan, hiệu quả hoạt động của cơ quan cao hay thấp chính là một phần phụ thuộc vào công tác này có được làm tốt hay không và giúp em hiểu được rằng một cán bộ văn phòng giỏi không chỉ có lý luận nghiệp vụ tốt mà còn phải biết vận dụng những lý luận đó vào trong thực tiễn công việc.
Để có được kết quả này em xin bày tỏ sự kính trọng cũng như lòng biết ơn sâu sắc nhất tới Thầy Nguyễn Mạnh Cường – trưởng khoa quản trị văn phòng, cô Lâm Thị Thu Hằng ,cùng các Thầy, Cô giáo trong khoa Quản trị văn phòng . Em cũng xin trân trọng cảm ơn anh Đỗ Hoài Nam, trưởng phòng Tổ chức – Hành chính và chị Nguyễn Thị Hồng Gấm, cán bộ văn thư công ty, đã tận tình chỉ bảo, động viên và tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Xin kính chúc các Thầy, cô các Cô, Chú các Anh; Chị luôn luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành đạt trong cuộc sống.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên Bùi Thị Thương
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH một thành viên Newtatco
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 2: Cơ cấu tổ chức của văn phòng tổ chức – hành chính
Trưởng phòng
Phó phòng
Nhân viên
Nhân viên
Nhân viên
Nhân viên
Nhân viên
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 3: Sơ đồ hóa quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của
công ty.
Văn phòng công ty
Yêu cầu, đề nghị các phòng, ban đăng ký những công việc phải làm
Thu thập và tổng hợp các thông tin
Dự thảo về chương trình công tác
Gửi bản thảo đến các phòng, ban để đóng góp ý kiến
Chỉnh sửa lại bản thảo
Trình lên lãnh đạo
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Phụ lục 4: Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị của công ty
Văn phòng công ty
Trước khi diễn ra hội nghị
Trong hội nghị Sau khi hội nghị kết thúc
L Lên kế hoạch cho hội nghị
Chuẩn bị các tài liệu giấy tờ có liên quan
C Chọn thời gian địa điểm để tổ chức hội nghị
Đón tiếp đại biểu, khách mời tham gia hội nghị
L Làm công tác hậu cần phục vụ cho cuộc họp
Dọn dẹp hội trường
T Thu thập tài liệu để lập hồ sơ
T Thanh quyết toán T
Tổng hợp lại các thông tin liên quan đến cuộc họp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 5: Sơ đồ quy trình chuyến đi công tác cho lãnh đạo công ty
TNHHN một thành viên Newtatco
Văn phòng công
ty
Trước chuyến đi công tác
Trong chuyến đi công
tác Sau chuyến đi công tác
1, Xây dựng chương trình cho chuyến đi
2, Chuẩn bị các thủ tục, tài liệu liên quan đến chuyến đi
3, Chuẩn bị kinh phí, phương tiện cho lãnh đạo 4, Chuẩn bị chỗ ăn, ở 5, Liên hệ trước với nơi lãnh đạo đến công tác.
1, Thay mặt lãnh đạo giải quyết các công việc ở công ty
2, Thảo các văn bản được ủy quyền
3, Tiếp khách cho lãnh đạo trong thời gian đi vắng
4, Ghi chép lại những công việc cần được giải quyết để báo cáo với lãnh đạo.
1, Báo cáo tình hình của công ty
2, Soạn thư cảm ơn đến cơ quan công tác 3, Lưu các tài liệu cần thiết của chuyến đi.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ luc 6:
LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NEWTATCO TÂY HỒ
Từ ngày 06/4/2015 đến ngày 11/4/2015 Thứ,
ngày, tháng, năm
Sáng
Làm việc từ 8h đến 11h30
Chiều
Làm việc từ 13h30 đến 17h30 Thứ 2
06/4/2015
8h:Họp triển khai các công việc đầu tuần
9h30: làm việc tại cơ quan
13h30: làm việc tại cơ quan Thứ 3
07/42015
8h:đối tác đến làm việc tại cơ quan bàn về kế hoạch sản xuất một số mặt hàng
13h: làm việc tại cơ quan
Thứ 4 8h: Làm việc tại cơ quan 13h: các phòng ban đến trao đổi với nhau một số việc
Thứ 5 8h: cử một số cán bộ đi đến công ty khác để học hỏi kinh nghiệm
13h: làm việc tại cơ quan
Thứ 6 8h: làm việc tại cơ quan 13h: làm việc tại cơ quan Thứ 7
8h: làm việc tại cơ quan
13h: họp tổng kết các công việc trong tuần của công ty